Типичные ошибки в работе с документами (разбор ситуаций)

Ситуация: “Год назад директор поручил мне готовить еженедельные отчеты. Я трачу на подготовку кучу времени, регулярно отправляю их в департамент образования, но, мне кажется, что их никто не читает…”

Ошибка: Сделайте соответствующие выводы из этой ситуации и возьмите себе за правило любое постоянное поручение, данное Вам, проверять относительно того, есть ли в нем необходимость, скажем, через три месяца, полгода или год. Не забывайте время от времени убеждаться в том, что эта работа все еще нужна тому, для кого Вы ее делаете. Помните, что любые изменения, способные сократить время на выполнение работы без ущерба ее качеству, обычно приветствуются и поощряются.

Ситуация: “Директор поручил мне провести исследование психологического климата в коллективе педагогов. Я подготовила объемный отчет, а он не стал его смотреть, попросив коротко объяснить все на словах. Я не была к этому готова, и директор остался мною недоволен…”

Ошибка: В данном случае неправильно поступили обе стороны – и начальник, и подчиненный. Начальник, которому изначально не нужен был объемный письменный отчет, а была необходима краткая устная презентация (возможно, сопровождаемая какими-либо графиками или рисунками), должен был оговорить устраивающую его форму представления результатов выполнения задания. Сам же исполнитель, получая задание, должен был проявить больше заинтересованности и постараться выяснить у директора, в какой именно форме ему следует представить результаты работы.

Ситуация: “Значительную часть своего рабочего времени я трачу на чтение различных служебных документов. Чтобы успеть сделать другие дела, я вынуждена часть документов брать домой для изучения…”

Ошибка: Современные учителя вынуждены много времени тратить на чтение. Обязательно сортируйте свой материал для чтения, и читайте лишь то, что Вам безусловно нужно для работы! Используйте методы рационального чтения, которое в первую очередь означает определение приоритетности – целенаправленный отбор и принятие решений относительно того, надо ли читать вообще, и если надо, то сколько. Помните, что чтение должно быть активным – путем выделения в тексте важных мест (маркировки) и подготовки выписок. Этим Вы обеспечиваете лучшую проработку материала и облегчаете повторное чтение, при этом что-либо существенное может быть взято из текста и изложено в кратчайшей форме.

Ситуация: “Я постоянно стараюсь усовершенствовать свою систему работы с документами, но с каждым разом я все больше времени трачу на поиск нужных мне бумаг…”

Ошибка: Если у Вас есть система работы с документами, то Ваша основная задача заключается в том, чтобы строго ей следовать, не придумывая что-то с каждой новой бумагой, засовывая ее всякий раз в другое место. Такие новшества ничем, кроме потери времени, не оборачиваются.

СОДЕРЖАНИЕ СЛАЙДОВ ПРЕЗЕНТАЦИИ К ЛЕКЦИИ

I слайд

НОРМАТИВНО – ПРАВОВАЯ ОСНОВА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КЛАССНОГО РУКОВОДИТЕЛЯ

• Конституция РФ (принята 12 декабря 1993 год);

• Конвенция о правах ребенка (вступила в силу в СССР от 13.06.1990 год);

• Закон РФ «Об образовании» от 10.07.1992 год;

• Закон РФ «Об основных гарантиях прав ребенка в РФ» (1998 год);

• Закон РФ «О государственной поддержке молодежных и детских общественных объединений» с изменениями на 1 июля 2011 года;

II слайд

• Концепция духовно-нравственного развития и воспитания личности гражданина России (2009 год);

• Национальная доктрина образования в Российской Федерации (4 октября 2000 год);

• Федеральная программа развития образования на 2011-2015 годы;

• Государственная программа «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011–2015 годы»;

• Типовое положение об общеобразовательном учреждении от 19 марта 2001;

• Приказы и Письма Минобразования РФ.