8.Анализ и управление затратами
Затраты – это выраженные в денежной форме расходы организаций на производство, обращение, сбыт товаров.
Важной информацией для анализа затрат являются отчетные данные; данные бухгалтерского учета (синтетические и аналитические счета, отражающие затраты материальных, трудовых и денежных средств, соответствующие ведомости, журналы-ордера и в необходимых случаях первичные документы); плановые (сметные, нормативные) данные о затратах на производство и сбыт продукции и отдельных изделий (работ, услуг). Основными первичными документами, на основе которых производится отражение в учёте затрат на производство и обращение продукции, являются договор на приобретение продукции, материалов, услуг; счета-фактуры, авансовые отчеты и другие документы, оформленные с соблюдением предусмотренных Законом о бухгалтерском учёте требований, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции.
Клас-ция затрат разнообразна и зависит от того, какую упр задачу необ-мо решить. Управл учет
Затраты на про-во групп-ют по местам их возн-ния (в разрезе производств, цехов, участков, отделов, бригад и других структурных подразделений организации, т.е. по центрам ответственности), носителям затрат (виды продукции, работ, услуг пр-я, предназначенные для реал-ции) и по видам расходов (по эк эл-ам, статьям калькуляции).
Анализ затрат и их взаимосвязи с объемом производства и прибылью
Простым и весьма точным способом определения взаимосвязи и взаимозависимости между этими категориями является установление точки безубыточности - определение момента, начиная с которого доходы организации полностью покрывают ее расходы. Управл учет
Производственный леверидж - это механизм управления прибылью организации, основанный на оптимизации соотношения постоянных и переменных затрат. С его помощью можно прогнозировать изменение прибыли организации в зависимости от изменения объема продаж, а также определить точку безубыточной деятельности.
Необходимым условием применения механизма производственного левериджа является использование маржинального метода, основанного на подразделении затрат организации на постоянные и переменные. Чем ниже удельный вес постоянных затрат в общей сумме затрат организации, тем в большей степени изменяется величина прибыли по отношению к темпам изменения объема продаж организации. Операционный рычаг – это количественная оценка изменения прибыли в зависимости от изменения объема продаж.
Производственный леверидж определяется с помощью следующей формулы: ЭПЛ = МД / П
Либо ЭПЛ = (ЗПОСТ + П ) / П = 1 + (ЗПОСТ / П),
где ЭПЛ - эффект производственного левериджа;
МД - маржинальный доход;
ЗПОСТ - постоянные затраты;
П - прибыль.
Найденное с помощью формулы значение эффекта производственного левериджа в дальнейшем используется для прогнозирования изменения прибыли в зависимости от изменения выручки организации. Для этого используют следующую формулу:
ЭПЛ = ∆S / ∆П
где ∆S - изменение объема продаж, %,
∆П - изменение прибыли, %.
Операционный рычаг показывает, на сколько процентов изменится прибыль при изменении выручки на 1%. Он связан с уровнем предпринимательского риска: чем выше операционный рычаг, тем выше риск, чем выше риск, тем больше возможное вознаграждение (также как и возможные потери).
С/с-выраженные в денежной форме затраты на про-во продукции и ее реал-цию. Полная с/с – отражает совокупные зат-ты производственных рес-сов. Удельная с/с – с/с, приходящаяся на 1 руб.продукции, пок-ет эф-сть исп-я рес-сов.
Под управлением с/с товаров понимается планомерный процесс формирования затрат на производство всех товаров и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости произведенных товаров.
Главная цель анализа с/с – выявление возможностей более рационального использования производственных ресурсов, снижение затрат на производство и реализацию и обеспечение прибыли.
Результаты анализа служат основой для принятия управленческих решений на уровне руководства организацией и являются исходным материалом для работы финансовых менеджеров.
Анализ с/с м.б.: ретроспективным, предварительным, оперативным и прогнозным.
Ретроспективный – проводится с целью накопления инф. о динамике зат-т, факторах их изм-я. Рез-ты ретроспективного анализа исп-ют для опред-я план.с/с пр-ции, формирования ценовой политики, разработки управленческих решений, направл.на повышение конкурентноспособности пр-ции.
Предварительный – проводится на первой стадии жизненного цикла прод-ции на этапе проведения НИОКР.
Оперативный – направлен на своеврем.выявление непроизводительных зат-т и потерь. Рез-ты анализа исп.-ют для более глубокого и гибкого управления рес-сами.
Прогнозный анализ – оценивает возможное увеличение или снижение с/с в целом, а также отдел.изделий в связи с изменением на рынке рес-сов.
Основной источник информации для анализа СС – форма 2 и 5 годового отчета, калькуляции отдельных видов изделий, действующие нормы нормативы расхода материальных, денежных и трудовых затрат, смета расходов и фактическое их выполнение в разрезе отдельных статей управленческих и коммерческих расходов, затрат на содержание и эксплуатацию оборудования и др. мат-лы учета и отчетности.
Напр-ния анализа:
анализ динамики обобщающих пок-лей с\с и факторов ее изм-я;
анализ стр-ры с\с ед-цы продукции или с\с 1 руб ед-цы продукции;
анализ стр-ры затрат и ее динамики;
анализ с\с по статьям
факторный анализ с\с
выявление резервов сниж-я с\с
Анализ себестоимости начинают с анализа динамики себестоимости всей товарной продукции. При этом сравнивают фактические затраты с плановыми или с затратами базисного периода. В процессе анализа выявляют, по каким статьям затрат произошёл наибольший перерасход и как это изменение повлияло на изменение общей суммы переменных и постоянных расходов.
Непосред-ное влияние на изменение уровня затрат влияют: *) структура выпущенной продукции*) уровень затрат на произ-во отд-х изделий*)цены и тарифы на потреб-ые МР*)цена на продукцию.
Анализ затрат на рубль товарной продукции
Наиболее обобщающим показателем себестоимости продукции, выражающим её прямую связь с прибылью, является уровень затрат на 1 рубль товарной продукции:
.
Непосредственное влияние на изменение уровня затрат на 1 руб. товарной продукции оказывают факторы, которые находятся с ним в прямой функциональной связи: изменение объёма выпущенной продукции, её структуры, изменение уровня цен на продукцию, изменение уровня удельных переменных затрат, изменение суммы постоянных затрат.
Влияние факторов первого уровня на изменение затрат на 1 руб. товарной продукции рассчитывается способом цепных подстановок. Если затраты на 1 руб. товарной продукции (У3) представить в виде
,
то анализ проводится методом цепных подстановок и его алгоритм аналогичен алгоритму проведения факторного анализа материалоёмкости
1. Анализ с/с отдельный видов продукции. Для более глубокого изучения причин изменения с/с анализируют отчетные калькуляции по отдельным изделиям, сравнивают фактический уровень зат-т на ед-цу пр-ции с плановым и данными прошлых лет в целом по статьям зат-т.
Влияние факторов на изменение уровня с/с ед-цы пр-ции изучают с помощью факторной модели:
с/с = (сумма постоянных зат-т/объем выпуска прод.в физич.ед-цах) + сумма переменных зат-т.
При изменении объема производства продукции возрастают только переменные зат-ты (сдельная з/п производственных рабочих, прямые мат.зат-ты, услуги), постоянные зат-ты (амортизация, ар.плата, повременная з/п рабочих и АУП) остаются неизменными в краткосрочном периоде (при условии сохранения прежней производственной мощности п/п).
Затем проводится расчет влияния факторов на изменение с/с методом цепных подстановок.
Способ цепных подстановок (может исп.в детерминиров. моделях всех типов, т.е. адиитивные модели, мультиплик. и т.д.) - заключается в определении ряда промежуточных значений обобщающего показателя путем последовательной замены базисных значений факторов на отчетные. В первую очередь заменяются данные по количественным и структурным показателям, а затем по качественным. Если изучается влияние на результатный пок-ль нескольких количественных и качественных показателей, то в первую очередь делают замен по основным, главным из них.