Производство.

Планирование производства представляет собой наи­более важный этап деятельности, требующий подробного анализа и рационального использования всех имеющихся в распоряжении ру­ководства производственных факторов. Основная цель подсистемы Производство – выпуск необходимого объема продукции при наименьших затратах. Задача руководства предприятия – выбрать производственную программу, наиболее способствующую достижению этой цели.

Запланированный объем выпуска продукта 1 и продукта 2 указывается в поле «План на период».

Запланированный объем производства должен соответствовать долгосрочной стратегии развития предприятия. Необходимо учиты­вать возможности сбыта продукции (Результаты теста-продажи), состояние склада готовой продукции (отчет Готовая продукция и товар) и объемы закупок готовой продукции прошлого периода (от­чет Решения). В предвидении возможного сокращения объемов производства в периоды отпусков следует предусмотреть создание необходимых складских запасов.

Снижение постоянных затрат при производстве продукции позволит эффективно использовать имеющиеся производственные ресурсы и добиться высоких результатов при общей оценке деятельности предприятия.

План на период выбирается с учетом имеющегося в распоряжении оборудования и персонала. Для расчета потребности в сырье, оборудо­вании и количестве работников следует нажать на кнопку Рассчитать.

Оборудование. Загрузка производственных мощностей определяется автоматически в соответствии с планом выпуска продукции (Оборудование, Потребность, Загрузка), ставка эксплуатационных расходов рас­считывается компьютером применительно к виду оборудования с наибольшей загрузкой.

В случае нехватки оборудования производственная программа выполнена быть не может. Предупреждающая надпись появится на экране компьютера после нажатия кнопки Рассчитать. Необходимо снизить производственный план или (если возможно) перераспреде­лить объемы выпуска продуктов различных наименований.

Состояние оборудования (количество станков каждого вида, ос­таточный срок эксплуатации) отражено в соответствующей части Производственного отчета. Следует выдерживать необходимое со­отношение количества станков разного вида, нехватка всего лишь одного станка не позволит выполнить производственный план и приведет к неэффективным затратам на эксплуатацию оборудования.

Закупка оборудования должна производиться заранее, так как срок поставки составляет один период. При этом следует иметь в виду, что если остаточный срок эксплуатации станка 1 период, то пора закупить новый станок, если в следующем периоде не плани­руется снижение производства (см. Производственный отчет. Кар­тотека оборудования).

В случае, когда имеющееся в наличии оборудование не загру­жено, существует возможность утилизации (продажи) одного станка каждого вида, при этом указывается номер станка в поле «Утилиза­ция». Руководство предприятия должно определить, какой из имею­щихся станков данного вида можно продать (см. Производственный отчет → Картотека оборудования).

Своевременное обновление оборудования позволяет снизить рас­ходы на эксплуатацию и представляет собой один из источников уменьшения производственных затрат. Кроме того, от продажи обору­дования энергопредприятие получает дополнительные денежные средства.

Заказ нового оборудования взамен выбывшего или проданного указывается только в окне «Деятельность».

Персонал. Потребность в персонале («Персонал» → «Потребность») рассчиты­вается компьютером с учетом производительности бригад и фактора образования (0,5 для вспомогательных рабочих) после нажатия кнопки «Рассчитать». Следует помнить, что рекомендуемое количест­во нанимаемых или увольняемых работников определяется компью­тером применительно к текущим объемам производства, без учета перспектив развития предприятия в рамках выбранной долгосроч­ной стратегии. Руководство предприятия должно самостоятельно определить политику в области персонала, позволяющую миними­зировать неэффективные затраты на персонал в течение нескольких периодов.

Рекомендуется самостоятельно рассчитать потребность в пер­сонале, скорректировать производственный план таким образом, чтобы потребность в найме и увольнении (с учетом возможного из­менения объемов производства в дальнейшем) была минимальна. Перераспределение объемов производства продукта 1, 2 и 3 также приводит к изменению потребности в персонале, так как состав и производительность бригад для выпуска продукции разных наиме­нований различается.

Увеличение или уменьшение расходов на социальное обеспече­ние (не более чем на 2% в период!) также позволяют снизить необ­ходимость в найме или увольнении. После изменения значения в поле Ставка соц. расходов вновь необходимо нажать на кнопку Рассчитать.

Сырье. Необходимое для выполнения производственного текущего плана объем сырья рассчитывается автоматически («Сырье» → «Закупка»), определенных смой программой, не рекомендуется – производственная программа будет в этом случае выполнена за счет срочных поставок сырья, стоимость которых превышает базовую цену закупки.

Руководство предприятия с целью использования предостав­ляемых скидок (сконто поставщиков) может принять решение о за­купках сырья на 2, 3, 4 периода вперед и увеличить значения в поле Закупка. При этом следует учитывать перспективы увеличения или снижения объемов выпуска продукции в следующих периодах (на­пример, в период отпусков).

Одновременно следует рассчитать стоимость закупаемого сырья с учетом скидок, это поможет правильно выбрать схему собственно­го платежного поведения и контролировать выплаты с отсрочкой в текущем и последующих периодах.

При закупках сырья в объемах, превышающих объем собствен­ных складских помещений, следует самостоятельно рассчитать по­требность в арендном складе. Данная сумма должна быть учтена при планировании складских издержек текущего периода.

Оптимизация закупок сырья: определение объемов партии, вы­бор срока и вида платежа, использование кредитов для финансиро­вания оборотных средств предприятия является одним из инстру­ментов снижения издержек.

После определения всех параметров в окне «Планирование-Производство» решения следует «Принять» и перейти «Дальше».