6) Анализ и оценка уровня организации производства и управления

Комплексный анализ уровня управления осуществляется по направлениям:

1) анализ организационной структуры управления;

2) анализ технической оснащенности и методов управления

Задачи анализа организационной структуры управления заключаются в исследовании структуры управления хозяйствующим субъектом (раскрытие особенностей структуры управления, ее преимуществ и недостатков, выявление соответствия между производственной и организационной структурами, определение возможности перехода к более прогрессивной структуре), а также в установлении соответствия структуры управленческих штатов характеру и содержанию функций управления.

Дополнительно: Действующую структуру управления организацией целесообразно сравнить с современными схемами, ориентированными на маркетинг. Выделяют следующие типы оргструктур: дивизиональную , функциональную, матричную , смешанную и др. Выбор структуры зависит от стратегии организации, оборотов, специфики деятельности, организационно-правовой формы функционирования и др. Функциональная структура управления характеризуется созданием звеньев управления по функциям объекта и функциям собственно управления. Управление в этом случае осуществляется функциональными звеньями. Они передают нижестоящей ступени управления или непосредственно звеньям производства обязательные для выполнения решения. Следовательно, управление дифференцируется по функциям и осуществляется функциональными звеньями, а управленческие решения, вырабатываемые ими, поступают к исполнителям непосредственно, не по прямым, а по перекрестным связям. При использовании матричной структуры возможно создание временных проектных групп для выполнения данного проекта. Она позволяет лицу, ответственному за реализацию проекта и достижение цели, подчинять всех исполнителей, независимо от их принадлежности к тому или иному подразделению.

Матричные ОСУ целесообразны в случаях необходимости освоения новых сложных изделий, быстрого реагирования на изменения рынка по объему спроса. Дивизиональная структура - это внутреннее строение организации, при котором в рамках функциональных подразделений (производство, сбыт и др.) создаются более мелкие образования, выделяемые уже не по функциям, а по видам продукции, типу клиентов или географическим регионам. При этом задачи, общие для всей организации, - управление персоналом, юридические вопросы, финансы и др. - возлагаются на функциональные подразделения фирмы.

Эффективность организации производства в значительной степени предопределяется не только построенной организационной структурой, но и отрегулированной производственной структурой, под которой понимается принцип построения цехов, участков и пропорциональность производства. Далее следует проанализировать: состав подразделений, занимаемую ими площадь, численность персонала, расходы на содержание, вклад в конечный результат. Среди как производственных, так и других подразделений полезно выявить звенность, т.е. количество уровней подчиненности. Эффективнее работают подразделения организации, где звенность небольшая.

Основные направления совершенствования производственной структуры — укрупнение цехов и участков, их специализация, ликвидация излишних мелких вспомогательных цехов и служб с передачей функций специализированным предприятиям и объединениям. Производственные бригады целесообразно сформировать по предметному признаку, чтобы каждое подразделение полностью отвечало за конкретный участок деятельности.

Одновременно стоит подробнее проанализировать и состояние управления. Нужно выявить численность управленческого персонала, его долю в общей численности работников и общем фонде оплаты труда; определить число работников в расчете на одного управленца. Дополнительно: К аналитическим показателям, характеризующим состояние действующей системы органов управления, относятся:

• коэффициент обеспеченности управленческими кадрами в целом и по отдельным функциональным группам;

• удельный вес работников управления в общем составе работающих;

• коэффициент управляемости ( он равен 1/ число уровней управления * ∑факт. численность работников приходящихся на одного i-того руководителя/ нормативную численность)

2) Экономический анализ технической оснащенности и методов управления характеризует широту использования в управленческой деятельности достижений научно-технического прогресса, новых методов и эффективности управления организацией, уровень самостоятельности подразделений. Дополнительно: по этому пункту можно почитать 4 вопрос данного раздела)

Дополнительно: Оценка эффективности управления организацией основывается на сопоставлении затрат на управление с полученными результатами. Коэффициент эффективности управления (Кэф. ) показывает, насколько эффективны применяемые в организации методы управления

эф.упр = N / S

где N — объем продажи продукции, работ, услуг, тыс. руб.; S — затраты на управление, тыс. руб.

Чем выше этот показатель, тем эффективнее применяемые в организации методы управления.

Анализ организации производства характеризуется след. показателями:

1 ) уровень специализации и кооперирования производства;

2) длительность и структура производственного цикла;

3) пропорциональность и непрерывность производственных процессов;

4) равномерность и ритмичность производства;

Подробнее остановимся на первых двух.

1) Специализация- изг-е в кажд произ звене ограниченной или достаточной номенклатуры продукции или ее частей. Основными показателями уровня специализации являются: удельный вес продукции; количество наименований изделий;

удельный вес серийной продукции в общем выпуске.

Уровень специализации характеризует степень однородности и массовости производства, определяет состав используемого оборудования и технические процессы, методы и формы организации производственных процессов. К-т спец-ции = трудоемкость обработки деталей, имеющих наибольший уд вес в общем выпуске продукции/общая трудоемкость деталей, обрабатываемых на дан раб месте, уч-ке, цехе

В анализе могут использоваться и другие показатели, характеризующие границы развития той или иной формы специализации организации и его структурных подразделений:

- число типоразмеров товара, изготовляемого в цехе, в организации;

- удельный вес товара отдельных подразделений в общем объеме выпуска;

- удельный вес специализированного оборудования в общем парке оборудования;

- удельный вес оборудования, установленного в поточных линиях, в общем парке оборудования;

- количество операций, приходящихся на одно рабочее место.

Принципиальными положениями организации производства являются: пропорциональность, непрерывность, ритмичность.

Пропорциональность в организации производства — это соответствие производственных возможностей всех цехов, участков, отдельных рабочих мест предприятия по выпуску продукции в единицу времени. Анализ пропорциональности должен выявить наличие «узких мест», недоиспользованных мощностей в отдельных звеньях. При анализе пропорциональности также выявляют соответствие пропускной способности смежных участков (цехов) степени использования их производственной мощности.

Для обеспечения роста уровня интенсивности производства большое значение имеет непрерывность производственного процесса, предполагающая минимизацию затрат времени на различные перерывы по технологическим, техническим и организационным причинам. В ходе анализа непрерывности (табл. 5.3) оценивают безостановочность продвижения предметов труда по всем стадиям производственного процесса, которая характеризуется коэффициентом непрерывности (=длительность технологического цикла производства : длительность производственного цикла)

Ритмичность — свойство производственной системы за определенный период выпускать равное количество продукции в единицу времени. Ритмичность можно определить по формуле:

Коэф. Ритм. = ∑ВП(звп)/∑ВП

ВП – фактический или плановый выпуск продукции за период

ВП(звп) – выпуск продукции зачтенный в выполнении плана за тот же период

При этом по тем показателям по которым план не выполнен в зачет принимается фактическое значение. А если план выполнен или перевыполнен то плановое значение. Дополнительно: 100%-90% производство ритмичное, 90-75% среднеритмичное и ниже 75% неретмичное

Одним из направлений повышения уровня организации произ¬водства является концентрация производства.

Концентрация производства — сосредоточение выпуска одно¬родной продукции в специализированных организациях и укруп¬нение предприятий, которое находит выражение в увеличении их размеров. Она способствует применению высокопроизводительной техники, внедрению прогрессивной технологии и наиболее раци¬ональных форм организации производства и труда. Все это об¬условливает повышение эффективности производства.

Для анализа эффективности концентрации производства по от¬раслям промышленности применяют аналитические группировки, в которых группировочным признаком является объем производ¬ства продукции или размер основных промышленно-производ-ственных фондов, а результирующими показателями — производи¬тельность труда, себестоимость продукции, фондоотдача, величина оборотных средств и др.

Анализ специализации завершают оценкой влияния развития специализации на загрузку действующего оборудования и рабочих: ритмичность работы подразделений, производительность труда и себестоимость товаров, величину незавершенного производства.

2) произ цикл (это период времени с момента запуска материла на первую операцию до момента выхода из про-ва ГП) состоит из: раб времени, в теч которого происходит непосредственный процесс обработки предмета труда, время протекания ест процессов (сушка после окраски), время транспортировки, время технического контроля, время перерывов.

Длительность и структура производственного цикла являются важными показателями организации производства. Длительность зависит от особенностей конструкции изделия, технического уровня производства, эффективности применяемых форм и методов организации производства. Комплексный анализ длительности производственного цикла проводится по важнейшим изделиям и начинается с оценки изменения длительности производственного цикла по основным технико-экономическим факторам. При изучении структуры производственного цикла выявляют, какую его часть составляют перерывы и какова возможность их сокращения.

Дополнительно: Повышение уровня организации производства осуществляется в порядке последовательного совершенствования производства с внедрением новой техники и технологии, прогрессивности применяемых форм и методов организации производства и труда.