Вопросы для самопроверки

1. Какова цель бюджетирования? Дайте определение бюджетирования и планирования.

2. Назовите основные виды бюджетов и требования к их разработке.

3. Чем отличается гибкий бюджет от статического?

4. Назовите уровни анализа отклонений фактических затрат от запланированных?

5. Укажите принципы исполнения бюджетов в организации?

Глава 25. Организация управленческого учета на предприятии

Цель – знакомство с основными принципами организации управленческого учета и этапами его внедрения на предприятии.

Задачи:

• изучение целей и задач управленческого учета;

• выделение основных прав и обязанностей бухгалтера-аналитика;

• получение знаний о системах управленческого учета;

• определение основных принципов учета по центрам ответственности;

• установление содержания организационно-методической модели управленческого учета.

Указания по самостоятельному изучению теоретической части дисциплины

При изучении учебного материала темы «Организация управленческого учета на предприятии» необходимо особое внимание уделить пониманию сущности учета как функции управления, а также усвоению целей и задач управленческого учета. Рассматривая вопрос о правах и обязанностях бухгалтера-аналитика, обратите внимание на содержание должностных функций. Проанализируйте основные отличия требований к специалисту управленческого учета от аналогичных требований к бухгалтеру по финансовому учету. Определите достоинства и недостатки автономной и интегрированной моделей управленческого учета. Установите преимущества учета по центрам ответственности. Для более глубокого усвоения материала курса выделите основные направления учетной политики для целей управленческого учета.

25.1. Функции, права и обязанности бухгалтера-аналитика

Разработка и осуществление управленческих решений в предпринимательской деятельности базируется на плановой, нормативной, технологической, учетной и аналитической информации. Такие функции управления как контроль и регулирование реализуются на основе сопоставления фактических показателей финансово-хозяйственной деятельности с плановыми (нормативными) в системе бухгалтерского управленческого учета. Оценка результатов управленческих решений и ответственность за их исполнение производится по данным внутренней (управленческой) отчетности.

Система управления может эффективно функционировать только при наличии информационного обеспечения. Система информации представляет собой организованную совокупность данных о внутренних и внешних условиях производства и об их желаемом состоянии. Система информации должна отвечать следующим условиям:

• располагать минимальным и достаточным объемом информации для выработки управленческих решений;

• обладать достоверностью информации на всех стадиях ее движения;

• проходить минимум уровней управления и структурных подразделений;

• частота поступлений и срочность обработки информации должны соответствовать частоте и скорости изменения состояния соответствующего элемента производства;

• соответствовать системе управленческих функций;

• содержать, по возможности, только сведения об отклонениях от нормального состояния;

• чем выше уровень управления, тем реже поступление информации по одному и тому же вопросу, тем выше степень укрупнения показателей и шире номенклатура оцениваемых параметров объекта;

• независимо от уровня управления и специализации подразделений, все органы управления должны располагать минимумом информации о главной цели предприятия;

• представлять информацию в наглядном виде;

• затраты на сбор и обработку информации не должны превышать ее полезность (требование рациональности).

Информационная система призвана удовлетворять информационные потребности управления. Этапы получения информации связаны с ее сбором, передачей, хранением, отбором, обработкой, выдачей и представлением.

Основным организационным вопросом в управленческом учете является разработка форм внутренней отчетности и требований к ее содержанию. Организация управленческого учета и отчетности - внутреннее дело каждого предприятия. Управленческая (внутренняя) отчетность является также важнейшим инструментом контроля. Стандартный набор управленческих отчетов может включать:

• отчет о продажах;

• отчет о запасах готовой продукции;

• отчет по незавершенному производству;

• отчет о запасах материалов и комплектующих;

• отчет о дебиторской и кредиторской задолженности;

• отчет о товарообменных операциях;

• отчет о движении денежных средств и т.п.

В зависимости от целей управленческая отчетность подразделяется на три типа:

1. информационная отчетность – чаще всего составляется по запросу и информирует руководителей о происходящих событиях;

2. отчетность об экономических результатах – предназначена для оценки деятельности подразделений организации, необходима для обеспечения коммуникационных связей между отделами, цехами;

3. результативная отчетность о персональной деятельности – направлена на обеспечение информацией о фактических результатах, планируемых показателях, а также о причинах отклонений ожидаемых показателей от фактических.

В процессе принятия управленческих решений можно выделить определенные этапы².

Схема принятия управленческого решения

1. Возникновение проблемы

2 . Определение альтернативных курсов действий

3. Анализ влияния каждой альтернативы на хозяйственные операции

4. Принятие решения: выбор наилучшей альтернативы

5 . Анализ последствий решений (обратная связь)

6. Нет необходимости дальнейших действий

Когда существует много альтернатив, процесс принятия решения становится очень сложным. К тому же принятие решений осуществляется в ситуации неопределенности, когда прошлый опыт не может быть принят за основу действий. В этом случае строят модель принятия решения – числовое или символьное выражение переменных (контролируемых управляющей системой) и параметров (не контролируемых системой факторов и условий), влияющих на данное решение.

Бухгалтер–аналитик – это бухгалтер, наделенный управленческими функциями. Функции бухгалтера-аналитика в области управленческого учета:

1. Координация целей и планов подразделений и предприятия в целом.

2. Содействие руководству в достижении поставленных целей.

3. Организация работы по созданию и ведению управленческого учета.

4. Бесперебойное осуществление процессов планирования и контроля экономических результатов деятельности предприятия.

5. Обеспечение прозрачности в отношении затрат и результатов по предприятию в целом, а также по отдельным подразделениям и продуктам.

6. Создание методической и инструментальной базы по управлению рентабельностью и ликвидностью предприятия.

7. Разработка материалов для принятия управленческих решений и представление их руководству предприятия.

8. Консультирование руководителей по вопросам выбора наиболее эффективных вариантов действий, помощь в управлении затратами и результатами.

Для выполнения своих функций бухгалтер-аналитик должен обладать определенными правами:

• получать любую необходимую ему информацию (в том числе конфиденциальную);

• иметь собственное мнение с аналитически обоснованными оговорками;

• требовать от участников хозяйственного процесса исполнения своих обязанностей по подготовке и своевременному представлению отчетов для их аналитической обработки.