9. Разработка таблиц

Таблица в системе - это специальный объект, состоящий из ячеек. К отдельной ячейке могут быть применены те же атрибуты форматирования, что и к странице в целом. То есть внутри ячейки может быть несколько, по-разному сформатированных абзацев. Для перехода в другую ячейку используются клавиши: ,,,, Тав,Shift+Тав и манипулятор «мышь».

Таблицу можно создать одним из следующих способов:

1. Нарисовать её с помощью инструмента «карандаш» ПИ «Таблицы и границы».

2. Выделить нужное количество ячеек на макете, вызываемом с помощью кнопки «Добавить таблицу» ПИ «Стандартная».

3. Произвести следующие действия:

• Выполнить команды «Вставить» и «Таблица» меню «Таблица».

• В появившемся окне задать количество строк и столбцов. Указать при необходимости ширину столбца илиспособ её определения (Группа «Автоподбор ширины столбцов»). Например, если в окне задано слово «Авто», то ширина столбца будет подсчитана автоматически как частное от деления ширины страницы на количество столбцов.

Если таблица занимает несколько страниц документа целесообразно первую строку таблицы объявить заголовком (с помощью команды «Заголовки» меню «Таблица»). После этого первая строка таблицы будет воспроизводиться на всех страницах в качестве заголовка. При изменении ячеек первой строки изменятся заголовки таблицы на всех последующих страницах. Причём повторяющиеся заголовки таблицы в MS Word отображаются только в режиме разметки. Создавать простые таблицы удобнее всего вторым или третьим способом.

Прежде чем вводить информацию в таблицу, рекомендуется:

• Подогнать ширину столбцов, перетаскивая границы между ними (ширина таблицы не меняется) или специальные маркеры, расположенные на линейке (при этом меняется ширина таблицы).

Задать стиль заголовка таблицы и отдельных её элементов, предварительно выделив их. Для выделения можно использовать команды, приведённые ниже( Таблица 7).

Таблица 7- Команды выделения фрагмента таблицы

Что выделить	Как выделить	Вид курсора
Одну ячейку	Тройной щелчок по последнему абзацу	I
Несколько смежных ячеек	Поставить курсор на середину первой ячейки и протащить до последней
Одну строку	Поставить курсор слева от строки и щелкнуть
Несколько смежных строк	Поставить курсор слева от первой выделенной строки и протащить вдоль всех выделенных строк
	Поставить курсор слева от первой строки и щелкнуть. Нажать на клавишу Shift и, не отпуская ее поставить курсор слева от последней выделенной строки и щелкнуть
Один столбец	Поставить курсор над столбцом и щелкнуть	I
Несколько смежных столбцов	Щелчок по любому месту столбца при нажатой клавише ALT
	Поставить курсор над первым столбцом и протащить его вдоль всех выделенных столбцов
	Поставить курсор над первым столбцом и щелкнуть. Нажать на клавишу Shift и, не отпуская ее, поставить курсор над последним выделенным столбцом и щелкнуть
Всю таблицу	Выполнить команду «Выделить таблицу» меню «Таблица» (курсор должен стоять внутри таблицы)	I
	Двойной щелчок по любому месту столбца при нажатой клавише ALT

Иногда в документе уже есть текст, набранный через какой-либо разделитель (например, запятую) и требуется преобразовать этот текст в таблицу. Для этого следует выделить текст и Выполнить команды «Преобразовать» и «Текст в таблицу» меню «Таблица». В появившемся окне следует выбрать тип Разделителя (например, запятая) и далее действовать аналогично созданию новой таблицы 3 способом. Исключением является то, что число столбцов Word подсчитывает автоматически на основе найденных в каждом абзаце текста заданных символов-разделителей, а число строк по числу выделенных абзацев.