21.Раскройте сущность понятия «кадровый аудит»

В настоящее время наличие отлаженной и соответствующей законодательству системы кадрового документооборота является одним из основных условий успешной деятельности компании. 

Кадровый аудит- это полная проверка внутренней кадровой документации на предмет соответствия её требованиям трудового законодательства и кадрового делопроизводства, выстраивание алгоритмов кадрового документооборота, документальное оформление (кадровые документы) приема и увольнения, оценка качества сотрудников и система управления персоналом. Кадровый аудит позволяет решить основные вопросы по работе с кадрами: кто, кем, чем, как управляет и кто, что и кому должен на основании кадровой документации (методики трудовых отношений).

Многие государственные организации и частные фирмы уже осознали необходимость  регулярного проведения не только финансового, но и кадрового аудита в целях получения объективной оценки состояния кадрового учета.

Профессиональный и своевременный кадровый аудит приносит организации существенную выгоду, в частности:

·        позволяет юридически грамотно построить трудовые отношения с сотрудниками и способствует существенному укреплению трудовой дисциплины;

·        подготавливает кадровую документацию организации к проверкам и контролю со стороны компетентных государственных органов (миграционной службы, налоговых органов, инспекции по труду, профсоюзных организаций и др.);

·        кроме того, проверка выявляет различные нарушения фактического характера в управленческих и производственных структурах, отделах организации (так называемый – человеческий фактор).

Основными этапами (процессами) кадрового аудита являются:

·        общая оценка деятельности кадровой службы организации и компетентности ее работников;

·        анализ внутренних нормативных кадровых документов общего характера (таких локальных нормативных актов, как Правила внутреннего трудового распорядка организации, Инструкция по охране труда, Положение о заработной плате и премировании сотрудников и др.);

·        юридический анализ трудовых договоров и личных дел сотрудников;

·        юридический анализ приказов руководителя оценка системы хранения и обработки кадровой документации, своевременности и правильности ее оформления (трудовые книжки, журналы и регистры учета, реестры приказов и др.).

Данный перечень не является исчерпывающим, но на основании даже указанного ряда мероприятий зачастую удается выявить проблемы правового, финансового и управленческого характера.

22.Объективные и субъективные факторы в работе менеджера

Факторы объективного и субъективного характера:

-личностные, деловые и моральные характеристики менеджера;

-   подготовленность руководителя к руководству как к профессиональной деятельности;

-   отношение руководителя к рационализации системы управления совершенствованию организации управленческого процесса;

-   повышение квалификации руководителя;

-   порядок выдвижения на руководящие должности;

-   критерии оценки деятельности, стимулы к занятию руководящих должностей и проявлению инициативы;

-   состав методов управления, используемых на данном уровне руководства и, в частности, для изменения параметров организации системы;

-   объем правомочий, позволяющий с определенной степенью автономии принимать решения по изменению организации системы;

-   организация труда самого менеджера;

-   организация проводимых в системе работ по совершенствованию управления;

К этому можно добавить еще группу факторов, связанных с отношениями между менеджерами и подчиненными:

-   умение предоставлять самостоятельность подчиненным;

-   умение организовать свою работу;

-   прогнозирование, видение будущего;

-   ясность плана действий для подчиненных;

-   техника контроля;

-   время на обдумывание важных решений;

-   умение доверять, полагаться;

-   смелость в принятии решений;

-   опасение совершить ошибку:

-   боязнь потери престижа;

-   самонадеянность.

Все названные факторы являются постоянно действующими, влияют на работу любого менеджера, выполняющего руководящие функции в организации.