7. Основные встроенные функции Access

При создании вычисляемых полей могут использоваться большой набор встроенных функций Access. Чаще всего используются функции для преобразования дат и форматирования результатов вычислений(Таблица 59).

Таблица 59- Часто используемые встроенные функции Access

Выделить из даты d1:		год			месяц		№ дня
		Year(d1)			Month(d1)		Day(d1)
Текущая дата	Date()	Текущее время					Time()
Вычислить разницу между датами (d2-d1) в заданных единицах							DateDiff(“единица”;d1; d2)
Значение единицы		год		месяц		день	час	минута	секунда
единица		YYYY		m		d	h	n	s
Отформатировать строку по шаблону			Format(выражение;"шаблон")
В шаблоне могут использоваться обыкновенные и специальные символы(Таблица 60). Если специальный символ нужно использовать как обыкновенный, то он заключается в двое двойных кавычек, например (””Y””)

Таблица 60 - Специальные символы для описания шаблона командыFormat

Тип форматируемых данных	Символ	Назначение символа
Дата	/	Разделитель компонентов даты.
	d	Номер дня месяца, состоящий из 1 или 2 цифр (1-31).
	y	Номер дня в году (1-366).
	dddd	Полное название дня недели (понедельник-воскресенье).
	w	Номер дня недели (1-7).
	ww	Номер недели в году (1-53).
	m	Номер месяца, состоящий из 1 или 2 цифр (1-12).
	mmmm	Полное название месяца (Январь-Декабрь).
	yyyy	Полный номер года (0100-9999).
Время	:	(двоеточие) Разделитель компонентов времени.
	h	Число часов, состоящее из 1 или 2 цифр (0-23).
	n	Число минут, состоящее из 1 или 2 цифр (0-59).
	s	Число секунд, состоящее из 1 или 2 цифр (0-59).
Тексты	!	Количество символов в строке вычисляется слева а не справа
	<	Преобразует все символы к верхнему регистру
	>	Преобразует все символы к нижнему регистру
	&	Любой символ или ничего
	@	Любой символ или пробел
Числа	0	Цифра или ноль
	#	Цифра или пробел
	,	Разделитель целой и дробной части

Таблица 61 – Примеры использования функции Format(выражение;"шаблон")

Вид выражения	Исходное значение выражения		Шаблон для форматирования	Результат
текстовое	мария		>	МАРИЯ
	1234567		&&&-&&&&&	12-34567
	1234567		!&&&-&&&&&	123-4567
Числовое	123,56		#.000	123,560
	55,123		#,##"руб"	55,12руб
даты		1/5/2001	d ”-“ mmmm“-“yyyy	1-мая-2001
		21/11/2008	m”-“ mmmm“-“yyyy“г. “ dddd	21-ноября-2008г. пятница
время		12:30:01	h:n:s	12:30:1
		12:30:21	h часов n минут	12 часов 30 минут

8. Использование групповых операций в запросах

Групповые операции позволяют выделить группы записей с оди­наковыми значениями в указанных полях и использовать для Других полей этих групп определенную статистическую функцию. В Access предусматривается девять статистических функций:

• Sum — сумма значений некоторого поля для группы,

• Avg — среднее от всех значений поля в группе,

• Max, Min — максимальное, минимальное значение поля в группе,

• Count — число значений поля в группе без учета пустых значений,

• StDev — среднеквадратичное отклонение от среднего значения поля в группе,

• Var — дисперсия значений поля в группе,

• First и Last — значение поля из первой или последней записи в группе.

Результат запроса с использованием групповых операций содержит по одной записи для каждой группы. В запрос включаются поля, по которым производится группировка, и поля, для которых выполняются групповые функции.