3. Правила работы с текстом

При создании документа нужно помнить что:

1. Символ вводится в ту позицию, где мигает текстовый курсор, перемещаемый по тексту клавишами со стрелками и с помощью манипулятора мышь(МП мышь).

2. Для выделения фрагмента документа можно использовать мышь (двойной щелчёк позволяет выделить слово, тройной абзац, а перемещение мыши при нажатой её левой кнопке произвольный фрагмент), или специальный режим выделения, включаемый клавишей F8 и выключаемый клавишей ESC. В режиме выделения каждое нажатие клавиши F8 позволяет расширять выделенный фрагмент текста: слово, предложение, абзац, весь документ. Для уменьшения области выделения используется сочетание клавиш SHIFT+F8. Для выделения произвольного фрагмента текста клавиши со стрелками.

3. Синтаксическая и грамматическая проверка текста документа осуществляется автоматически, если выбран язык(выбирается автоматически) и нет запрета на проверку правописания (команды «Язык» и «Выбрать язык» меню «Сервис»), по мере его набора. При этом текст, содержащий синтаксические ошибки подчеркивается зеленым цветом, а грамматические – красным цветом.

При создании текста рекомендуется выполнять следующие правила:

• нажимать клавишу ENTER только в конце абзаца;

• не производить центрирование, установку красной строки, сдвиг текста с помощью символов пробела;

• не нумеровать страницы вручную;

• после знаков препинания, а не перед ними следует ставить пробел;

• при наборе имен собственных, ссылок на документы (приказ №), чтобы они располагались только на одной строке, следует использовать символы неразрывного пробела или тире (CTRL+SHIFT+Пробел, CTRL+SHIFT+Тире);

• не переносить слова вручную;

• не ставить несколько пробелов между словами в предложении;

• в процессе ввода текста следует периодически сохранять его;

• часто используемые наборы символов следует вводить при помощи спецсимволов, например для символа многоточие используется спецсимвол «CTRL+ALT+Точка».

4. Разбивка документа на листы

Документ, создаваемый в системе, состоит из абзацев произвольной длины. Один лист может включать в себя несколько абзацев или один абзац может занимать несколько листов. Абзац начинается с красной строки или абзацного отступа, имеет левую и правую границы и заканчивается символом конец абзаца ¶, появляющимся при нажатии на клавишу ( «Enter»). Переход на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически при достижении правой границы текста. При необходимости листы могут быть пронумерованы с помощью команды «Номера страниц» меню «Вставка». Номер страницы вставляется в особую зону листа, называемую колонтитулом. У листа есть верхний и нижний колонтитул. В него можно вводить текст или рисунок и вставлять специальные поля – например: номер страницы, дату создания документа и количество страниц в нём. Все, что было добавлено в зону колонтитула, воспроизводится на каждой странице документа. Таким образом,колонтитул – это текст и (или) рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Размеры колонтитулов устанавливаются на вкладке «Поля», вызываемой командой «Параметры страницы» меню «Файл». Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать его с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц, выбрав варианты их выравнивания внутри([ 1][2 ] )или снаружи ([1 ][ 2]). Для перехода на следующую страницу, когда текущая ещё не заполнена, можно вставить разрыв, позволяющий начать новую страницу, используя команду «Разрыв» меню «Вставка».