Комплексный анализ

Мы видим, что для анализа используют проектную, техническую и экономическую информацию, как правило, уже содержащуюся в типо­вой отчетности или во внутризаводской документации.

Следует проверить достоверность материалов, привлекаемых для анализа. Это делают, сопоставляя аналогичные данные, содержащиеся в различных источниках (плановых, отчетных формах) или (в необходи­мых случаях) путем документальной ревизии. В результате появляется возможность соблюдать не только установленные методы определения и расчета конкретных показателей, но и верность их количественных ха­рактеристик.

После такой проверки проводят аналитическую обработку инфор­мации: группируют и обобщают показатели, сопоставляют расчетные аналитические формулы и т.д. Обработанные данные обычно представ­ляют в виде аналитических таблиц.

Окончательно результаты анализа оформляют в виде аналитиче­ских записок, в которые входят текстовая часть и необходимые таблицы. Важнейшие выводы, вытекающие из анализа таблиц, и их логическое ос­мысление составляют содержание текстовой части. В заключительной ча­сти записок дают главные выводы по результатам анализа, предложения и намечают мероприятия для улучшения деятельности организации. Неред­ко в аналитической записке приводят реестр резервов и потерь.

Цели общей оценки эффективности по важнейшим экономиче­ским показателям:

• оценить динамику показателей, определяющих основные ре­зультаты деятельности организации;

• оценить обоснованность и сбалансированность принятого пла­на, конечные результаты его выполнения, в том числе достаточность от­числений для технико-экономического и социального развития органи­зации и ее коллектива;

• сравнить результаты, достигнутые в отчетном году, с соответ­ствующими показателями предыдущих лет и базового года.

Общая оценка динамики важнейших экономических показателей имеет предварительный характер и дает возможность, не раскрывая внутреннего содержания обобщающих показателей и влияющих на них факторов, охарактеризовать в наиболее существенных чертах работу предприятия в целом, в том числе с точки зрения повышения эффектив­ности деятельности. Сравнение показателей отчетного года с соответ­ствующими показателями предыдущих лет и базового года дает пред­ставление как о характере экономического развития предприятия, так и о его темпах.

Для анализа эффективности используется определенная система показателей, отражающая взаимосвязь факторов, источников и конеч­ных результатов хозяйственной деятельности.

7.3. Качественный анализ эффективности хозяйственной деятельности

В основе эффективности хозяйственной деятельности лежит интен­сификация производства. Количественное соотношение показателей эк­стенсивности и интенсивности экономического развития организации вы­ражается в показателях использования производственных и финансовых ресурсов. Показателями экстенсивности развития являются количествен­ные показатели использования ресурсов: численность работающих, объем израсходованных предметов труда, величина амортизации, объем основных производственных фондов и авансированных оборотных средств. Показатели интенсивности развития — качественные показате­ли использования ресурсов, т.е. производительность труда (или трудоем­кость), материалоотдача (или материалоемкость), фондоотдача (или фондоемкость), количество оборотов оборотных средств (или коэффициент закрепления оборотных средств). Следует указать, что фондоотдача — N/F (фондоемкость — F/N) обобщает такие показатели интенсивности, как амортизациоотдача — N/A (амортизациоемкость — A/N) и оборачива­емость основных производственных фондов в годах — F/A (обратный ко­эффициент оборачиваемости — A/F). Покажем эту взаимосвязь на приме­ре фондоемкости:

F/N = A/N- F/A,

где N — объем продукции;

F — среднегодовая величина основных фондов;

А — величина амортизации, предназначенная для полного восстановления основных фондов.

Объем продукции в стоимостном выражении (а значит, с учетом качества) является результатом взаимодействия всех видов ресурсов. Повышение качества продукции — это в конечном счете и вопрос ее ко­личества, экономии ресурсов, более полного удовлетворения обще­ственных потребностей. Следовательно, показатели качества есть пока­затели интенсификации производства, получающие свое отражение как в результатах производства, так и в затратах ресурсов.

Каждый обобщающий показатель использования ресурсов в свою очередь складывается из действия более мелких факторов (факторов второго и следующих порядков). Например, производительность труда зависит от экстенсивной его величины, т.е. от нагрузки за рабочее время и производительной силы труда, определяемой организационно-техни­ческими и другими (природными и социальными) условиями производ­ства. Значит, каждый обобщающий качественный показатель использо­вания ресурсов лишь в общем отражает интенсивность этого использо­вания. Для выявления интенсивности в «чистом виде» следует провести углубленный экономический анализ. В случае анализа производитель­ности труда лучшим показателем интенсивности развития будет часовая выработка рабочего, а не годовая выработка в расчете на одного работающего. Но с некоторой долей условности можно считать, что годовые показатели производительности труда, фондоотдачи основных произ­водственных фондов, материалоемкости продукции и оборачиваемости оборотных средств являются показателями интенсивного развития.