- •Курс лекций по дисциплине «Организация и технология доу»
- •Содержание:
- •Нормативная база современного делопроизводства
- •История развития государственного делопроизводства
- •Организация служб по доу
- •Формы и структуры службы доу Службы доу рекомендуется создавать в зависимости от принадлежности к определенной группе организаций.
- •Особенности служб доу
- •Функции подразделений службы делопроизводства
- •Отдел рационализации делопроизводства
- •Подразделение по учету и регистрации документов
- •Группа контроля
- •Машинописное бюро или центр подготовки документов
- •Копировально-множительное бюро
- •Взаимодействие службы доу со структурными подразделениями организации:
- •Положение о службе доу
- •Общие положения
- •Функции
- •Ответственность
- •Взаимоотношения
- •Организационные формы работы с документами
- •Должностной и численный состав службы делопроизводства
- •Руководители.
- •Специалисты
- •Технические специалисты
- •Нормативная регламентация службы доу
- •Разработка Инструкции по делопроизводству
- •Требования к оформлению документов
- •Табель форм документов
- •Условия труда работников службы доу
- •Организация документооборота
- •(Россия/Запад)
- •Обработка входящих или поступающих документов
- •Прием и первичная обработка
- •Передача документов на рассмотрение руководителю
- •Рассмотрение документа руководителем
- •Исполнение
- •Подшивка в дело
- •Обработка исходящих или отправляемых документов
- •Автоматизированная система регистрации
- •Организация информационно справочной работы
- •Контроль за исполнением документов
- •Работа с письмами и обращениями граждан
- •Совершенствование работы с документами организации
- •Методика разработки табеля форм документов
- •Этап - сбор и анализ материала
- •2 Этап - выбор формы табеля
- •Этап - формирование структуры табеля
- •Этап - составление табеля
- •Разработка альбомов форм документов, применяемых в организации
- •Этап - унификация форм документов
- •Текст-трафарет
- •Наименование организации
- •I. Общие сведения
- •Налогоплательщик
- •Этап - формирование альбома и инструкции
- •Разработка номенклатуры дел
- •Особенности примерной номенклатуры:
- •1. Название раздела
- •Согласование номенклатуры дел
- •Формирование дел
- •Хранение дел
- •Организационные и нормативно-методические документы организации, необходимые в работе секретаря
ОТЧЕТ
_______ № ______ управляющего
предприятия-должника, действующего
на основании договора подряда 1. Управляющий
предприятия-должника
_________________________
(Имя,
Отчество, Фамилия)
Главный
бухгалтер предприятия-должника
_____________________
(Имя, Отчество, Фамилия)
2. Предприятие должник
_____________________________________
(Наименование,
юридический адрес, ведомственная ________________________________________________________
принадлежность,
наличие мобилизационных мощностей и
ресурсов) ______________________________
3. Орган исполнительной власти, заключивший
договор подряда с управляющим
предприятия-должника
_________________________ (наименование)
4. Срок действия договора подряда
______________________________
5. Отчетный период
_________________________________________Наименование организации
I. Общие сведения
ТАБЛИЦА
Таблица – это форма представления текста, содержащего описание нескольких или множества объектов по определенному набору признаков.
Таблица имеет два уровня членения текста:
-
вертикальный;
-
горизонтальный.
И в анкетах и в таблицах текст упрощен. В нем преобладают конструкции именного типа, а именно, наименование объекта, количество, размер, тип, марка.
В таблицах постоянная информация представлена наименованиями признаков, по которым описываются некоторые множества объектов, записанных в крайней левой графе таблицы – боковике.
Переменная информация таблицы записывается в ячейке, образованной пересечением горизонтальных строк и вертикальных граф.
В ОРД таблицы, как правило, применяются для изложения цифровой информации.
Пример УФД, представленный в виде таблицы.
_________________________________________
(Наименование предприятия, адрес, ИНН)
СПРАВКА
__________________ №
_____________
о
задолженности по платежам в бюджет и
внебюджетные фонды на период принятия
постановления об обращении взыскания
недоимки на имущество.
Подтверждаем
наличие задолженности в бюджет и
внебюджетные фонды на период принятия
постановления об обращении взыскания
недоимки на имущество:
Задолженность Недоимка (руб) Задолженность
по налоговым платежам свыше 3 мес. Пени (руб) Штрафы (руб) Общие суммы
задолженности 1 2 3 4 5 6
1. Городской бюджет и городские
внебюджетные фонды
2. Федеральный бюджет и федеральные
внебюджетные фонды
Всего
Начальник
государственной
налоговой
инспекции Подпись И.О. Фамилия №___________
М.П. Административного
округа
г.МосквыНалогоплательщик
В таблице не рекомендуется включать отдельную графу номер по порядку. При необходимости нумерации объектов номер по порядку ставится в строке.
Заголовки и графы таблиц могут содержать несколько уровней членения, т.е. включать подзаголовки. В сложных таблицах, занимающих несколько страниц, чтобы не переносить на новую страницу сложную заголовочную часть, графы таблицы нумеруют. Тогда следующая страница с таблицей начинается строкой с номерами граф.
Заголовки граф таблиц пишутся с прописной буквы.
Подзаголовки граф пишутся:
-
со строчной буквы, если они составляют одно целое с заголовком;
-
с прописной, если подзаголовок имеет самостоятельное значение.
Точки в заголовках и подзаголовках граф не ставятся.
Заголовки и подзаголовки граф и строк в таблице формируются именем существительным в именительном падеже, единственного числа.
В заголовках и подзаголовках употребляются только общепринятые, условные обозначения и сокращения.
Если в графе таблицы содержатся количественные показатели, то в его заголовке указываются единицы измерения.
При необходимости в унифицированной форме документа часть текста может быть представлена в виде трафарета, а часть в виде анкеты или таблицы.
Наименование налога |
Задолженность по налоговым платежам |
Задолженность по налоговым платежам свыше 3 мес. (руб) |
Задолженность по уплате пени и штрафов (руб) |
Общая сумма задолжен-ности (руб) |
||||||
Всего (руб) (гр2+ гр3) |
В том числе |
|||||||||
Недоимка (руб) |
Отсроченные платежи |
|||||||||
Всего (гр4+ гр5+ гр6+ гр7) |
По Указу Президента РФ от 19.01.96 №65 |
По товарному кредиту |
По Указу Президента РФ от 08.05.96 №688 |
По другим основаниям |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Пример представления УФД в виде таблицы