Принципы формирования производственных подразделений.

Эффективность управления определяется совершенством СУ с одной стороны и качеством объекта с другой стороны. Совокупность управленческой системы и управленческого объекта – это единый организм, поэтому задачи конструирования системы управления и объекта управления должны решаться одновременно. Объект управления представляет собой множество рабочих мест, на них осуществляются технологические операции. Результативность использования рабочих мест зависит от схемы их группирования в производственные подразделения. Задача заключается в отыскании такой организации подразделения, которая является наиболее целесообразной для данного предприятия. При формировании производственных подразделений исходной информацией следует считать:

1. Перечень и объем производимой продукции;

2. Перечень технологических операций для производства продукта;

3. Наказание услуг.

Таким образом, для формирования организационной структуры нужно знать: что и как будет производить предприятие? Т.е. рабочие места могут группироваться по «принципу»: каждое производственное подразделение осуществляет всю совокупность технологических операций или же выполняет один вид технологической операции для всего перечня производимых товаров.

Производственное подразделение, построенное по первому принципу называется монофункциональным, а по второму – мономорфным.

При монофункциональной структуре руководитель подразделения имеет всю производственную базу, всех специалистов, необходимых для изготовления одного вида продукции (в машиностроение такие цеха называются предметно-замкнутыми). А при мономорфной структуре на подразделение возлагается ответственность за качественное выполнение определенных технологических операций. Эти цеха комплектуются однородным оборудованием и специалистами одного профиля (в машиностроение такие цеха называются психологически функционированые).

При монофункциональном принципе организации производства реже возникают сбои и они легче устраняются, т.к. все ресурсы находятся в одних руках. Однако, такая организация ведет к недозагрузке оборудования и неполному использованию специалистов, т.к. нужно иметь свой участок штамповки.

Организация производства по фономорфологическому принципу способствует более полному использованию мощностей технологического оборудование.

А вот управляемость производства будет, хуже продукция изготовляется в разных цехах и внесенные изменения в производственный процесс потребует согласования с руководителями множества подразделений.

В реальной жизни подразделение создается по смешанному принципу, с тем, чтобы выигрышнее использовать преимущество обоих принципов и ослабить их отрицательные стороны.

В смешанной структуре должна преобладать мономорфная доля, если условия производства стабильны. При неустойчивом характере внешней среды, когда часто появляется необходимость вмешиваться в производственный процесс, структура должна быть монофункциональной, когда высокая управляемость позволяет избежать потери, обусловленные нестабильностью среды и которые могут превышать убытки от неполного использования в производственных мощностях.

При смешанном принципе вместе группируются рабочие места, реализующие несколько технологических операций (по изготовлению узлов машины). Но формируются еще и мономорфные подразделения, в которых выполняется определенные технологические операции по всем выпускаемым изделиям. На выбор организационной структуры производственных подразделений влияет сложность технологического изготовления изделий. Чем сложнее технология, тем больше требуется различного оборудования, тем актуальнее снижение потерь от простоев, следовательно, актуальнее организация по мономорфологическому принципу. В последние годы в условиях нестабильной экономики предприятия работают при частых перебоях с получаемым сырьем, с потребляемой энергией. Они лишены устойчивого спроса на свою продукцию. В такой обстановке обострилась проблема управляемости производственными процессами поэтому возникла необходимость перехода на монофункциональную организацию производства.

Т.о. при группировании рабочих мест в подразделении должна преобладать мономорфная схема, если условие производства отличается устойчивостью, а технологические изготовления сложностью, и наоборот. Предпочтительней монофункциональная схема, если производственное условие динамично, а технология проста. На практике происходит смешение этих принципов. Основной задачей менеджера является определение оптимальных отношений между монофункциональными и мономорфными цехами.