Основные требования по оформлению пояснительной записки

Графическая часть и пояснительная записка должны быть оформлены в соответствии с основными требованиями ЕСКД и нормативной документацией, действующей в учебном заведении.

Пояснительная записка выполняется на белой писчей бумаге формата А4. Текст набирается на компьютере с одинарным (или 1,1 - 1,2) междустрочным интервалом 14 шрифтом. На всех листах записки оставляется рамка (слева - 20 мм, сверху, снизу и справа - 5 мм). Расстояние от рамки до границы текста рекомендуется оставлять не менее 5 мм в начале строк и не менее 3 мм в конце строк. Расстояние от верхней или нижней рамки до текста должно быть не менее 10 мм.

Изложение пояснительной записки должно быть технически грамотным, четким и кратким. Сокращение слов текста не допускается, кроме установленных стандартом размерностей: кг, м, см, мм и т.д.; и служебных слов: с (страница). Сокращение слов в названиях граф и в тексте таблиц не допускается.

Цифровой материал оформляется в виде таблиц. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, который помещают справа от слова «Таблица». Таблицы должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы (таблица 2.1). Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте. При переносе таблицы на следующую страницу записки головку таблицы следует повторить, и над ней помещают слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (Продолжение таблицы 2.1).

Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота записки, если это не возможно, тогда располагают ее так, чтобы для чтения надо было повернуть записку по часовой стрелке. Цифры в графах таблиц располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно одни под другими. Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

Все иллюстрации в записке именуются рисунками и оформляются на отдельных листах со штампом карандашом четко и аккуратно. Рисунки нумеруются последовательно в пределах раздела арабскими цифрами. Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка (рисунок 5.1).

Рисунки должны располагаться сразу после ссылки на них в тексте. Количество иллюстраций (схем, рисунков, эскизов и таблиц) должно быть достаточным для излагаемого материала.

Все буквенные и цифровые обозначения, а также надписи на чертежах, схемах и рисунках выполняются стандартным шрифтом.

Графическая часть курсового и дипломного проекта выполняется на листах формата А1 (план цеха), А4 (чертежи технологических карт узлов) и А3 (график согласования и монтажный график) в соответствии с ГОСТ 2301-68.

Сборочные схемы обработки узлов, график согласования и монтажный график, план размещения оборудования в цехе выполняются в карандаше с соблюдением правил технического черчения. Каждый чертеж должен иметь основную надпись, к сборочным схемам обработки узлов и плану размещения оборудования в цехе должны быть выполнены спецификации.

Масштабы изображений должны соответствовать ГОСТ 3202-68. План цеха выполняется в масштабе 1:100, чертежи технологических карт узлов, график согласования и монтажный график - в произвольном масштабе. Каждый чертеж должен иметь основную надпись, а к плану цеха выполняется спецификация оборудования, которую оформляют на том же листе что и план цеха, или на отдельном листе формата А4 согласно ГОСТ 2.108-68. (приложение А, приложение Б).

При составлении пояснительной записки нельзя дословно переписывать различные описания из книг, учебных пособий, ведомственных инструкций и других материалов. В случае если в пояснительную записку вставляется информация из каких-либо литературных источников, то необходимо делать ссылки на них в конце вставленного абзаца в квадратных скобках  .

В список литературы включают все использованные источники, которые следует располагать в порядке появления ссылок в тексте. Сведения о книгах должны включать: фамилию и инициалы автора, заголовки книг, место издания, год издания. При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию только первого из них и слово «и др.». Сведения о статье периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи в кавычках, наименование журнала, наименование серии в кавычках, год выпуска, номер издания, страницы на которых помещена статья. Список литературы помещается в конце пояснительной записки и включается в сквозную нумерацию страниц.