3. Использование строки формул для ввода и изменения формул

Строку формул удобно использовать для вставки новых и исправления существующих функций в формулах. Чтобы вызвать панель формул, наберите =. Затем раскройте список функций, нажав на кнопку , и выберите подходящую из списка «10 недавно использовавшихся». Если нужной функции в этом списке нет, то выберите пункт «Другие функции…», что приведёт к вызову мастера функций. Чтобы изменить функцию в формуле, сделайте активной ячейку, содержащую формулу, и нажмите кнопку. На панели отобразится первая функция формулы. Для того чтобы отобразить, а затем изменить другую, используемую в формуле функцию, делают щелчок по той части формулы, где она расположена.

Например чтобы оказаться на этапе редактирования формулы =EXP(SIN(С2))(Рисунок 22) была сделана активной ячейка Е2, где стоит формула. Затем кнопкой вызван режим редактирования формулы, при этом появились две кнопки «Ввести» и «Отменить» и раскрывающийся список функций и панель функций с последней использовавшейся в формуле функцией SIN. Кнопки позволяют: ввести или отменить произведённые в процессе редактирования изменения в формуле. На панель функций отображена функция SIN, для которой можно изменить значение аргумента в поле «число». Чтобы вызвать другую присутствующую в формуле функциюEXP, по ней нужно сделать щелчок, после чего можно изменить её аргумент или сменить саму функцию, выбрав новую из списка функций.

В нижней части рисунка видна панель формул с вызванной функцией SIN. Кнопка «Скрыть окно», расположенная в правой части каждого поля для ввода аргументов, позволяет на время ввода информации скрыть окно, оставив только это поле, а затем показать его вновь. Кнопка «Отмена» позволяет закрыть окно мастера функций без вставки, выбранной функции. Для того чтобы задать значение аргумента, делают щелчок по соответствующему полю, а затем вводят значение или адрес ячейки, где оно находится. При использовании аргумента в виде ссылки на ячейку или блок ячеек можно не вводить адрес, а просто щёлкнуть по ячейке или выделить блок ячеек. В верхней части этого рисунка изображён фрагмент таблицы для расчёта нескольких функций, созданных с помощью мастера функций. Например, для получения формулы e^Sin(x) была вызвана функция EXP(X), а затем вместо значения аргумента с помощью раскрывающегося списка функций, расположенного в строке формул, вызвана функция Sin. Здесь изображён момент, когда на панель формул вызвана функция SIN, а в поле «Число» введён адрес аргумента С2 (для его ввода достаточно просто щёлкнуть по этой ячейке). Поскольку ввод формулы не закончен, рамочками обведены ячейка С2 с аргументом, использовавшиеся для расчёта по формуле, и ячейка Е2, где находится сама формула =EXP(SIN(С2)). Кроме того в окне SIN приведено значение функции SIN(С2)=0, так как С3=0 и результаты расчёта по формуле EXP(SIN(С2)) =1.

4. Основные причины возникновения ошибок

Если вместо результата вычислений в ячейке, куда введена формула, Excel отображает ошибку, значит, формула обработана неправильно.

Например, если формуле требуются числовые значения, а на самом деле указаны текстовые, то отобразится ошибка. Ошибка появляется при удалении ячейки, на которую ссылается функция, а также при использовании ячейки, ширины которой не хватает для вывода результата. Ошибки могут возникать не только из-за неправильной обработки формулы. Например, если отображается ошибка «#Н/Д» или «#ЗНАЧ!», то, возможно, ошибка содержится в ячейке, на которую ссылается формула. Чтобы ошибок при вводе формул не возникало, проверьте:

• Соответствие количества открывающихся и закрывающихся скобок.

• Правильность использования оператора диапазона при ссылке на группу ячеек.

• Количество аргументов в каждой вызываемой функции. Их должно быть ровно столько, сколько нужно.

• Количество внутренних вызовов функций. В функцию можно вложить не более семи вызовов других функций.

• Правильность написания имени книги или листа. Если первый символ в имени книги или листа не является буквой, необходимо заключить имя в одинарные кавычки.

• Корректность использования внешней ссылки. В каждой внешней ссылке должно быть указано имя книги и полный путь к ней.

Если ошибки избежать не удалось, то для её исправления можно воспользоваться перечнем основных ошибок и рекомендации по их исправлению (Таблица 15).

Таблица 15- Основные ошибки

Сообщение об ошибке	Возможные причины возникновения	Способ устранения
1	2	3
#####	Значение или результат выполнения формулы не умещается в ячейке	Увеличить ширину столбца, изменить формат числа в ячейке или исправить формулу.
	Отрицательное значение даты или времени	Выбрать числовой формат для ячейки или исправить формулу.
#ЗНАЧ!	Используется недопустимый тип аргумента или операнда	Проверьте правильность задания типов операндов или аргументов в функции или формуле, а также значений ячеек, на которые ссылается формула.
#ДЕЛ/0!	В формуле содержится явное деление на нуль или в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение	Исправьте формулу, убрав явное деление на нуль или изменив ссылку. Введите ненулевое значение в ячейку, используемую в качестве делителя

Продолжение таблицы 16

1	2	3
#ЧИСЛО!	В функции с числовым аргументом используется неприемлемый аргумент	Проверьте правильность используемых в функции аргументов
#ИМЯ?	Excel не может распознать имя (ссылку), используемую в формуле	Проверьте, нет ли русских букв в имени (ссылке на ячейку). Исправьте написание имени.
	Имеется ошибка в написании имени функции	Вставьте в формулу правильное имя функции при помощи панели формул.
	В формулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки	Заключите текст в двойные кавычки.
	В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия	Исправьте формулу.
#ССЫЛКА!	Ячейки, на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек	Проверьте аргументы функции и удостоверьтесь, что они ссылаются на допустимые ячейки или диапазоны ячеек
#Н/Д	Не заданы один или несколько аргументов стандартной функции	Задайте все необходимые аргументы функции
	В формуле есть ссылки на ячейки с неопределенными данными (#Н/Д)	Исправьте формулу, изменив ссылки. Введите значения в ячейки, используемые в ссылках.
	Неверно заданы диапазоны ячеек (массивы) в функциях, использующих в качестве аргументов массивы	Проверить размерность указываемых массивов и порядок их использования
	Неправильно заданы аргументы для функций ГПР, ВПР ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ	Задайте правильный набор аргументов
#ПУСТО!	Задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек	Проверьте правильность, использования оператора пересечения диапазонов и ссылок на ячейку