15.4. Инвентаризация имущества и обязательств

Инвентаризация – это способ проверки соответствия факти­ческого наличия имущества и обязательств организации данным бухгалтерского учета. При проведении инвентаризации необходимо руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.95 № 49, Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88 «Об утвержде­нии унифицированных форм первичной учетной докумен­тации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Основными целями инвентаризации являются:

• выявление фактического наличия имущества;

• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгал­терского учета;

• проверка полноты отражения в учете финансовых обязательств.

Количество инвентаризаций в отчетном году, порядок, сроки их проведения, а также состав инвентаризуемого имущества и обязательств определяет руководитель орга­низации, кроме случаев, когда в соответствии с Федераль­ным законом «О бухгалтерском учете» проведение инвен­таризаций обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муни­ципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, за исключе­нием имущества, инвентаризация которого про­водилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвента­ризацию основных средств можно проводить один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайне­го Севера, и в приравненных к ним местностях, инвента­ризация товаров, сырья и материалов может проводить­ся в период их наименьших остатков;

• при смене материально ответственных лиц;

• при установлении фактов хищений или злоупотребле­ний и порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрез­вычайных ситуаций, вызванных экстремальными усло­виями;

• при реорганизации или ликвидации организации;

• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Инвентаризация имущества проводится по его местонахож­дению и по каждому материально ответственному лицу.

Для проведения инвентаризаций в организации созда­ются инвентаризационные комиссии. Состав комиссии утверждает руково­ди­тель организации. Отсутствие при инвентаризации хотя бы одного члена комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала инвентаризации членам комиссии необходи­мо получить последние первичные документы по учету инвентаризуемых ценностей.

Основными первичными документами по учету результатов инвентаризации являются инвентаризационные описи и акты, которые составляются не менее чем в двух экземплярах. В описи и акты вносятся денежные оценки имущества и обязательств по данным первичных документов и бухгалтерского учета.

Инвентаризационная комиссия выявляет причины отклонений и предлагает способы их отражения в учете. По фактам образования излишков и недостач товарно-материальных ценностей необходимо получить объяснения материально-ответственных лиц.

Все предложения комиссии обобщаются в унифицированной форме № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвента­ризацией», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 № 26. Данная ведомость подписывается главным бухгал­тером и руководителем организации одновременно с изданием приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей.

Расхождения между фактическим на­личием имущества и данными бухгалтерского учета отра­жаются на счетах бухгалтерского учета в следующем по­рядке:

• излишек имущества приходуется, и соответствующая сум­ма зачисляется на финансовые результаты организации:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары» – К-т 91-1 «Прочие доходы»;

• недостача имущества и потери от его порчи в пределах норм естественной убыли относятся на издержки произ­водства или обращения, сверх норм – на виновных лиц;

• Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» – К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – в пределах норм естественной убыли;

• Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – сверх норм;

• Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – К-т 98 «Доходы будущих периодов» – разница между рыночной ценой и балансовой стоимостью ценностей.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, убытки от недостачи имуще­ства и его порчи списываются на финансовые результаты организации:

Дт 91-2 «Прочие расходы» – К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Материалы инвентаризации должны храниться в бухгалтерии не менее 5 лет.