5. Процессор электронных таблиц Microsoft Excel

1. Назначение процессора

Процессор электронных таблиц Microsoft Excel предназначен для выполнения сложных экономических и научно-технических расчётов в табличной форме и позволяет:

• создавать, хранить и модифицировать книги;

• работать с несколькими книгами одновременно;

• производить сложные вычисления в табличной форме;

• строить графики и диаграммы различных видов;

• создавать и редактировать рисунки;

• применять разнообразные средства для форматирования таблиц и отдельных ячеек;

• использовать мощные математические средства, такие как оптимизация, математическая статистика, линейная алгебра и т.д;

• работать с большими таблицами и базами данных;

• получать помощь, используя обширную справочную систему.

Приведённый список достаточно условен и отражает только основные, часто используемые возможности системы.

2. Общие правила работы с книгами и листами

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, имеющий расширение «xls». При создании новой книги ей присваивается стандартное имя «Книга1», «Книга2», и т.д., которое может быть изменено при выполнении команд «Сохранить» или «Сохранить как ..» меню «Файл». Новая книга имеет 3 листа со стандартными именами: «Лист1», «Лист2», «Лист3». Добавить новый лист можно, выполнив команду «Лист» меню «Вставка» или воспользовавшись командой «Добавить» контекстно-зависимого меню (КЗМ). Кзм, кроме того, позволяет: «Переименовать», «Удалить», «Переместить / скопировать» лист, на имени которого стоит указатель мыши. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок, щёлкнув по нему. Если нужного листа не видно, то перейти к нему можно, используя кнопки для перемещения по листам (Error: Reference source not found ). Они расположены внизу электронной таблицы и позволяют перейти на «первый лист», «предыдущий лист», «следующий лист», «последний лист». Название активного листа выделено жирным шрифтом.

Строка заголовка окна системы Excel содержит значок приложения Microsoft Excel, его название и имя книги. Затем идут строки с включенными панелями инструментов (Например «Стандартная» и «Форматирование»(Error: Reference source not found)), и строка формул, расположенная над самой электронной таблицей. Она служит для ввода информации в активную ячейку и редактирования её содержания. Активной считается ячейка, на которую установят селектор. Её адрес виден в левой части строки формул, а истинное содержание - в правой. На Error: Reference source not found активной является пустая ячейка А1. Селектор перемещается по электронной таблице с помощью клавиш со стрелками () и манипулятора мышь. Для перемещения селектора на выбранную ячейку по ней нужно щелкнуть. Для завершения ввода нажимают на клавишу «Enter» или делают активной другую ячейку. Для исправления содержания ячейки в неё можно заново ввести информацию или откорректировать имеющуюся. Для корректировки ячейку делают активной, а затем производят щелчок по правой части строки формул или двойной щелчок по самой ячейке. При этом в ячейке или строке формул появляется мигающий курсор в виде символа «|», и можно делать исправления. Корректировка завершается после нажатия на клавишу «Enter».

Кнопки «Свернуть», «Развернуть» и «Закрыть» содержатся не только в строке заголовка, но и в строке главного меню, первые позволяют оперировать с окном всего приложения, а вторые - только с окном последней открытой книги. Благодаря этим кнопкам и командам меню «Окно» в окне приложения, можно расположить несколько окон с разными книгами.

Каждый лист книги - это электронная таблица. Она состоит из ячеек. Каждая ячейка имеет адрес, включающий в себя название столбца и номер строки, на пересечении которых она находится. Например, А1, В56, АВ123. В электронной таблице может быть до 65 536 строк и до 256 столбцов с именами, включающими в себя сначала по одной латинской букве от A до Z, а затем по две буквы от AA до IV. Ширину столбцов и высоту строк можно изменять, перетаскивая границы между их названиями, которые выполнены в виде кнопок. Каждая такая кнопка позволяет выделить соответствующую строку или столбец, а кнопка «Выделить всё», расположенная в левом верхнем углу, - всю таблицу.

Многие операции в системе можно производить как с отдельной ячейкой, так и с блоком ячеек. Блок ячеек - это группа смежных ячеек, он задаётся адресами первой и последней ячейки блока, между которыми стоит символ «:». Например, A1:B2 определяет блок или диапазон, в который входят следующие ячейки:A1,A2,B1,B2. В процессе работы указатель мыши может принимать различную форму в зависимости, от которой допустимы те или иные действия. (Таблица 11.)

Таблица 11- Возможные действия, над ячейками при различных формах указателя мыши

Форма указателя	Место, где указатель приобретает эту форму	Действие, выполняемое с ячейкой или блоком ячеек
	Середина ячейки или блока	Выбор (Выделение) ячейки или нескольких смежных ячеек (блока ячеек)
	Границы селектора	Перемещение содержимого ячейки (блока ячеек)
^+	Границы селектора при нажатой клавише «Ctrl»	Копирование содержимого ячейки (блока ячеек)
+	Маркер заполнения	Копирование содержимого ячейки в смежные ячейки Заполнение смежных ячеек по закономерности (автозаполнение)
↨ или 	Граница между названиями строк или столбцов	Изменить высоту строки или ширину столбца