20.3. Требования к информации для целей управления

Назначением управленческого учета является обеспечение управления информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. Поэтому к сведениям о фактах, явлениях лицах, процессах предъявляют определенные требования.

Адресность информации означает, что формат отчета и набор показателей должны выбираться в зависимости от того, кто будет пользователем и с какой целью. Внутрифирменная информация должна представляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии.

Оперативность предполагает предоставление информации в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение. Замедление процесса предоставления необходимых руководству данных делает эту информацию неактуальной. Поэтому, отдавая приоритет срочности, иногда можно пожертвовать точностью (допускается относительная приблизительность в оценках) и оформлением (допускается даже устный отчет, например, по телефону).

Достаточность информации означает объем показателей в оптимальном объеме. Информация не должна быть избыточной, чтобы не отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения.

Также информация не должна быть скупой, чтобы не пропустить важные факты. Аналитичность информации должна обеспечивать формирование показателей во всех интересных руководству разрезах. Она должна давать возможность формирования необходимых показателей с меньшими затратами времени и труда, это может быть достигнуто при разработке шифров аналитического учета и идентификации информации непосредственно в момент регистрации событий.

Гибкость информации должна обеспечить всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями факторов производства и рыночной среды. Для этого управляющим должна предоставляться возможность формулировать свои предложения по подготовке и использованию данной информации и направлять их на рассмотрение высшего звена.

Полезность информации – это ее ценность для руководства. Информация должна объективно оценивать работу менеджеров компании и привлекать внимание к сферам потенциального риска.

И, наконец, рациональность управленческой информации означает достаточную экономичность системы ее сбора, передачи и хранения. Затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования.

РЕЗЮМЕ

Современные организации в ходе своей деятельности решают большое количество сложных технико-экономических, финансовых и организационных задач. При этом они реализуют две главные цели:

• удовлетворяют потребности юридических и физических лиц в товарах, работах, услугах;

• получают прибыль, необходимую для своего развития и достижения благополучия учредителей и работников.

В процессе решения этих задач возникают затраты, грамотное управление которыми позволяет получить большую прибыль. Система информационного обеспечения руководства для принятия управленческих решений и получила название управленческого учета. В отличие от финансового учета, управленческий учет предназначен только для внутреннего управления организацией и является ее «ноу-хау». Управленческий учет субъективен и конфиденциален. Именно управленческий учет связывает процесс управления с учетным процессом.

Исторические рождение управленческого учета следует относить к первой половине ХХ века. Рождение управленческого учета связано с совершенствование систем управления затратами и развитием производственного учета. производственный учет включает в себя, в основном, учетно-расчетные процедур, главной целью которых является определение затрат на производство и выручки на единицу продукции.

В конце ХХ в. в экономически развитых странах возросла роль стратегического планирования, и это потребовало от управленческого учета решения новых, уже стратегических, задач.