44. Организация сбыта продукции на предприятиях апк.

Для организации коммерческой деятельности по реализации гото­вой продукции на предприятиях создается служба сбыта.

Основными задачами службы сбыта являются: изучение спроса и установление тесных контактов с потребителями продукции; поиск наиболее эффективных каналов и форм реализации, отвечающих тре­бованиям потребителей; обеспечение доставки продукции потребите­лю в нужное время; контроль за ходом реализации продукции в целях снижения коммерческих (внепроизводственных) издержек и ускорение оборачиваемости оборотных средств.

Различают централизованную и децентрализованную службу сбы¬та. При централизованной форме складское хозяйство административно

подчиняется непосредственно руководителю отдела сбыта. При децен-трализованной форме отдел сбыта обособлен от складов готовой про-дукции

Организация сбыта продукции базируется на маркетинговых ис­следованиях, которые являются основой всех маркетинговых действий. Структура службы сбыта на предприятиях должна соответство­вать стратегии маркетинга. Она зависит от уровня концентрации (мас­штабов) и специализации производства, территориального размещения предприятия и степени хозяйственной самостоятельности его подраз­делений, от особенностей выпускаемой продукции, в частности произ­водственного назначения, индивидуального (кратко- или долгосрочно­го) потребления, от характера и условий работы предприятия.

Структура службы сбыта включает как управленческие, так и производственные подразделения.

45. Сущность, значение и содержание организационного про­ектирования.

Наиболее перспективным способом деятельности по совершенст­вованию организации производства являются разработка и внедрение организационных проектов. Под проектированием понимается формирование логического об­раза объекта (машины, законы, компьютерные программы, техноло­гический комплекс и т. п.), предваряющего его физическую реализацию и имеющего обратную связь. Проектирование организации производства по сути представляет собой установление (регламентацию) определенных параметров, обу­словливающих целесообразное протекание процессов (отношений) свя­зей между элементами системы. Организационное проектирование предполагает:

• определение оптимального состава элементов системы, рацио­нализацию их связей в количественных и качественных отношениях и размещение в производстве;

• разработку регламента организационных процессов, происхо­дящих в производственной системе;

• разработку нормативной базы организации производства для конкретных систем (подсистем, элементов);

• определение информационных взаимосвязей и потоков элемен­тов системы, формирования информационного обеспечения и докумен­тооборота;

• установление хозрасчетных отношений между подразделениями производственной системы предприятия.

46. Этапы и стадии проектирования органи­зации производства и их содержание.

Проектирование организации производства состоит из следующих стадий:

• предпроектная подготовка;

• технический проект;

• рабочий проект;

• внедрение.

На стадии предпроектной подготовки осуществляется разработка общей концепции организации производства, осуществляется комплек­сное обследование объекта проектирования, разрабатывается технико­экономическое обоснование организационного проекта, формулируется и утверждается техническое задание на проектирование.

Стадия технического проекта предполагает разработку основных положений системы организации производства, принципов ее функцио­нирования, методов сопряжения с другими подсистемами, принятие ре­шений по информационному обеспечению и системе документооборота.

На стадии рабочего проекта разрабатывается комплекс рабочей документации: структурные схемы; организационно-плановые расчеты; нормативная и информационная база; должностные инструкции и по­ложения; стандарты; программное обеспечение и т. п.

Стадия внедрения включает обучение и психологическую подго­товку персонала, введение в действие новых инструкций и положений, перестройку производственной и управленческой структуры, внедрение новых систем оплаты и стимулирования работников и т. д.

47. CALS-технологии как передовое решение проектирования организа­ции производства.

GALS – технологии (непрерывная информационная поддержка поставок и жизненного цикла)представляют собой подход к проектированию и производству продукции, заключающийся в использовании информационных технологий на всех стадиях жизненного цикла изделия, обеспечивающая единообразные способы управления процессами и взаимодействия всех участников этого цикла.

ERP – система (Entreprise Resource Planпing System – система планирования ресурсов предприятия) – корпоративная информационная система, которая предназначена для автоматизации управления и учета; охватывает все ключевые процессы деятельности компании.

Основной инструментарий таких систем – управленческий учет, ключевые показатели эффективности (КРI), системы сбалансированных показателей (ВSС). Комплексная автоматизация производства, которая появилась на рубеже 70-80-х годов в результате перехода в проектировании от бумажного чертежа к пространственному электронному макету изделия, базируется на следующих четырех основных понятиях:

- пространственный электронный макет;

- электронный документооборот;

- система бизнес-процессов;

- соответствующая нормативная база предприятия.

Объединенный институт проблем информатики (ОИПИ) НАН РБ рекомендует пятиуровневую шкалу оценки степени информатизации предприятия.

На первом уровне компъютеры используют в основном индивидуально сотрудниками и при этом лишь для создания документов (приказы, распоряжения, инструкции, положения и т.д.), которые затем распечатываются и продолжают свою жизнь в бумажном виде.

На втором уровне уже имеются элементы совместного использования электронных документов и даже вводятся некоторые внутренние правила на предприятии, позволяющие управлять общим файловым пространством (внутренняя сеть Интранет).

Третий уровень характеризуется существующим единым централизованным подходом к управлению электронными документами, при этом под таковыми понимаются не только тексты, но и чертежи, фото, аудиодокументы, веб-страницы и т.д.

На четвертом уровне уже обеспечена автоматизация бизнес-процессов.

Пятый уровень – это когда все вышеизложенные уровни реализованы внутри предприятия, но и имеется выход в окружающую среду

Главным в этой стратегии является :

-правильный выбор и использование продукта в виде конкретной ERP- системы;

- правильное планирование этапов внедрения системы;

- участие в процессе автоматизации руководителя предприятия.

48. Организационные резервы развития производства, основные направления их реализации.

Организационные резервы представляют собой потенциальные, не использованные в конкретных условиях возможности развития производства и его интенсификации за счет совершенствования организации производства, труда и управления. Классификация: Резервы улучшения использования орудий труда - это возможности более полной загрузки производственных мощностей, повышение сменности работы оборудования, сокращение времени его пребывания в ремонте, максимальное использование технических параметров станков и других видов оборудования.

Резервы сокращения времени производства представляют собой неиспользованные возможности сокращения периода подготовки производства и освоения новых видов продукции, сокращения длительности производственного цикла выпускаемых изделий, а также уменьшения размеров производственных запасов и заделов.

Резервы улучшения использования трудовых ресурсов определяют возможности роста производительности труда за счет более полной загрузки работников с учетом их квалификации и передового опыта, а также сокращения потерь и непроизводительных затрат рабочего времени.

Резервы повышения качества продукции характеризуют возможности дальнейшего улучшения технико-экономических характеристик выпускаемых изделий, увеличения удельного веса высококачественной продукции в общем объеме производства, сокращения брака.

Основные пути реализации организационных резервов. Реализация каждой из указанных выше групп резервов обеспечивается различными направлениями организационной деятельности работников производства, технических и экономических служб. Многообразие производственно-технических условий работы промышленных предприятий определяет значение различных путей использования организационных резервов.

Между тем некоторые из них имеют всеобщее значение и могут быть использованы на различных предприятиях. При этом основные направления реализации организационных резервов, в свою очередь, могут быть подразделены на две группы: 1) позволяющие реализовать резервы определенного вида; 2) имеющие комплексный характер и реализующие возможности использования различного вида резервов.

49. Источники возникно­вения и расчет экономического эффекта от внедрения орга­низационно-технических мероприятий.

Эффективность организационно – технических мероприятий выражается через:

-              уменьшение сроков строительства;

-              снижение затрат труда и повышение производительности;

-              экономию материалов, в том числе в натуральном выражении;

-              снижение материалоемкости работ;

-              рост фондоотдачи;

-              рост оборачиваемости оборотных средств.

Эффективность на единицу измерения называется нормативом эффективности организационно – технических мероприятий.

Расчет эффектов организационно- технических мероприятий через определение роста производительности труда. Рост производительности труда обычно планируют в % к уже достигнутому уровню. При этом экономия затрат труда при осуществлении организационно- технических мероприятий может быть рассчитана по формуле:

Эm = (Тпр - Тпл) ´  ,             

где Тпр, Тпл - трудоемкость единицы данного вида работ соответственно при выполнении его прежним методом; при применении данного мероприятия соответственно за предыдущий год и предусматриваемый на планируемый период (в соответствующих единицах измерения); Опр, Опл - общий объем работ, выполненный собственными силами строительно-монтажной организации соответственно за предыдущий период и на планируемый период; Мпр, Мпл - доля работ, выполненных при применении данного мероприятия за предыдущий период и на планируемый период.

Расчет эффектов организационно- технических мероприятий через определение снижения себестоимости СМР. Затраты на производство СМР подразделяют на условно- переменные и условно- постоянные. Влияние организационно- технических мероприятий на эти группы затрат неодинаково. Снижение условно- переменных расходов рассчитывается по формуле:

Эу-пер =  (Ппрi - Пплi) ´  ,                    (6.4.)

где Ппрi, Пплi – величина условно- переменных расходов на единицу данного вида работ соответственно при выполнении его прежним методом (в предыдущем году, если мероприятие планируется впервые или в году до начала внедрения мероприятия) и при применении данного мероприятия (планируемый год) (в соответствующих единицах измерения); Опр, Опл - общий объем работ, выполненный собственными силами строительно-монтажной организации соответственно за предыдущий период и на планируемый период; Мпрi, Мплi - объем данного вида работ, выполненных при применении данного мероприятия за предыдущий период и на планируемый период.

n- количество разных видов работ.

Относительное снижение условно- постоянных расходов определяется по формуле:

Э’у-пост = Ппр ´  ,                    (6.5.)

где Ппр - величина условно- постоянных расходов за предыдущий период в % к сметной стоимости СМР, выполненных собственными силами; Опр - общий объем работ, выполненный собственными силами строительно-монтажной организации за предыдущий период; ΔОотм- планируемое увеличение объемов работ за счет организационно- технических мероприятий. ΔОотм определяется умножением затрат труда ( Эm) в чел-дн. На фактическую среднюю дневную выработку на СМР за предыдущий год.

Абсолютная сумма экономии условно- постоянных затрат:

Эу-пост =           (6.6)

Общая экономия себестоимости:

Эсеб= Эу-пер+ Эу-пост                   (6.7)