1.2. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

Чтобы лучше и нагляднее представить сущность управленческого учета, полезно показать различие и сходство между финансовым и уп­равленческим учетом. Для этого охарактеризуем 12 основных различий между этими подсистемами учета и общие их черты.

Обязательность ведения учета

Ведение финансового учета обязательно. Должны быть прило­жены определенные усилия для сбора данных в требуемой форме и с требуемой степенью точности, как это необходимо согласно законода­тельству и стандартам, независимо оттого, считает руководство органи­зации эти данные полезными или нет.

Ведение управленческого учета всецело зависит от воли руковод­ства. никакие посторонние органы или организации не имеют права ука­зывать, что надо или чего не надо делать. Поэтому нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления ниже затрат на ее получение.

Цель ведения учета

Цель финансового учета — составление финансовых документов для пользователей вне организации. Когда документы составлены, цель считается достигнутой.

Управленческий учет является только средством обеспечения пла­нирования, собственно управления и контроля в данной организации.

Пользователи информации

Пользователи информации, получаемой в результате ведения фи­нансового учета, в своей основной массе — безликая группа (за исклю­чением самой администрации организации). Управляющий аппарат большей части организаций за редким исключением не знает лично ак­ционеров, кредиторов и других лиц, пользующихся информацией, содер­жащейся в финансовых отчетах организации. Мало того, запросы боль­шинства внешних пользователей подразумеваются одинаковыми.

Лица, пользующиеся данными управленческого учета (менеджеры организации и сотрудники, помогающие им в сборе и анализе информа­ции), как правило, известны поименно. Соответственно известны их специфические запросы, на которые и должна ориентироваться система уп­равленческого учета.

Базисная структура

Финансовый учет строится на основополагающем балансовом уравнении:

активы = капитал владельцев организации + обязательства.

Основные правила

Финансовый учет должен вестись в соответствии с нормами и пра­вилами бухгалтерского учета. Внешние пользователи должны быть уве­рены в том, что бухгалтерские документы составлены в соответствии с общепринятыми принципами (правилами), а публичная отчетность под­тверждается аудиторами. В ином случае нет уверенности в правильном понимании данных бухгалтерского учета.

Управленческий аппарат организации может следовать любым внутренним правилам учета в зависимости от полезности этих правил. Основной аргумент в обосновании правил управленческого учета— есть ли от этого польза.

Привязки ко времени

Финансовый учет отражает финансовую историю организации. Бухгалтерские проводки выполняются уже после совершения соответ­ствующих операций. Хотя данные финансового учета и берутся за осно­ву при планировании, они по своей природе носят «исторический» ха­рактер.

В структуру управленческого учета наравне с информацией «исто­рического» характера включаются оценки и планы на будущее.

Финансовый учет показывает, «как это было», а управленчес­кий — «как это должно быть».

Тип информации

Финансовые документы, являющиеся конечным продуктом финан­сового учета, содержат в основном информацию в стоимостном (денеж­ном) выражении.

В управленческом учете фигурирует информация как в стоимостном, так и в натуральном выражении: количество материала и его стоимость, количество проданных изделий и сумма выручки от их продажи и т.д.

Степень точности информации

Администрации организации нужна своевременная информация, и здесь часто можно пойти на определенное ослабление требований к точности в пользу быстроты получения информации. Таким образом, в управленческом учете часто используются приблизительные оценки, по­жалуй, даже чаще, чем точные данные.

Конечно, данные финансового учета также не могут быть абсолют­но точными, но приближения и примерные оценки в управленческом уче­те применяются гораздо чаще, чем в финансовом.

Периодичность отчетности

Полный финансовый отчет организация составляет по итогам года, менее детальные — поквартально.

Детализированные отчеты в управленческом учете большие орга­низации составляют ежемесячно; отчеты по определенным видам дея­тельности могут составляться еженедельно, ежедневно, в некоторых случаях — немедленно.

Сроки представления отчетов

Поскольку для выверки данных и проверки их внешними аудитора­ми требуется время, к которому надо добавить некоторый срок на печа­тание и распространение финансовых отчетов, последние попадают к пользователям только через несколько недель после окончания отчетно­го периода.

Отчеты по управленческому учету могут содержать информацию, требующую немедленных действий. Эти отчеты обычно составляются и представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного ме­сяца (или на следующее утро — оперативные отчеты).