Порядок виконання роботи.

Завдання 1. Запуск СКБД Access і створення нової БД.

1. Запустити СКБД Access. Для чого:

• дати ЛК на кнопці "Пуск";

• обрати вказівником пункт "Программы" головного меню Windows;

• з меню "Программы" знайти команду Microsoft Access і дати на ній ЛК. В результаті на екрані з'являється вікно СКБД Access і вікно вибору режиму роботи (створення нової або відкриття існуючої БД).

1.2. Обрати режим створення нової БД і створити файл БД, для чого:

• дати ЛК на рядку "Новая база данных" у верхньому полі вікна "Создание базы данных". В результаті напроти рядка з'явиться мітка;

• дати ЛК на командній кнопці ОК або натиснути клавішу Enter. В результаті на екрані з'явиться стандартне вікно файлера "Файл новой базы данных".

1.3. Задати ім'я БД і визначити місце (теку) її розташування. Для цього:

• у полі вводу "Папка" встановити теку “Student” (дати ЛК на кнопці розгорнення у полі "Папка";

• на дереві тек дати 2ЛК на піктограмі теки диску С;

• дати 2ЛК на теці “Student”;

• у полі вводу "Имя файла" ввести ім'я бази даних, створене за шаблоном: БД<номер групи><номер бригади>. Наприклад, для бригади №3 групи 1б ім'я файла буде БД1б3.mdb.

Примітка. Розширення імені файла задавати необов'язково, якщо у полі вводу "Тип файла" встановлено тип "Базы данных Access (*.mdb), що звичайно має місце за замовчуванням. Якщо у полі "Тип файла" встановлено інший тип, треба розкрити список вибору типа і у ньому клацнути рядок "Базы данных Access".

• дати ЛК на командній кнопці "Создать" або натиснути клавішу Enter. В результаті відкривається вікно новоствореної бази даних (див. рис. 1), в якому відкрито сторінку "Таблицы".

1.4. Задати поля і типи даних полів таблиці бази даних. Для цього:

• у вікні бази даних дати ЛК на кнопці "Создать". В результаті чого з'являється вікно вибору режиму створення таблиці "Новая таблица" (див. рис. 2);

• у полі вибору вікна "Новая таблица" дати ЛК на рядку "Конструктор", а потім клацнути командну кнопку ОК або натиснути клавішу Enter. В результаті з'являється вікно конструктора таблиць "Таблица 1: таблица" (див. рис. 3).

Примітка. У роботі створюється база даних по лікарських препаратах в аптеці, яка містить відомості про назви препаратів, їх опис, постачальників, ціни, наявність на складі, величину та дату замовлення.

• у першій комірці стовпчика "Имя поля", в якому знаходиться текстовий курсор (якщо він перебуває в іншому місці, перевести його у першу комірку за допомогою ЛК на ній) набрати текст "Код препарата" і натиснути клавішу Enter або Tab. В результаті текст записується у комірку і автоматично активізується перша комірка стовпчика "Тип данных", в якій з'являються назва типу "Текстовый" і кнопка розгорнення списку;

• дати ЛК на кнопці розгорнення списку комірки типу даних і у списку типів, що відкривається, дати ЛК на назві типу "Счетчик". У вікні “Свойства поля” при цьому видається відповідний бланк властивостей для цього поля;

• ознайомитись з встановленими властивостями даного поля;

• дати ЛК на другій клітинці стовпчика "Имя поля" і набрати на клавіатурі ім'я поля "Назва", після чого натиснути клавішу Tab або Enter; в результаті здійснюється переключення на клітинку стовпчика "Тип данных", в якій автоматично встановлюється тип "Текстовый";

• дати ЛК на другій клітинці стовпчика "Описание" і набрати текст "Назва препарату";

• аналогічно визначити імена і тип даних решти полів у відповідності з табл. 1:

Таблиця 1

Ім'я поля	Тип даних	Опис
Код препарату	Лічильник
Назва	Текстовий	Назва препарата
Опис	Текстовий	Загальний опис препарату
Код постачальника	Числовий
На складі	Числовий	Поточний запас на складі
Ціна покупна	Грошовий
Замовлено	Числовий
Дата замовлення	Дата/час
Мінімальний запас	Числовий

1.5. Призначити ключове поле таблиці "Код препарату" для чого:

• дати ЛК на будь-якій клітинці рядка поля "Код препарату";

• клацнути кнопку "Ключевое поле" (піктограма–ключик) на панелі інструментів "Конструктор таблиц" (вона з'являється автоматично при виклику конструктора таблиць замість панелі "База данных" або викликається командою "Панели инструментов" меню "Вид"). В результаті напроти імені поля "Код препарату" з'являється індикатор ключового поля (ключик).

Примітка. Ключове поле може бути задане також за допомогою контекстного меню. Для цього треба дати ЛК на будь-якій клітинці рядка потрібного поля, потім дати ПК і у контекстному меню, що з'являється при цьому, дати ЛК на команді "Ключевое поле" – в результаті обране поле стає ключовим.

1.6. Задати властивості полів таблиці. Для цього:

• обрати за допомогою ЛК комірку типа даних поля "Назва", при цьому у нижній частині вікна конструктора з'являється бланк властивостей цього текстового поля;

• дати ЛК на полі вводу "Розмір поля", в якому при цьому з'являється текстовий курсор і ввести з клавіатури число 25;

• дати ЛК на полі "Обязательное поле", а потім – ЛК на кнопці розгорнення списку, після чого у списку, що відкривається, клацнути опцію "Да". В результаті цього поле "Назва" стає обов'язковим, тобто при створенні нового запису дані у ньому повинні бути введені обов'язково;

• аналогічним чином задати для решти полів властивості у відповідності з табл. 2 (властивості полів, що не вказані у таблиці, не змінювати, тобто прийняти по замовчуванню).

Таблиця 2

Поле	Властивості
	Розмір поля	Формат поля	Число десят. знаків	Обов'язкове
Назва	25			Так
Опис	80
Код постачальника		Основний		Так
На складі		Основний
Ціна покупна	Грошовий		2	Так
Замовлено		Основний
Дата замовлення		Короткий формат дати
Мінімальний запас		Основний

1.7. Записати створену структуру таблиці у файл бази даних. Для цього:

• дати ЛК на пункті "Файл" головного меню;

• у меню "Файл", що з'являється на екрані, дати ЛК на команді "Сохранить как/экспорт". В результаті з'являється діалогове вікно "Сохранение объекта";

• у вікні "Сохранение объекта" обрати за допомогою ЛК опцію "в текущей базе данных", якщо вона не встановлена автоматично, після чого у полі вводу "новое имя" ввести з клавіатури ім'я "Таб Препарати";

• дати ЛК на командній кнопці ОК або натиснути клавішу Enter. В результаті у базі даних буде створено таблицю за заданою структурою і вікно "Сохранение объекта" закриється;

• закрити вікно конструктора таблиць, для чого дати ЛК на кнопці закриття вікна. В результаті на екрані залишиться вікно бази даних, в якому відображається новостворена таблиця "Таб Препарати" (на сторінці "Таблицы").

Завдання 2. Введення інформації у базу даних.

1. Ввести дані про лікарські препарати у БД в режимі безпосереднього вводу у таблицю (необхідна інформація міститься у табл. 3). Для цього:

• у вікні бази даних дати ЛК на піктограмі таблиці "Таб Препарати", щоб обрати її;

• дати ЛК на командній кнопці "Открыть", при цьому відкриється вікно таблиці і одночасно замість панелі інструментів "База даних" з'явиться панель інструментів "Таблица в режиме таблицы";

• дати ЛК на першій комірці стовпчика Назва (при цьому у ній з'являється текстовий курсор) і ввести з клавіатури назву "Цефалексин", після чого натиснути клавішу Enter або клавішу Tab, в результаті у комірці зафіксується введене значення і курсор автоматично переміститься у наступне поле запису (рядка);

• занести у комірки таблиці решту даних про препарат.

Примітки:

1. Для переходу на наступну комірку можна також дати на ній ЛК. Комірки можна заповнювати у довільному порядку, обираючи їх за допомогою ЛК.

2. При введенні даних у комірки, що мають тип "Грошовий" набирати слід просто число, позначення грошової одиниці додається автоматично у відповідності з заданим форматом.

3. У комірках, для яких дані не визначено ("Замовлено" і "Дата замовлення"), нічого не вводити, а просто натискати клавішу Enter або Tab.

4. У полі "Код препарату", що має тип "Лічильник", значення встановлюється автоматично при введенні даних у будь-яку комірку рядка – воно являє собою номер рядка.

• аналогічно першому препарату занести у таблицю дані про решту препаратів;

• закрити таблицю, для чого дати ЛК на кнопці закриття вікна таблиці.

2. Аналогічно таблиці “Таб Препарати” створити таблицю даних про постачальників препаратів з такою структурою:

Назва поля	Тип даних поля	Властивості
Код Постач	Лічильник
Назва Постачальника	Текстовий	Розмір – 40 Обов'язкове – Так
Адреса	Текстовий	Розмір – 40
Місто	Текстовий	Розмір – 20 Обов'язкове – Так
Номер телефону	Текстовий	Розмір – 20
Факс	Текстовий	Розмір – 20

• ключовим полем встановити поле "Код Постач";

• після створення структури таблиці дати ЛК на кнопці закриття вікна конструктора таблиць. У вікні запиту на збереження створеної таблиці під іменем “Таблица1”, яке видається на екран, дати ЛК на кнопці “Да”. В результаті буде створено нову таблицю, якій автоматично буде призначено ім'я "Таблица 1". Після закриття вікна конструктора таблиць вона буде відображена у вікні бази даних.

1. Присвоїти новоствореній таблиці ім'я "Таб Постачальники". Для цього:

• дати ПК на значку таблиці "Таблица 1" у вікні бази даних, при цьому з'являється контекстне меню;

• у контекстному меню дати ЛК на команді "Переименовать", при цьому ім'я таблиці буде виділено рамкою і кольором;

• набрати на клавіатурі "Таб Постачальники" і натиснути клавішу Enter. В результаті таблиці буде присвоєно нове ім'я.

Завдання 3. Створення форми для введення і перегляду даних.

3.1. За допомогою майстра форм створити форму для введеня і перегляду даних у таблиці "Таб Постачальники". Для цього:

• у вікні бази даних дати ЛК на закладці "Формы". В результаті відкриється сторінка "Формы" (порожня);

• дати ЛК на командній кнопці "Создать", в результаті чого відкриється діалогове вікно "Новая форма";

• у вікні "Новая форма" дати ЛК на кнопці розгорнення списку у полі введення джерела даних, в результаті чого розкриється список наявних у БД таблиць і запитів;

• у списку вибору дати ЛК на рядку "Таб Постачальники", в результаті чого він відобразиться у полі введення;

• у списку засобів створення форми дати ЛК на елементі "Мастер форм" (при цьому він буде обраний і виділений кольором);

• дати ЛК на командній кнопці ОК або натиснути клавішу Enter. В результаті відкриється вікно майстра форм "Создание форм";

• у вікні майстра форм дати ЛК на кнопці з подвійною стрілкою, спря­мованою праворуч (друга згори), в результаті чого усі поля таблиці, перелічені у полі "Доступные поля", будуть скопійовані у вікно "Выбранные поля" (таким чином включені до форми, що створюється).

Примітка. Поля можна вставляти у форму вибірково. Для цього слід обрати поле у списку доступних полів, а потім натиснути кнопку включення поля до форми (кнопка з одинарною стрілочкою праворуч).

• дати ЛК на командній кнопці вікна "Далее", при цьому відкриється вікно вибору зовнішнього вигляду форми, яке містить список з 4 варіантів;

• дати ЛК на опції "в один столбец", а потім клацнути командну кнопку "Далее", в результаті чого буде здійснено перехід до вибору стиля форми;

• у вікні вибору стиля форми обрати за допомогою ЛК опцію "Облака" із тих, що містяться у списку вибору, після чого клацнути кнопку "Далее", при цьому відкриється вікно останнього кроку майстра, на якому обираються подальші дії з формою і ім'я форми;

• у полі вводу "Задайте имя формы" набрати з клавіатури "Поста­чальники";

• обрати режим "Открытие формы для просмотра или ввода данных" за допомогою ЛК на відповідній опції;

• дати ЛК на командній кнопці "Готово". В результаті на екрані з'являється створена форма "Постачальники".

Примітка. Форма виконується у стандартному вікні Windows з керуючими кнопками, заголовком і смугами прокручування.

3.2. Записати форму "Постачальники" у файл бази даних, для чого:

• дати ЛК на пункті "Файл" головного меню;

• у меню "Файл" клацнути команду "Сохранить как/экспорт";

• у діалоговому вікні "Сохранение объекта", що з'являється на екрані, обрати (одним ЛК) опцію "в текущей базе данных";

• дати ЛК на командній кнопці ОК. В результаті форму буде записано до файлу БД;

• закрити вікно форми одним ЛК на кнопці закриття вікна. В результаті вікно форми зникне, а на сторінці "Формы" вікна бази даних відобразиться піктограма форми "Постачальники".

Завдання 4. Введення даних у таблицю за допомогою форми.

1. Ввести дані у таблицю "Таб Постачальники" за допомогою форми "Постачальники" (відомості про постачальників наведено у таблиці табл. 4). Для цього:

• у вікні бази даних обрати за допомогою ЛК форму "Постачальники";

• дати ЛК на командній кнопці "Открыть" (або відразу дати 2ЛК на значку форми "Постачальники"). В результаті на екрані з'являється вікно форми "Постачальники" з активним полем "Код Постачальника";

• вивчити будову форми "Постачальники" і занести у зошит її структуру.

Примітка. Форма "Постачальники" являє собою бланк, на якому у компактному вигляді подано усі поля одного запису таблиці. Використання форм створює кращі умови для введення даних у таблиці і для перегляду даних.

Таблиця 4

№	Назва	Адреса	Місто	Номер телефону	Факс
1	Борщагівський хімфармзавод	Вул. Мира, 17	Київ	044-252-11-02	044-252-09-09
2	СП "Сперко Україна"	Вул. 600-річчя, 25	Вінниця	0432-52-30-30	0432-43-45-17
3	СП "Медфармсервис"	Вул. Пуш-кіна, 30	Одеса	0472-37-40-51	0472-24-91-12
4	АТ "Галичфарм"	Вул. Соборна, 11	Львів	0872-43-12-87
5	СП "Фармація"	Вул. Стуса, 13	Київ	044-451-11-30
6	ОАО "Комфорт плюс"	Вул. Ленінградська, 97	Москва	095-441-19-37

• натиснути клавішу Enter або Tab, внаслідок чого активізується поле "Назва Постачальника" і ввести з клавіатури назву першого постачальника;

• натиснути клавішу Enter або Tab, щоб перейти до наступного поля і ввести його значення;

• повторити описані дії для решти полів запису і ввести у форму значення усіх полів, після чого натиснути клавішу Enter, щоб перейти до наступного запису – при цьому на екрані з'явиться порожня форма, у полі "Запись" якої вказано номер поточного запису (2);

• аналогічно описаному ввести решту записів про постачальників.

Примітки:

1. Поля форми при введенні даних можна обирати у довільному порядку за допомогою графічного вказівника. Для вибору поля потрібно дати на ньому ЛК.

2. По заповнених полях записів (включаючи переміщення по інших записах) можна переміщуватись також за допомогою клавіш керування курсором: стрілки вгору і ліворуч дають переміщення у напрямку до початку запису і БД, а стрілки донизу і праворуч – у напрямку до кінця запису і БД.

3. Переміщення по записах БД забезпечують навігаційні кнопки поля "Запись", що знаходиться у нижній частині форми. Вони забезпечують переміщення на перший запис, на попередній запис, на наступний запис, на останній запис, на новий запис. Крім того, можна безпосередньо ввести з клавіатури номер потрібного запису у поле "Запись" і після натиснення клавіші Enter буде здійснено перехід на цей запис.

• закрити форму "Постачальники" за допомогою ЛК на кнопці закриття вікна, при цьому введені дані будуть збережені у БД.

1. Переглянути вміст таблиці "Постачальники" в режимі таблиці і в режимі форми. Для цього:

• у вікні БД обрати сторінку "Формы" і дати 2ЛК на формі "Постачальники", в результаті на екрані з'явиться форма "Постачальники" з даними першого запису таблиці "Таб Постачальники";

• за допомогою кнопок переміщення по записах, що знаходяться у рядку "Запись" переглянути записи БД;

• дати ЛК на пункті "Вид" головного меню, при цьому розкривається меню "Вид";

• у меню "Вид" дати ЛК на команді "Режим таблицы". В результаті на екрані з'явиться таблиця "Таб Постачальники" з введеними записами;

• переглянути вміст таблиці, щоб пересвідчитись у її повноті і правильності;

• закрити вікно таблиці “Таб Постачальники”.

1. Змінити зовнішній вигляд форми "Постачальники" на “Обычный”. Для цього:

• на сторінці "Формы" вікна бази даних дати ЛК на значку форми "Постачальники", а потім дати ЛК на командній кнопці "Конструктор", в результаті чого відкривається вікно конструктора форм з формою "Постачальники";

• дати ЛК на кнопці "Формат" головного меню, а потім у меню "Формат" клацнути команду "Автоформат", в якому міститься список вибору стилів об'єкта "Форма" і поле перегляду;

• у списку вибору стилів дати ЛК на опції "Обычный", а потім – ЛК на командній кнопці ОК, в результаті цього стиль форми зміниться, що буде відображено у вікні конструктора;

• дати ЛК на кнопці закриття вікна конструктора форм, при цьому видається запит на збереження змін форми "Постачальники";

• дати ЛК на командній кнопці "Да" вікна запиту, в результаті чого зміни форми будуть зафіксовані, на екрані залишиться тільки вікно БД з відкритою сторінкою "Формы";

• дати ЛК на кнопці "Открыть" вікна БД або 2ЛК на піктограмі форми "Постачальники", в результаті відкриється нова форма "Постачальники".

Завдання 5. Додавання, редагування і видалення записів.

5.1. Додати до таблиці "Таб Постачальники" новий запис. Для цього:

• дати ЛК на пункті "Вставка" головного меню (при цьому форма "Постачальники" має бути відкритою);

• у меню "Вставка", що з'являється, дати ЛК на команді "Новая запись", в результаті цього у вікні форми відкриється бланк нового запиту.

Примітки: Для того, щоб вставити новий запис можна також:

1. дати ЛК на кнопці "Новая запись" панелі інструментів "Режим формы";

2. дати ЛК на кнопці "Новая запись формы".

• ввести у бланк новий запис про постачальника:

Назва: Дніпрофарм;

Адреса: вул. А. Барбюса, 24;

Місто: Дніпропетровськ;

Номер телефону: 0462-35-50-73;

Факс: [phone].

5.2. Переглянути таблицю після введення нового запису у режимі таблиці, для чого:

• дати ЛК на пункті "Вид" головного меню;

• у меню "Вид", що з'являється на екрані, дати ЛК на команді "Режим таблицы". В результаті на екрані відображається таблиця, в якій одночасно видно усі введенні записи (але не усі поля поміщаються у вікні);

• повернутись у режим форми, для чого дати ЛК на пункті "Вид", клацнути команду "Режим формы". В результаті відновлюється відображення вмісту таблиці "Таб Постачальники" у формі "Постачальники".

3. Змінити запис під номером 4, для чого:

• за допомогою ЛК на кнопках переміщення по записах БД дістатися до запису № 4, при цьому у формі відображається його вміст, а у полі "Запись" унизу вікна відображається номер запису (4).

Примітка. Відкрити запис за його номером можна і таким способом: дати ЛК на полі введення "Запись", в результаті чого у полі з'являється текстовий курсор, і ввести у поле введення число 4 (шляхом звичайного редагування тексту).

• обрати поле "Адреса" за допомогою ЛК на ньому (або перемістити на нього виділення за допомогою кнопок керування курсором);

• набрати на клавіатурі нову адресу "вул. Стеценка, 17" і натиснути клавішу Enter або Tab (або дати ЛК за межами цього поля), в результаті запис у БД буде змінено;

• закрити форму "Постачальники" за допомогою ЛК на кнопці закриття вікна.

3. Видалити з таблиці "Таб Препарати" запис під номером 5, для чого:

• дати ЛК на закладці "Таблицы" вікна бази даних, в результаті чого відкриється сторінка "Таблицы";

• дати ЛК на значку таблиці "Таб Препарати", а потім ЛК на командній кнопці "Открыть" (або просто 2ЛК на значку таблиці). В результаті відкривається таблиця "Таб Препарати";

• дати ЛК на будь-якій комірці 5-го запису, при цьому напроти цього запису у першому стовпчику таблиці з'явиться мітка;

• дати ЛК на пункті "Правка" головного меню і у меню "Правка", що розгортається на екрані, дати ЛК на команді "Удалить запись". В результаті на екрані з'являється попередження - запит на підтвердження видалення запису;

• дати ЛК на кнопці "Да", щоб підтвердити видалення запису, в результаті чого обраний запис з таблиці зникає.

• закрити вікно таблиці за допомогою ЛК на його кнопці закриття.

Примітки:

1. Знищений запис не може бути поновлений.

2. Видалити запис можна також за допомогою його контекстного меню і кнопки “Удалить” на панелі інструментів.

Завдання 6. Зв'язування таблиць БД.

1. Встановити зв'язок між таблицями "Таб Препарати" і "Таб Постачальники" за полем, в якому міститься інформація про код постачальника. Для цього:

• дати ЛК на пункті "Сервис" головного меню, при цьому розгортається меню "Сервис";

• у меню "Сервис" дати ЛК на команді "Схема данных", в результаті чого на екрані з'являється вікно "Схема данных" і відповідна панель інструментів "Связь", головне меню також зміниться відповідно до обраного режиму.

Примітка. Вікно "Схема данных" може бути порожнім, або відразу містити таблиці бази даних. Якщо воно порожнє, то треба добавити таблиці за допомогою ЛК на пункті “Добавить таблицы” в меню "Связи" головного меню.

• дати ЛК на закладці "Таблицы" у вікні "Добавление таблицы". При цьому відкривається сторінка "Таблицы";

• на сторінці "Таблицы" дати ЛК на значку таблиці "Таб Препарати", при цьому її буде обрано;

• дати ЛК на командній кнопці "Добавить", при цьому таблицю "Таб Препарати" буде встановлено у вікно "Схема данных" (для того, щоб вставити таблицю у вікно "Схема данных" можна також просто дати на ній 2ЛК);

• аналогічно таблиці "Таб Препарати" вставити у вікно "Схема данных" таблицю "Таб Постачальники";

• дати ЛК на кнопці "Закрыть" вікна "Добавление таблицы", при цьому вікно зникає і на екрані залишається вікно "Схема данных" з вікнами списків полів двох таблиць (див рис. 5);

• навести вказівник на поле "Код Постачальника" таблиці "Таб Препарати", натиснути ліву кнопку маніпулятора і, не відпускаючи її, перетягнути вказівник на поле "Код Постач" таблиці "Таб Постачальника" і відпустити кнопку, в результаті на екрані з'явиться діалогове вікно "Связи";

• у вікні "Связи" дати ЛК на опції "Обеспечение целостности данных" (при цьому з’явиться галочка у віконці прапорця стану опції), а потім дати ЛК на опції "Каскадное обновление связанных полей" (при цьому також включиться галочка-прапорець стану опції);

• дати ЛК на командній кнопці "Создать", в результаті буде створено зв'язок між таблицями, який буде відображено у вікні "Схема данных" лінією, що з'єднує зв'язані поля таблиць.

Примітки:

1. СКБД Access може автоматично встановлювати зв'язок між таблицями БД за полями, що мають однакові імена і типи даних.

2. Для встановлення зв'язку між полями вони повинні мати однакові типи даних.

6.2. Видалити створений зв'язок між таблицями. Для цього:

• навести вказівник на лінію зв'язку і дати ПК, при цьому з'являється контекстне меню;

• у контекстному меню дати ЛК на команді "Удалить";

• у вікні запиту на підтвердження видалення зв'язку дати ЛК на кнопці "Да". В результаті зв'язок буде видалено.

6.3. Відновити зв'язок між полем "Код Постачальника" таблиці "Таб Препарати" і полем "Код Постачальника" таблиці "Таб Постачальника", для чого виконати останні три кроки пункту 6.1 (створення зв'язку).

6.4. Закрити вікно "Схема данных" за допомогою ЛК на його кнопці закриття вікна.

5. Завершити роботу з СКБД Access. Для цього дати ЛК на кнопці закриття вікна БД, а потім – на кнопці закриття вікна Access (або відразу на кнопці закриття вікна Access). В результаті вікно Access закривається і здійснюється повернення на робочий стіл. Усі зміни, внесені у базу даних (таблиці, зв'язки, дані і т.д.) зберігаються у файлі .MDB.