Запомните некоторые сокращения в текстах документов!

Сокращаются:

1) почтовые сведения;

2) наименование должностей;

3) денежные единицы;

4) текстовые обозначения

Задание 18. Определите, что обозначают следующие сокращенные слова и аббревиатуры и в каких стилях они частотны.

Гг., гос., гос-во, гр-ка, гр-н, дис., др., к.т.н., АО, зав., ин-т, зам., пр-во, р-н, т.е., им., напр., с., инф., МГУ, и.о., ГОСТ, см., т.п., МИД, в т.ч., до н.э., зам. зав., и т.д., НИИ, п/п, см. сл. с., с/х.

Задание 19. Дайте сокращения приведенных ниже слов. Чтобы не ошибиться в выборе сокращений, нужно пользоваться «Словарем сокращений русского языка».

Санкт-Петербург, ассоциация, город, доцент, кафедра, Москва, господин, область, общество, проспект, промышленность, Российская Федерация, год, инженер, издательство, и другие, и тому подобное, институт, так называемый.

Задание 20. Отметьте в данных фрагментах стандартизованные обороты, характерные для деловой речи.

Настоящим сообщаю согласие на применение выпускаемого нашим предприятием счетно-решающего устройства в разрабатываемой Вами аппаратуре. Договор на поставку оформляется в обычном порядке.

На Ваш запрос о трубке для регистрации сигналов с частотой 10 гц предлагаю применить выпускаемую нашим предприятием СЧУ 16 Т 036-К.

Задание 21. Выберите нужный предлог и поставьте слова, данные в скобках, в требуемом падеже.

1. Ремонтные работы не производятся … (отсутствие арматуры). 2. Предприятию выделены средства … (создание фонда запасных материалов). 3. Комиссия должна решить вопрос о распределении специалистов … (указание министерства). 4. Экспериментальный цех выполнил план … (использование внутренних резервов). 5. Выпуск образцов приостановлен … (инструкция). 6. Молодой специалист … (окончание института) был направлен в Новосибирск.

Предлоги: благодаря, вопреки, в связи с, в соответствии с, за счет, в целях, согласно, по.

Задание 22. Вставьте, где это необходимо, пропущенную букву.

Ан..улировать, инци..дент, ан..онимное письмо, конста..тировать, ат..естат, ап..елляция, в рас..рочку, бюр..ократ, ас..игновать, закос..нелый, канцел..ярия.

Задание 23. Вставьте необходимую букву. Объясните ваш выбор.

а) дел…производственный, един…временный, нетруд…способность, сам…вольно, дом…владелец, мест…жительсто, суд…производственный,

б) безотл…гательно, предл…гаем, пр…лагается, пр…дъявитель,

в) ув…домление, т…кущий, раст…ржение, вознагр…ждение , ход…тайство, обв…нительный

г) пр…провождать, пр…говор, пр…ступник, пр…обретенный, пр…сутствовать, пр…дусмотренный, пр…говор, пр…каз,

д) один…адцать, перечислен…ые, придан…ое.

Личные документы: заявление

Заявление – документ, содержащий просьбу и адресованный организации или должностному лицу. Обратите внимание, что согласно ГОСТу Р.30 – 2003:

- если наименование адресата представляет собой название организации, то оно ставится в именительном падеже, если это название должностного лица – в дательном падеже;

- если документ адресован должностному лицу, инициалы ставятся перед фамилией, например:

Декану исторического факультета

И.С. Иванову

- если документ адресован физическому лицу, инициалы ставятся после фамилии, например: Иванову И.С.

- дата может быть оформлена следующим образом:

05.01.2008.

05 января 2008 г.

2008.01.05

Задание 24. Найдите ошибки, допущенные автором заявления. Отредактируйте текст.

Директору автобазы № 2

от Иванова Л.Н.

Заявление.

Товарищ директор, обращаюсь к вам по такому вопросу. Очень прошу Вас освободить меня на время от работы на дальних рейсах. Я сейчас прохожу лечение в поликлинике, справку могу представить. Очень прошу не отказаться в моей просьбе и подписываюсь.

Иванов Л.Н. 2 марта 2009 г.

Задание 25. Оформите части заявления.

А) адресуйте заявление следующим лицам (фамилии, имена, отчества даны в именительном падеже):

Антон Иванович Жало, Владимир Александрович Ремчук, Мария Алексеевна Мицкевич, Сергей Яковлевич Жук, Наталья Сергеевна Короленко, Илья Иванович Крупа;

Б) заявление от (фамилии, имена, отчества даны в именительном падеже): Иван Яковлевич Седых, Лариса Сергеевна Долгих, Ева Александровна Конопницка, Ирина Викторовна Штомпель, Валентина Ивановна Душка, Сергей Алексеевич Шевченко.

Задание 26. Напишите заявления:

а) в деканат факультета с просьбой выдать справку о том, что Вы являетесь студентом;

б) в профком студентов с просьбой предоставить путевку в санаторий-профилакторий университета;

в) в профком студентов с просьбой оказать материальную помощь;

г) в деканат факультета с просьбой поселить в общежитие университета;

д) ректору университета с просьбой предоставить академический отпуск в связи с болезнью;

е) ректору университета с просьбой разрешить досрочную сдачу сессии.

Задание 27 . Прочитайте документ.

А. Охарактеризуйте речевую ситуацию.

Б. Опираясь на информацию текста, расскажите о правилах проведения сессии в Тульском государственном университете.