46. Организационные формы взаимодействия со сми

СМИ являются самым сильным каналом воздействия на формирование общественного мнения. Ведущая роль СМИ в формировании общественного мнения отражается в их определении как четвертой власти. Примерно четвертую часть времени бодрствования человек испытывает воздействие СМИ.СМИ – информационные агентства, пресса, радио, телевидение, интернет – это и есть основной канал распространения PR в массы. Взаимодействие со СМИ может иметь самые разные формы. Умение выстраивать эффективное взаимодействие со СМИ - залог успеха информационной активности любой компании

Создание пресс-кита компании;Подготовка и регулярное распространение нашими PR-менеджерами в СМИ информационных материалов (создание информационных поводов, написание пресс-релизов, аналитических и имиджевых статей, обзоров рынка с упоминанием имени клиента); Организация и проведение брифингов, пресс-конференций, пресс-туров;Организация эксклюзивных интервью с руководством компании;Организация тестов услуг и товаров клиента; Подготовка и размещение публикаций в печатных СМИ и в Интернете;Подготовка и размещение сюжетов на радио и ТВ.

47. Основные виды pr-документов для взаимодействия со сми

Пресс-релиз. Этот документ является основным во взаимодействии со СМИ. Чтобы составить эффективный пресс-релиз необходимо располагать интересной новостью, которая привлечет внимание целевой аудитории. В частности, новость можно «усилить» за счет привязки к «круглой» дате, за счет привлечения в качестве участников или экспертов влиятельных людей и лидеров мнений, а также за счет отражения в новости общественно значимой проблемы.Пресс-релиз занимает 1-2 страницы и составляется как короткое информационное сообщение. Чтобы привлечь внимание СМИ, необходимо начать с яркого и емкого заголовка, а также изложить основную мысль сообщения в первом абзаце.

Информационное письмо (backgrounder) Бэкграундер - это информационный материал, представляющий необходимую информацию о профиле работы организации, ее продуктах и услугах, истории создания и развития и др. Эти материалы не несут характера новости и являются информационным продуктом, который становится хорошим дополнением к пресс-релизу, в случае если журналисту необходимы более подробные сведения.

Фактическая справка содержит справочные данные об организации, ее товарах и услугах. Этот информационный материал занимает 1-2 страницы и используется в основном для сведений, содержащих большое количество финансовой и технической информации, графиков и таблиц. Обилие цифр, которое является излишним в пресс-релизе, находит должное место в фактической справке.

Биография - это основная фактическая информация о конкретном человеке. В процессе работы со СМИ PRспециалисты заранее подготавливают биографии руководителей. Это предотвращает возможные неточности и ошибки журналистов, вызванные отсутствием биографических данных о первых лицах организации.

Пресс-кит является одним из главных документов по PR, так как он аккумулирует в себе несколько видов PR-материалов и широко используется во время пресс-конференций, презентаций, выставок, годовых собраний акционеров, специальных мероприятий.

Занимательная статья - это материал развлекательного плана, связанный с деятельностью организации, который готовится с целью его возможной публикации в СМИ. Стиль занимательной статьи является легким и непринужденным, включает в себя юмор и иронию.

Случай из жизни (case story) Этот материал используется для рассказа о благоприятном использовании потребителем продукта или услуги или о разрешении проблемной ситуации.

Авторская статья (by-liner) Это такая статья, которая готовится PR-специалистом и представляется в СМИ за подписью руководителя.