Хьюстон-2
.pdfСоциальная психология в организациях |
545 |
тересует частота кратковременных (до пяти дней) отсутствий, отмечаемых у работни ка, за определенный период времени. Предполагается, что кратковременные отсутст вия являются намеренными. Когда, например, на работе возникает конфликт, уве личивается нагрузка или ухудшаются условия труда, работники в большей степени бывают склонны сказаться больными (особенно, когда их жалобы не могут быть проверены объективно). Временные невыходы на работу можно рассматривать как адаптивные ответы, доступные работникам при преодолении производственных про блем (Hagedoorn, VanYperen, Van de Vliert, & Buunk, 1999; Hulin, 1991; Rosse & Miller, 1984). Поэтому если в организации учащаются кратковременные отсутствия работников, необходим анализ ситуации и затем принятие специальных мер.
Качество деятельности
Такой результат работы органи зации, как качество деятельно сти, следует обсудить подробнее, поскольку для практиков, повидимому, именно оно является основным критерием оценки эффективности и успешности отдельных работников, рабочих групп и организаций в целом. Проблема состоит в том, что час то бывает трудно охарактеризо вать должностное поведение. Пытаясь описать поведение, формально ожидаемое от менед жера, Минцберг (Mintzberg, 1973) использовал три основные кате гории. Работа с информацией
предполагает ее усвоение и пере дачу подчиненным, другим структурам организации или за интересованным индивидам и группам, не являющимся сотруд никами данного учреждения, например потребителям или по ставщикам. Принятие решений
включает в себя инициирование, планирование и претворение в жизнь различных нововведений, устранение нарушений в работе, распределение ресурсов и веде
ние переговоров. Наконец, межличностное взаимодействие в первую очередь характе ризует положение менеджера в группе, а также его отношения внутри и вне рабочего коллектива. Если менеджер успешно справляется с этими тремя ролями, он повышает эффективность работы организации в целом, участвует в достижении общих целей,
546 |
Нико В. Ван Айперен и Эверт Ван де Влиерт |
укрепляет дух сотрудничества и приносит пользу самим работникам (Guzzo & Dickson, 1996; Hackman, 1990).
Ролевое и сверхнормативное поведение
Ролевое поведение определятся как такие аспекты деятельности, которые должен выполнять работник и за которые он получает вознаграждение. Хотя связь между ролевыми предписаниями и соответствующим воз награждением вполне очевидна и преобладает, со трудники иногда страдают, когда поступают так, как считают нужным (Kerr, 1995). Например, пред полагается, что профессора должны обучать сту
дентов и проводить исследования (и писать статьи в научные журналы). Часто при планировании своего времени они должны выбирать одну деятельность в ущерб другой. Профессора, предпочитающие преподавание исследованиям, полу чают отрицательную оценку как профессионалы. В университете преподавание считается менее престижным занятием, а заработная плата и продвижение по службе зависят от успеха в качестве исследователя (который можно оценить, на пример, по количеству публикаций в престижных журналах). В частности, это происходит еще и потому, что результаты научных исследований проще докумен тировать и оценивать количественно (по сравнению с оценкой качества препода вания). При определении уровня оплаты учитываются только исследовательская деятельность и количество публикаций (а невозможность подготовки статей оце нивается отрицательно) даже в ущерб качеству преподавания и увеличению фи нансовой нагрузки для студентов. При этом время и силы, уделяемые профессо рами преподаванию, в значительной степени зависят от их добросовестности и личной заинтересованности.
Сверхнормативное поведение — это аспекты профессиональной деятельности, не предусмотренные должностными предписаниями. Их невозможно непосредственно и явно учесть в формальной системе вознаграждений, а к их следствиям нельзя применить санкции (Van Dyne, Cummings, & McLean Parks, 1995). В самом деле, организации не могут формально описать все виды деятельности, повышающие ее эффективность. При мерами сверхнормативного поведения являются по мощь другим при их значительной загрузке, выдви жение конструктивных предложений в отношении работы отдела или компании в целом, борьба с про стоями и самостоятельные шаги по предотвращению
проблем с коллегами. Сверхнормативное поведение вызывает интерес, поскольку возникновение подобной необязательной активности в значительной степени зави сит от индивида и поэтому в большей степени определяется социальнопсихологическими переменными и индивидуальными особенностями работника.
Удовлетворенность трудом и качество деятельности
Существует ряд теорий и моделей, пытающихся показать, что работники, удовле творенные своей работой, трудятся успешнее, а труд неудовлетворенных является
Социальная психология в организациях |
547 |
непродуктивным. Их основной тезис состоит в следующем: если работник хочет трудиться лучше, качество выполнения им должностных обязанностей естествен ным образом повышается (Staw, 1986). Однако существует ряд личностных и си туативных факторов, не позволяющих удовлетворенному своим трудом работнику выполнять должностные обязанности. Это, например, могут быть недостаток ум ственных или физических возможностей, отсутствие энергии, уверенности в себе, особенности технологии, недостаток финансовой поддержки, а также зависи мость от работы оборудования (например, на конвейере) или коллег (в админи стративной деятельности). И наоборот, секретарше может нравиться ее работа, поскольку ей симпатичны коллеги, хотя она плохо с ней справляется из-за отсут ствия специальных секретарских навыков.
Не существует однозначной связи между удовлетворенностью трудом и каче ством выполнения должностных обязанностей. В обзоре (Vroom, 1964), опубли кованном в середине 1960-х годов, было показано, что корреляция между удовле творенностью трудом и качеством деятельности составляет г = 0,14, причем этот результат неоднократно воспроизводился (Iaffaldano & Muchinsky, 1985). Сходные корреляции были получены между удовлетворенностью трудом и другими резуль татами деятельности организации, включая добровольные увольнения и наруше ния режима (например, опоздания или сознательные временные невыходы на работу) (Hackett, 1989; Tett & Meyer, 1993). Представляется вероятным, что удов летворенные своим трудом индивиды иногда работают плохо, а также постоянно или временно уклоняются от работы, тогда как в определенных ситуациях не удовлетворенные продолжают трудиться и делают это хорошо.
548 |
Нико В. Ван Айперен и Эверт Ван де Влиерт |
Другой причиной низкой корреляции между удовлетворенностью трудом и поведением, так или иначе связанным с работой (выполнением должностных обязанностей, увольнением и невыходом на работу), является отсутствие основа ний полагать, что «недовольные» будут одинаково вести себя при любых обстоя тельствах. Теории установок (см. гл. 8) предупреждают, что не стоит ожидать, будто общие установки (каковой является удовлетворенность трудом) позволяют прогнозировать конкретные поступки. Вероятно, общие установки следует рас сматривать в связи с общими поведенческими показателями, а установки в от ношении конкретных действий — в связи с определенными актами поведения. Увольнение (в пределах нескольких месяцев) можно прогнозировать на основа нии наличия у работника желания оставить учреждение (Tett & Meyer, 1993; VanYperen, 1998 а). С другой стороны, общая установка удовлетворенности тру дом лучше предсказывает, например, сверхнормативное поведение, в значитель ной степени зависящее от личного контроля индивида. Мета-анализ данных 55 работ (Organ & Ryan, 1995) обнаружил, что удовлетворенность трудом в боль шей степени коррелирует со сверхнормативной активностью, чем с качеством выполнения должностных обязанностей. Таким образом, можно заключить, что интуитивная идея о связи между удовлетворенностью трудом и эффективностью работника имеет некоторые эмпирические основания.
Что влияет на работу организации?
Чтобы показать чем может помочь социальная психология при оценке результа тов работы организаций, мы рассмотрим три процессуальные теории трудовой мотивации (теорию постановки целей, теорию социальной справедливости и тео рию продуктивного конфликта). Смогут ли они помочь улучшить работу органи зации, будет зависеть в большой степени от особенностей менеджера, в частно сти от степени соответствия его особенностей требованиям окружения, включая характеристики и особенности подчиненных. Поэтому после рассмотрения трех теорий мотивации мы обратимся к теориям лидерства, которые можно использо вать для выявления и обучения компетентных руководителей.
Теория постановки целей
Какие цели могут выдвигаться самими работниками?
Для улучшения качества работы торговых представителей оптовой компании элек тротоваров управляющий директор решил прибегнуть к новой процедуре — сравне нию с эталоном. В предварительном исследовании уровень роста продаж 31 одного отделения компании (экспериментальная группа) сравнивался с аналогич ным показателем остальных 35 отделений (контроль ная группа). В экспериментальной группе перед всеми менеджерами была поставлена непростая, но дости
жимая цель: за четыре месяца повысить уровень продаж на 10% (по сравнению с тем же периодом прошлого года). В начале каждого месяца начиная со второго ме-
Социальная психология в организациях |
549 |
сяца исследования каждое отделение получало нечто вроде «турнирной таблицы», в которой указывались результаты, достигнутые всеми отделениями, и их ранги за прошедший месяц. Кроме того, они получали перечни идей и предложений по поводу возможностей улучшения работы, разработанные менеджерами отделений, занявших первые места. Эти советы включали в себя: регистрацию внеслужебных телефонных номеров в бизнес-картах; премии сотрудникам, возвратившим компании по крайней мере двух прежних клиентов за месяц; проведение индивидуализированных совещаний с торговыми представителями по анализу и использованию сведений о составе кли ентуры. В отличие от контрольной группы, к концу четвертого месяца достигшей минимальных результатов, экспериментальная группа в среднем продемонстрировала увеличение уровня продаж на 5,6% и соответственно рост доходов по сравнению с началом эксперимента (Mann, Samson, & Dow, 1998).
Управляющий директор компании, в которой проводился эксперимент, по чувствовал, что трудовая мотивация и качество работы повысились, когда перед подчиненными были поставлены ясные и достижимые цели. Основная посылка теории постановки целей состоит в том, что работники должны осознавать объ ективные факторы, влияющие на их деятельность. При этом ясные и труднодос тижимые цели приводят к лучшим результатам по сравнению с ясными и легко достижимыми или трудными, но туманными (Locke & Latham, 1990). Как видно из примера, деятельность части торговых представителей улучшилась, поскольку они признали для себя возможным достижение трудной, но ясной цели (повы сить уровень продаж на 10%), тогда как в контрольной группе производственные показатели остались примерно на прежнем уровне, поскольку перед ними стояла туманная цель «работать лучше» или вообще не стояло никакой цели. Необходи мо отметить, что важным обстоятельством, определяющим влияние цели на каче ство деятельности, является обратная связь. Сочетание постановки целей с ис пользованием обратной связи (использование «турнирной таблицы») более эф фективно, чем каждый из этих приемов в отдельности. Пример также показыва ет, что идеи и предложения по поводу того, как можно работать лучше, являются решающими в повышении эффективности деятельности.
Исследования постановки целей в организационной психологии обычно ис пользуют представления о результатах работы, т.е. о достижении определенных значений контрольных показателей. Логической стартовой точкой при этом слу жит исходный уровень деятельности, с которым сами работники могут соотнести достигнутые результаты. Дополнительно (хотя и не совсем ясно, почему) предпо лагается (Locke & Latham, 1990), что цели могут быть заданы в терминах соци альных или нормативных сравнений (превзойти конкурента или достичь норма тивного стандарта). В нашем примере управляющий директор сформулировал цель через соотнесение результатов «своего» подразделения с эталоном (10%-ный рост уровня продаж) и в форме социального сравнения (использование «турнир ной таблицы»).
Эго-ориентация и ориентация на обучение
В соответствии с введенным противопоставлением целей, ориентированных «на других» и «на себя», в социально-психологической литературе по проблеме моти вации достижения при анализе перспективных целей различают ориентацию на
550 |
Нико В. Ван Айперен и Эверт Ван де Влиерт |
«чужие» и «собственные» результаты. Первую обо значают как эго-ориентацию (соревновательную ориентацию или ориентацию на производственные показатели), а вторую — как ориентацию на обуче ние (ориентацию на задачу или на мастерство). Эгоориентация отражает стремление человека показать свое превосходство, а ориентация на обучение предполагает формирование умений и совершенст
вование собственной деятельности. Исследования, исходящие из данных теоре тических положений, рассматривают эго-мотивацию как неадаптивную. В частно сти, по сравнению с мотивацией на обучение она менее стойка, приносит меньшее удовлетворение, не вызывает роста компетентности, в меньшей степени побуждается внутренними причинами и проявляется в выборе субъективно менее сложных задач.
Также эго-ориентация отрицательно сказывается на объяснении работниками причин собственных неудач, приписывании их внешним, неконтролируемым факто рам вроде недостатка способностей, таланта или удачи (Duda, 1992; Farr, Hofmann, & Ringenbach, 1993). Такие атрибуции могут отрицательно сказаться на мотивации, пла нах на будущее и самооценке (см. гл. 7). Основной целью эго-ориентированных инди видов является демонстрация личного превосходства по сравнению с другими; поэто му они в меньшей степени способны контролировать свой успех, а их оценочные кри терии оказываются внешними по отношению к самой деятельности. Если кто-то их обогнал, они начинают думать о себе плохо; а если они реализуют свои возможности в полном объеме, они считают свой успех «само собой разумеющимся». В противовес теории социального сравнения Фестингера (Festinger, 1954, см. гл. 12), эгоориентированные индивиды не прибегают к социальному сравнению главным образом из-за преимущественного оценивания себя. Внимание к окружающим поддерживается мотивом превосходства, побуждающим их совершенствовать или хотя бы сохранять существующее представление о себе. Эго-ориентированные индивиды утрачивают ин терес к информации, необходимой для социального сравнения, когда они полностью уверены в худшем качестве своей работы по сравнению с другими.
В перспективе ориентация на обучение (по сравнению с эго-ориентацией) повышает качество деятельности и развивает индивида (VanYperen & Duda, 1999). Как этот факт можно соотнести с данными литературы по проблеме постановки целей, свидетельствующими о том, что «просто» наличие цели улучшает качество деятельности независимо от того, что эта цель собой представляет? Мета-анализ результатов работ, преимущественно выполненных на испытуемых-детях (Utman, 1997), показывает, что мотивация на обучение помогает главным образом при решении относительно сложных задач. Аналогичные результаты были получены и на выборках взрослых. Эго-ориентация повышает качество решения простых за дач, преимущественно влияя на степень прилагаемого усилия и настойчивость (Winters & Latham, 1996). Напротив, сложные задачи, требующие умения, выпол нялись лучше при наличии мотивации к обучению. Проводились исследования стажеров военно-воздушных сил (Kanfer & Ackerman,1989), решавших сложную задачу на тренажере (имитация полета). На начальном этапе обучения была пока зана дисфункциональность эго-ориентации, однако она улучшала качество дея тельности, когда индивид приобретал навыки и знания, необходимые для реше ния задачи. При обучении индивиды должны уделять внимание самой задаче, а
Социальная психология в организациях |
551 |
не возможным неудачам. В отличие от ориентации на обучение эго-ориентация в большей степени вызывает навязчивые мысли во время работы (см. также гл. 13; влияние присутствия посторонних на качество выполнения деятельности).
Детерминанты целевых ориентации
В литературе целевые ориентации, как правило, рассматриваются в качестве по казателя индивидуальных различий. Эго-ориентация и ориентация на обучение рассматриваются как независимые факторы; по этим параметрам одновременно могут быть получены и высокие и низкие показатели (Button, Mathieu, & Zajac, 1996; Duda, 1992). Однако считается, что на целевые ориентации влияют особен ности ситуации и культура. В организациях или другом окружении, где индивиды оказываются включенными в обучение, развитие навыков и оценка деятельности играют важную роль в развитии и укреплении целевых ориентации. Как было показано в примере с оптовой компанией электроприборов, управленческий ап парат может создать климат, побуждающий людей к достижению целей обоих типов, меняя или усиливая их исходные ориентации. Эго-ориентация более вы ражена у англоамериканцев, а мотивация на обучение более значима для китай цев (Xiang, Lee, & Solmon, 1997). По-видимому, на развитии целей сказывается также влияние культуры.
Из изложенного следует, что в повседневной управленческой практике «обу чающий климат» может повлиять на уровень исходной мотивации работников, их желание участвовать в обучающих программах, представление об успехе и устой чивость намерения успешного выполнения задач. Однако нельзя забывать, что жизнь в организации, как и в западном обществе в целом, имеет соревнователь ный характер и ориентирована на нормативные оценки. Руководящих постов го раздо меньше, чем потенциальных лидеров, сотрудники сталкиваются с необхо димостью соблюдения производственных стандартов и с различной успешностью справляются с отборочными тестами, апробированными на других людях. Тем не менее пример с оптовой компанией электротоваров показывает, что нежелатель ных последствий эго-климата можно избежать, поддерживая в организации ори ентацию на обучение, когда личная и коллективная выгода оказываются взаимо связанными (Button et al., 1996).
Теория социальной справедливости
В чем состоит различие между «дистрибутивной» и «процедурной» спра ведливостью и каким образом они влияют на мотивацию сотрудников?
Президент одной из американских компаний (назовем ее А) был вынужден сократить объем фонда заработной платы и временно снизить выплаты на 15%. В конце рабо чей недели он провел 15-минутное собрание. Он сообщил, что выплаты будут умень шены начиная со следующей недели, и такое положение продлится как минимум де сять недель. Дополнительно он сообщил только, что изменения в оплате связаны с утратой контрактов. При этом президент не выразил никаких сожалений и никак не пытался оправдаться. О причинах своего решения он не сказал ничего определен ного. В течение следующих десяти недель он столкнулся почти с 300%-ным ростом уровня краж инструментов, материалов и т.д. (Greenberg, 1990).
552 |
Нико В. Ван Айперен и Эверт Ван де Влиерт |
Что именно президент компании сделал неправильно? Что можно было бы сделать для предотвращения воровства в сложившейся непростой ситуации, когда сокращение выплат сотрудникам стало неизбежным? В соответствии с теорией социальной спра ведливости к воровству людей побуждает не просто уменьшение заработной платы, но главным образом форма, в которой руководство сообщает о подобном решении. Что бы понять каким образом социальная справедливость может повлиять на качество ра боты в дальнейшем, необходимо рассмотреть два основных подхода в понимании справедливости — дистрибутивный и процедурный (Cropanzano & Folger, 1996).
Дистрибутивная справедливость
итеория справедливости
О дистрибутивной справедливости можно говорить, когда мера участия и выгоды компаньонов оказываются пропорциональными. Необходимо отметить, что значе ние имеют не столько объективные характеристики ситуации, сколько способ ее оценки индивидом. Иначе говоря, «справедливость» следует искать в глазах наблю дателя (Walster, Berscheid, & Walster, 1973). Более того, представления о «справед ливости распределения» у отдельных людей могут различаться. Некоторые считают распределение справедливым, если все получают поровну вне зависимости от лич ного вклада (правило равенства). Другим кажется, что индивиды с более высоким уровнем потребностей должны получать больше (правило учета потребностей) (Leventhal, 1980). Тем не менее большинство исследований дистрибутивной спра ведливости в организациях опираются на теорию справедливости (равноправия)
Социальная психология в организациях |
553 |
Адамса (Adams, 1965; см. гл. 12). В соответствии с правилом равноправия о справед ливости можно говорить, когда отношение «приобретений» индивида (outcomes, О) к его «вкладам» (inputs, I) должно быть тем же самым, что и у других людей. Иначе говоря, сотрудники, работавшие больше (скажем, 14 часов по сравнению с 7), должны и получить больше (140 евро по сравнению с 70 евро):
Адамс (1965) указывает ряд характеристик, которые, по мнению сотрудников, необходимо учитывать при распределении благ: интеллект, образование, опыт, обученность, навыки, стаж и личные усилия. В качестве приобретений он отме чает деньги, само содержание деятельности и положение в организации. В соот ветствии с теорией справедливости люди в меньшей степени удовлетворены сво ей работой, когда они считают, что вкладывают в нее больше, чем получают за свой труд. При этом теория считает принципиально сходными процессы оценки индивидами своих социальных отношений и экономические трансакции на рын ке. Хотя индивиды стараются максимизировать свои выгоды, более жизнеспо собными оказываются отношения справедливости (Walster et al., 1973).
В соответствии с теорией Адамса люди считают себя несправедливо обойден ными, когда соотношение личных затрат и приобретений отличается от соотно шения, наблюдаемого у кого-то другого. При этом люди стремятся не столько увеличить свои непосредственные выгоды, сколько быть уверенными в стабиль ности материальных и нематериальных последствий своей работы в длительной временной перспективе (например, в установлении и подержании отношений). Восприятие неравенства может быть двояким и переживаться как ущемление личных интересов или превосходство других. Обе ситуации приводят к дистрессу (особенно, первая), и люди стараются их избегать. В ситуации неравенства име ются различные возможности преодолеть чувство неравноправия, включая вос становление фактической или психологической справедливости, смену объекта сравнения или уход (VanYperen, Hagedoorn, & Geurts, 1996).
Существует обзор исследований поведенческих реакций работников на различ ные формы оплаты труда (Mowday, 1996). Реакции в отношении «недоплат» и «пере плат» обобщались для двух условий: почасовой и сдельной оплаты. При почасовой оплате работники, которым платили мало, при сохранении прежнего уровня дохода стремились уменьшить свои трудозатраты (уменьшение усилий). Однако, когда опла та была дифференцированной и зависела от количественных показателей работы (сдельная оплата), они стремились за то же самое время сделать больше, что неиз бежно сказывалось на качестве продукции. В случае высоких расценок наблюдалась обратная картина: при почасовой оплате работники трудились интенсивнее, а при сдельной стремились повысить качество, не гонясь за количеством изделий.
Стремление к установлению справедливости на уровне поведения в меньшей степени выражено у работников, добившихся ее на психологическом уровне. На пример, можно начать иначе относиться к важности и соразмерности своих и чужих трудозатрат и достижений. Сотрудник, проводящий на работе больше ча сов, но получающий столько же, сколько и его коллеги, может успокоить себя тем, что он свободнее располагает своим временем, чем другие.
554 |
Нико В. Ван Айперен и Эверт Ван де Влиерт |
Долговременная несправедливость и выгорание
Когда работники чувствуют себя не в состоянии восстановить фактическую или даже психологическую справедливость, и когда альтернатива привлекательнее нынешней работы (например, другая должность или пребывание дома с детьми), они увольняются. Однако, если возможности иной работы не существует или альтернативы кажутся непривлекательными, люди остаются на прежнем месте, даже несмотря на несправедливое к ним отношение. Работники, долгое время не способные добиться справедливости, начинают демонстрировать симптомы выго рания (VanYperen, Buunk, & Schaufeli, 1992; VanYperen, 1998b). Выгорание пред ставляет собой специфический результат воздействия стрессоров, связанных с профессиональной деятельностью. В выгорании выделяют три аспекта: эмоцио нальное истощение, деперсонализацию и снижение уровня личных достижений (Maslach & Jackson,1981). Эмоциональное истощение возникает вследствие сни жения уровня энергетики индивида из-за эмоциональных требований работы. Деперсонализация — это развитие отрицательных, цинических установок и чувств в отношении своего труда. Снижение уровня достижений представляет собой тенденцию негативно себя оценивать как работника. Первоначально выго рание описывалось в терминах взаимоотношений с клиентами (например, через наличие цинических установок и чувств по отношению к ним); поэтому область рассмотрения этого феномена ограничивалась «помогающими профессиями» (си делки, учителя, полицейские и социальные работники).
В помогающих профессиях представление о «справедливости» должно рассмат риваться в двух аспектах: в плане отношений с организацией, к которой принадле жит работник, и в отношениях с теми, ради кого он трудится (VanYperen, 1996). Отношения между ра ботником и нанимателем обычно представляют со бой отношения обмена. Их можно рассматривать как отношения сторон, понимающих, что выгода одного является следствием выгоды другого, и готовых со блюдать принципы справедливости. Наоборот, в от ношениях между помогающим профессионалом и клиентом поддерживать равновесие не представляет ся возможным (см. в гл. 9, об отношении профес сионала и клиента). Воспринимаемая асимметрич
ность в отношениях с клиентами является основной характеристикой профессий, относящихся к сфере обслуживания: если профессионалы обязаны давать, то кли енты настроены на то, чтобы получать. Такая ситуация представляет собой пример односторонних общинных отношений (Clark & Mills, 1993). При общинных отноше ниях считается нормой помогать нуждающемуся и вообще проявлять заботу о дру гих. Взаимодействие между сиделкой и семьей, в которой она работает, является основой для односторонних общинных отношений между нею и ее пациентом. Работники данного типа могут чувствовать, что в свои отношения с клиентами они вкладывают «слишком много». Было обнаружено (VanYperen et al., 1992), что 37% сиделок (относительно исследуемой выборки) переживают подобный дисбаланс в отношениях с пациентами. То, что получали сиделки от своих пациентов (положи-