Введення формул у текст

Для введення формул використовується команда Редактор формул ().

Після виконання цієї команди на екрані з’являється штрихова рамка та панель Формула, кнопками якої слід користуватися при введенні формули.

Для редагування формули достатньо двічі клацнути на формулі лівою кнопкою миші.

Для видалення формули слід її виділити (один раз на ній клацнути) та скористуватися клавішею Delete.

Щоб встановити рамку навколо формули можна:

• виділити формулу;

• виконати команду Границі та заливка;

• вибрати тип лінії;

• клацнути на кнопку Рамка \ ОК.

Створення змісту.

Для створення змісту всього документа можна:

1. у всьому документі виділити заголовки;

2. вибрати Заголовок1 із списку Стиль (якщо дворівневий зміст, то виділити підзаголовки та вибрати Заголовок2 і т.ін);

3. клацнути в місце створення змісту;

4. виконати команду Вставка \ Ссылка \ Оглавление и указатели.

Табуляція із заповненням

Заповнювач - суцільна, пунктирна або переривчаста лінія, що заповнює простір, зайнятий знаками табуляції. Наприклад, у змістах заповнювач звичайно з'єднує назву глави й номер відповідної сторінки.

Приклад:

Розділ 1............................. Сторінка 5

1. Виділите абзаци, у яких необхідно вставити заповнювач між позиціями табуляції.

2. У меню Форматвиберіть командуТабуляція.

3. Уведіть нову позицію табуляції в поле Позиції табуляціїабо виберіть існуючу позицію табуляції, до якої варто додати заповнювач, у відповідному списку.

4. У групі Вирівнюваннявиберіть спосіб вирівнювання тексту, що вводить у позицію табуляції.

5. У групі Заповнювачвиберіть необхідний заповнювач, а потім натисніть кнопкуВстановити.

Робота зі стилями

Стилем називається набір параметрів форматування, що застосовують до тексту документа, щоб швидко змінити його зовнішній вигляд. Стилі дозволяють однією дією застосувати відразу всю групу атрибутів форматування. З їхньою допомогою можна, наприклад, оформити назва звіту, виділивши його в тексті. Замість форматування назви в три прийоми, коли спочатку задається розмір 16 пунктів, потім шрифт «Arial» й, нарешті, вирівнювання по центрі, т же саме можна зробити одночасно, застосувавши стиль заголовка.

При запуску Microsoft Word новий, порожній документ створюється на основі шаблона Normal.dot, а для оформлення тексту, що набирає, використається стиль «Звичайний». Таким чином, коли починається уведення тексту, автоматично використаються шрифт, розмір шрифту, міжрядковий інтервал, вирівнювання тексту й інші параметри форматування, певні в стилі «Звичайний». Цей стиль є базовим стилем шаблона Normal.dot, тобто є основою інших стилів цього шаблона.

Крім стилю «Звичайний», шаблон Normal.dot містить велика кількість інших стилів. Деякі основні стилі представлені в списку Стиль на панелі інструментівФорматування. Інші стилі можна переглянути й вибрати в діалоговому вікні Стиль (меню Формат, команда Стиль).

Що таке стиль знака й стиль абзацу?

Стиль абзацу повністю визначає зовнішній вигляд абзацу, тобто вирівнювання тексту, позиції табуляції, міжрядковий інтервал і границі, а також може включати форматування символів. Якщо необхідне сполучення атрибутів абзацу відсутній в існуючому стилі (наприклад, вирівняний по центрі заголовок, виконаний напівжирним курсивним шрифтом «Arial Narrow»),необхідно створити новий стиль абзацу.

Стиль знака задає форматування виділеного фрагмента тексту усередині абзацу, визначаючи такі параметри тексту, як шрифт і розмір, а також напівжирне й курсивне накреслення. Знаки тексту в абзаці можуть бути оформлені власним стилем незалежно від того, чи застосований який-небудь стиль абзацу до цього абзацу в цілому. Якщо необхідно оформляти однаковим образом слова й фрази певного типу, а необхідне форматування в існуючих стилях відсутній, необхідно створити новий стиль абзацу.

Застосування іншого стилю до тексту

Для зміни стилю тексту до нього можна застосувати існуючий стиль, називаний також убудованим стилем. Якщо стиль із необхідними параметрами відсутній, потрібно створіть новий стиль, а потім застосуєте його.

Зміна стилю

Якщо потрібно швидко змінити зовнішній вигляд тексту, відформатованого за допомогою одного зі стилів, досить перевизначити цей стиль. Нехай, наприклад, при форматуванні всіх заголовків у документі вони були вирівняні по лівому краї з використанням напівжирного шрифту «Arial Narrow» розміром 14 пунктів, а потім виникала необхідність змінити це форматування на вирівнювання по центрі з використанням шрифту «Arial Narrow» розміром 16 пунктів. Для цього зовсім не потрібно заново форматувати кожен заголовок — досить лише змінити властивості стилю.

Варто враховувати, що у випадку зміни в документі якого-небудь елемента форматування базового стилю в цьому документі будуть відповідним чином змінені також всі стилі, засновані на базовому стилі.

Існує також можливість автоматичного відновлення стилів, коли Word відслідковує зміна форматування тексту, у якому втримується деякий стиль, а потім обновляє даний стиль і відповідним чином змінює формат всіх елементів тексту, оформлених цим стилем

Перегляд і застосування інших стилів з бібліотеки стилів

Бібліотека стилів дозволяє представити, як буде виглядати документ у цілому в результаті застосування стилів з іншого шаблона. При необхідності ці стилі можуть бути потім застосовані безпосередньо з бібліотеки стилів. Виберіть потрібний шаблон у діалоговому вікні Бібліотека стилів (меню Формат, команда Тема, кнопка Бібліотека стилів) — у вікні опису відповідним чином зміниться зовнішній вигляд даного документа. Тут же можна переглянути зразки документів зі стилями з обраного шаблона, а також ознайомитися зі списком стилів, використовуваних у даному шаблоні.

Застосування стилю

1. Виконайте одну з наступних дій:

Щоб застосувати стиль абзацу, клацніть абзац або виділіть кілька абзаців, які варто змінити.

Щоб застосувати стиль знака, клацніть слово або виділіть кілька слів, які варто змінити.

2. У меню Форматвиберіть командуСтиль.

3. Виберіть у списку Стилітой стиль, якому необхідно застосувати, а потім натисніть кнопкуЗастосувати.

Якщо потрібний стиль відсутній у списку, виділите іншу групу стилів у списку Стиль. Ліворуч від імені кожного стилю абзацу коштує знак абзацу, а стилі знаків аналогічним образом позначені напівжирною підкресленою буквою «a».

• Щоб швидко застосувати стиль, виділіть стиль абзацу або стиль знака в списку Стильна панелі інструментівФорматування.

• Кнопка формату за зразком дозволяє швидко копіювати стилі знаків і стилі абзаців.

Зміна стилю

1. У меню Форматвиберіть командуСтиль.

2. Виберіть у списку Стилітой стиль, який необхідно змінити, а потім натисніть кнопкуЗмінити.

3. Натисніть кнопку Формат, а потім виберіть атрибут, наприкладШрифтабоНумерація, що потрібно змінити.

4. Після зміни атрибута натисніть кнопку OK, а потім змініть в такий же спосіб інші атрибути.

Видалення стилю

1. Виберіть команду Стильу менюФормат.

2. Виберіть стиль, що потрібно видалити, у списку Стилі, а потім натисніть кнопкуВидалити.

Увага:

• Якщо видалити створений користувачем стиль абзацу, до всім оформленим цим стилем абзацам буде застосований стиль Звичайний, а сам стиль буде вилучений із шаблона.

• Вибір значення Використовуваних стиліву полеСписокдає можливість видалити з поточного документа будь-які невикористовуванні убудовані стилі, крім стилюЗвичайнийй убудовані стилі заголовків. При цьому до всіх абзаців, оформленим вилученими стилями, буде застосований стильЗвичайний, однак визначення всіх убудованих стилів залишаться в шаблоні. Щоб знову зробити доступними всі убудовані стилі, варто вибрати значенняВсіх стиліву полеСписок.

Створення нового стилю абзацу

Найшвидший спосіб створити новий стиль абзацу - це відформатувати абзац належним чином, виділити його, а потім створити новий стиль на основі форматування й інших властивостей виділеного тексту.

1. Виділіть фрагмент тексту, що має потрібний формат.

2. На панелі інструментів Форматуванняклацніть полеСтиль.

3. Уведіть ім'я нового стилю поверх імені існуючого стилю.

4. Натисніть клавішу ENTER.

У стилів абзаців є додаткові атрибути, наприклад стиль наступного абзацу, які також можна встановити. У меню Формат виберіть команду Стиль, а потім — стиль, параметри якого варто змінити. Натисніть кнопку Змінити й задайте необхідні параметри.

Створення нового стилю знака

1. Виберіть команду Стильу менюФормат.

2. Натисніть кнопку Створити.

3. У поле Ім'явведіть ім'я стилю.

4. У списку Стильвиберіть параметрЗнака.

Примусові розриви рядків, тексту, сторінки.

Якщо потрібно почати новий рядок, не починаючи новий абзац, вставте примусовий розрив рядка. Вставка примусового розриву рядка означає закінчення поточного рядка, і текст триває на наступному рядку. Припустимо, наприклад, що стиль абзацу містить у собі додатковий інтервал перед кожним абзацом. Щоб додатковий інтервал не додавався перед короткими рядками тексту (наприклад, рядками тексту в написанні адреси або в поемі), щораз, коли потрібно починати новий рядок, вставляйте примусовий розрив рядка, а не натискайте клавішу ENTER.

1. Укажіть місце розриву рядка.

2. Натисніть клавіші SHIFT+ENTER.

Розриви обтікання тексту.

Якщо потрібно управляти параметрами обтікання тексту навколо малюнка, таблиці або іншого елемента, вставте розрив обтікання тексту. При вставці розриву обтікання тексту поточний рядок закінчується, і текст розміщається під даним елементом (на наступному порожньому рядку, що не містить малюнка або таблиці, вирівняної по лівому або правому краї).

1. Укажіть місце початку нового рядка тексту, що обтікає.

2. Виберіть команду Розриву менюВставка.

3. У групі Почативиберіть параметрНовий рядок.

Розрив сторінки

Розрив сторінка-місце, де закінчується одна сторінка й починається інша. При заповненні сторінки текстом і малюнками в документ уводиться «автоматичний» (м'який) розрив сторінки й починається наступна сторінка. Щоб помістити розрив сторінки в певнім місці, варто ввести «примусовий» (твердий) розрив сторінки.

У режимі розмітки, попереднього перегляду й у надрукованому документі після розриву сторінки текст починається з нової сторінки. У звичайному режимі автоматичний розрив сторінки зображується пунктирною лінією поперек сторінки документа, а уведений примусовий розрив сторінки - пунктирною лінією з позначкою «Розрив сторінки».

Вставка примусового розриву сторінки

1. Клацніть місце, звідки варто почати нову сторінку.

2. Виберіть команду Розриву менюВставка.

3. Виберіть параметр Почати нову сторінку.

Вставка розриву розділу

1. Клацніть місце, куди варто вставити разрыв раздела.

2. Виберіть команду Розриву менюВставка.

3. У групі Новий розділвиберіть параметр, що вказує, звідки варто почати новий розділ.

   1. Щоб почати новий розділ з наступної сторінки, виберіть Із наступної сторінки.

   2. Щоб почати новий розділ на тій же сторінці, виберіть На поточній сторінці.

   3. Щоб почати новий розділ з наступної парної або непарної сторінки, виберіть Із парної сторінкиабоЗ непарної сторінки