4.4. Синтетический учет материалов

Для синтетического учета материально-производственных запасов применяются счета 10 «Материалы», 11 «Живот­ные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под сниже­ние стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклоне­ния в стоимости материалов», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», а также забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хране­ние», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «То­вары, принятые на комиссию» (табл. 19).

∼ 110 ∼

Таблица 19 Пример корреспонденций по учету материалов

Проводка		Операция
Дт	Кт
10	60, 76	Поступили материальные ценности от по­ставщиков
10	71	Поступили материальные ценности, приоб­ретенные подотчетными лицами
10	70, 69	Начислена заработная плата грузчикам за погрузочно-разгрузочные работы
10	91	Оприходованы отходы от ликвидации основ­ного средства
10	20	Возврат материалов и сырья из основного производства
20	10	Списаны материалы на изготовление про­дукции
23, 25, 26, 28, 97	10	Списаны материалы на содержание оборудо­вания, зданий, вспомогательное производ­ство и т.д.
44	10	Списаны материалы на упаковку готовой продукции
91	10	Списаны материалы, реализованные на сто­рону

Учет расчетов с поставщиками материальных ценностей ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчи­ками». При отсутствии первичного документа, подтверж­дающего получение материалов, такие поставки считаются неотфактурованными. При приемке на склад оформляется приходный ордер, в бухгалтерии они учитываются по учет­ным ценам или по ценам предыдущих поставок (договор­ным ценам). Эти материалы не оплачиваются до того перио­да, пока по ним не поступят все необходимые документы.

«Материалами в пути» называются такие поставки, по которым предприятие получило платежные документы, но материалы на склад еще не поступили. К учету при-

111

нимаются акцептованные платежные документы (в группу «Условно оприходованные») независимо от того, оплачены они банком или нет. Когда поступают материалы, старая запись сторнируется.

Все первичные документы на приход и отпуск материа­лов группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов и т.д. В течение отчетного месяца их дви­жение учитывается по учетным ценам, а после окончания месяца производится расчет отклонений от фактической се­бестоимости.

4.5. Инвентаризация материалов

Согласно закону «О бухгалтерском учете» проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муници­пального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетно­сти;

• при смене материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными усло­виями;

• при реорганизации или ликвидации организации;

• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Основная цель инвентаризации — выявление фактиче­ского наличия товарно-материальных ценностей в нату­ральном и стоимостном выражении.

По объему проверки инвентаризации делятся на сплош­ные и выборочные, а по времени — на плановые и внезап­ные. Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия, назначаемая приказом руководителя. Бухгалтер для проведения инвентаризации составляет инвентаризаци-

112

онную опись материальных ценностей, в которой сверяется фактическое наличие материалов с данными бухгалтерско­го учета. Расхождения, выявленные в ходе инвентариза­ции, оформляются сличительными ведомостями и оценива­ются по фактической себестоимости. В бухгалтерском учете выявленные расхождения оформляются соответствующими проводками (табл. 20).

Таблица 20

Корреспонденции при инвентаризации материалов

Проводка		Операция
Дт	Кт
10	91	Оприходование ценностей, оказавшихся в излишке
94	10	Обнаружена недостача материальных ценно­стей
73-2	94	Списание недостачи на виновное лицо
70, 50, 51	73-2	Возмещение ущерба виновным лицом
91	94	Списание недостачи в случае, когда виновное лицо не установлено по решению суда
20, 26	10	Недостача имущества или порча в пределах норм естественной убыли
84	94	В случае, если виновное лицо не установлено, без обращения в следственные органы

4.6. Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности

Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классифи­кацией (распределением по группам (видам)), исходя из способа использования в производстве продукции, для выполнения работ, оказания услуг либо управленческих нужд организации. На конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском

113

балансе по стоимости, определяемой, исходя из используе­мых способов оценки запасов.

Материально-производственные запасы, которые мораль­но устарели, полностью или частично потеряли свое пер­воначальное качество либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бух­галтерском балансе на конец отчетного года за вычетом ре­зерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимо­стью и фактической себестоимостью материально-произ­водственных запасов.

Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные по­купателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточ­нением фактической себестоимости.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с уче­том существенности, как минимум, следующая информа­ция:

• о способах оценки материально-производственных за­пасов по их группам (видам);

• о последствиях изменений способов оценки материально-производственных запасов;

• о стоимости материально-производственных запасов, переданных в залог;

• о величине и движении резервов под снижение стоимо­сти материальных ценностей.