Робота з колонтитулами

Як правило, колонтитули використаються в друкованих документах. Колонтитул - це текст й/або малюнок (номер сторінки, дата печатки документа, емблема організації, назва документа, ім'я файлу, прізвище автора й т.п.), що друкується внизу або вгорі кожної сторінки документа. Залежно від місця розташування (на верхньому або на нижнім полі сторінки) колонтитули бувають верхніми й нижніми.

Існує можливість використати той самий колонтитул для всього документа або визначити різні колонтитули для різних частин документа. Наприклад, допускається створити унікальний колонтитул для першої сторінки документа або взагалі забрати верхній й/або нижній колонтитул з першої сторінки. Можна також створювати колонтитули, що відрізняються, для парних і непарних сторінок деяких розділів або всього документа.

Створення колонтитула

1. Виберіть команду Колонтитулив менюВид.

2. Для створення верхнього колонтитула введіть текст або малюнок в область верхнього колонтитула або натисніть кнопку на панелі інструментів Колонтитули.

Таблиця 1 Створення колонтитулів

Щоб вставити	Натисніть кнопку
Номера сторінок	Номер сторінки .
Поточну дату	Дата .
Поточний час	Час .
Стандартний елемент колонтитула, наприклад належним чином відформатований номер сторінки (Стор. 1 з 10), ім'я файлу або прізвище автора	Вставити автотекст, а потім клацнітьпотрібнийелемент.

3. Для створення нижнього колонтитула натисніть кнопку Верхній/нижній колонтитулдля переходу в область нижнього колонтитула. Потім повторите крок 2.

4. По закінченні натисніть кнопку Закрити.

За замовчуванням уміст колонтитула автоматично вирівнюється по лівому краї. Існує можливість вирівняти вміст колонтитула по центрі або вирівняти дату по лівому краї, а номер сторінки - по правому краї. Для вирівнювання елемента по центрі натисніть клавішу TAB; для вирівнювання елемента по правому краї натисніть клавішу TAB двічі.

Печатка номера сторінки на першій сторінці документа або розділу

1. Якщо документ містить кілька розділів, укажіть розділ або розділи, у яких варто пропустити або надрукувати номер на першій сторінці.

2. Виберіть команду Номера сторіноку менюВставка.

3. Установите або зніміть прапорець Номер на першій сторінці.

Зміна формату номерів сторінок

1. Якщо документ містить кілька розділів, установите курсор у розділ або виділите кілька розділів, у яких потрібно змінити формат номера сторінки.

2. Виберіть команду Номера сторіноку менюВставка.

3. Натисніть кнопку Формат.

4. Виберіть потрібний формат у поле Формат номера

Зміна шрифтового оформлення номерів сторінок

1. У меню Форматвиберіть командуСтиль.

2. У поле Списоквиберіть параметрВсіх стилів.

3. У списку Стилівиберіть стильНомер сторінки.

4. Натисніть кнопку Змінити.

5. Натисніть кнопку Формат, а потім виберіть командуШрифт.

6. На вкладці Шрифтвиберіть шрифт, розмір й інші параметри форматування номерів сторінок.

Печатка документа

Щоб надрукувати поточний документ, натисніть кнопку Печатка настандартній панелі інструментів. Щоб побачити, як будуть виглядати надруковані сторінки, натисніть кнопку Попередній перегляд настандартній панелі інструментів.

Припасування(підгонка) сторінок

Спробуйте зменшити обсяг тексту на останній сторінці. Якщо остання сторінка короткого документа містить усього кілька рядків тексту, можна спробувати зменшити число сторінок у документі, нажавши кнопку Припасування сторінок у режимі попереднього перегляду. Це особливо зручно, якщо документ, наприклад лист,містить усього кілька сторінок. Зменшення числа сторінок досягається за рахунок зменшення розміру шрифтів, використовуваних у документі. Для скасування змін, внесених у документ при припасуванні сторінок, виберіть команду Скасувати припасування сторінок (меню Виправлення). Однак після збереження й закриття документа швидко відновити вихідні розміри шрифтів уже неможливо.

Виправлення тексту в режимі попереднього перегляду

Процесор Word надає можливість редагувати текст у режимі попереднього перегляду

1. У режимі попереднього перегляду відкрийте сторінку, яку варто змінити.

2. Клацніть текст, що потрібно змінити. Масштаб зображення збільшиться.

3. Натисніть кнопку Збільшення. Коли покажчик у вигляді лупи перетвориться в I-образний покажчик, внесіть у документ необхідні зміни.

4. Щоб відновити вихідний масштаб зображення, натисніть кнопку Збільшення, а потім клацніть документ.

Щоб вийти з режиму попереднього перегляду й повернутися в попередній режим, натисніть кнопку Закрити.

Зміна масштабу документа при печатці

Зміна масштабу документа для печатки на менших або більших аркушах паперу

1. Виберіть команду Печаткав менюФайл.

2. У групі Масштабвиберіть потрібний параметр у спискуПо розмірі сторінки.

Наприклад, можна надрукувати документ розміру B4 на аркуші розміру A4, відповідним чином зменшивши розмір тексту й малюнків. Це схоже на збільшення або зменшення зображення за допомогою фотокопіювального апарата.

Примітка.   Описана вище процедура змінює масштаб документа на один сеанс печатки. Щоб таке перетворення виконувалося автоматично при печатці будь-якого документа, виберіть команду Параметри в меню Сервіс й установіть прапорець Перетворення A4/Letter на вкладці Печатка.

Печатка декількох сторінок документа на одному аркуші

1. Виберіть команду Печаткав менюФайл.

2. У групі Масштабвиберіть потрібний параметр у спискуЧисло сторінок на аркуші.

Наприклад, щоб надрукувати документ з чотирьох сторінок на одному аркуші, виберіть параметр 4 сторінки.

Перетворення розміру паперу при печатці документа

1. Виберіть команду Печаткав менюФайл.

2. У групі МасштабвиберітьLetterу спискуПо розмірі сторінки, а потім натисніть кнопкуОК.

Використання паперу різного розміру для печатки різних частин документа

Деякі принтери не підтримують дану можливість.

1. У меню Файлвиберіть командуПараметри сторінки, а потім — вкладкуДжерело паперу.

2. Виберіть джерело паперу для першої сторінки документа зі списку Перша сторінка.

3. У списку Інші сторінкивиберіть джерело паперу для наступних сторінок документа.

Щоб задати джерело паперу для розділу документа, попередньо встановите курсор у цей розділ

Печатка відомостей про документ

Існує можливість надрукувати властивості документа, а також примітки, коди полів, схований текст і графічні об'єкти. Крім того, можна надрукувати тільки властивості документа, не друкуючи сам документ.

Печатка відомостей про поточний документ

1. У меню Файлвибрати командуПечатка.

2. У списку Надрукувативибрати параметрВідомості.