2. Сортировка содержимого таблицы

Содержимое таблицы можно отсортировать по алфавиту, величине или по дате (даты должны быть записаны в специальном формате, например, 12.01.04).

Чтобы выполнить простую сортировку, выделите столбец, по которому она будет производиться, а затем нажмите на одну из кнопок «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию» ПИ «Таблицы и границы». При этом первая строка таблицы (заголовок) в сортировке, как правило, не участвует. Для изменения этого правила или проведения многоуровневой сортировки используется команда «Сортировка» меню «Таблица». При вызове этой команды курсор должен находиться внутри таблицы. В появившемся после выполнения команды, окне «Сортировка» (Рисунок 11) для каждого уровня сортировки (Группы «Сортировать» и «Затем») нужно задать:

• Название или номер столбца.

• Тип сортируемой информации (текст, число, дата).

• Направление сортировки (по возрастанию или по убыванию).

Е

Рисунок 11 - Окно «Сортировка»

сли заголовок таблицы занимает только одну строку, то для правильнойсортировки достаточно включить опцию «со строкой заголовка». А если в заголовке используется несколько строк, то нужно перед сортировкой выделить строки таблицы без заголовка и включить опцию «без строки заголовка». В этом случае вместо названия столбца указывается его номер (например, «Столбец 2»). Аналогично можно отсортировать часть строк таблицы.

10. Использование списков в документе

Для придания тексту большей наглядности набор расположенных подряд абзацев можно пометить специальным символом (маркером) или пронумеровать определённым образом. Такой набор называется списком. В системе имеется три вида списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. Любой список можно создать двумя способами: при первом сначала создаётся набор абзацев, а затем он выделяется и превращается в список с помощью вкладок: «Маркированный», «Нумерованный», «Многоуровневый» команды «Список» меню «Формат». При втором сначала выбирается вид списка, а затем вводятся входящие в него абзацы.

1. Маркированный список

Список можно создать, введя его заголовок, и после перехода к первому абзацу списка, включить кнопку «Маркеры» ПИ «Форматирование». При этом в начале абзаца появляется маркер, и каждый следующий абзац тоже будет маркированным. Чтобы маркер, расположенный в начале абзаца, пропал, кнопку «Маркеры» нужно отключить. Вид маркера можно изменить с помощью вкладки «Маркированный» команды «Список» меню «Формат». Здесь можно выбрать один из шести вариантов маркированных списков, если ни один из них не походит, то с помощью кнопки «Изменить» вызывать окно «Изменение маркированного списка» (Рисунок 12).

Э

Рисунок 12-Окно «Изменение маркированного списка»

то окно позволяет: задать положение маркера и текста от края листа; выбрать в качестве маркера практически любой символ любого шрифта (кнопка «Маркер») и сформатировать его, задав любые атрибуты форматирования текста (кнопка «Шрифт»). Кроме того, положение текста относительно маркера можно изменить, переместив значок табуляция «╚», относящийся к тексту и расположенный на горизонтальной линейке. Ниже приведён пример маркированного списка, для которого был выбран символ для маркера  из шрифта Wingdings