Функция экономической безопасности производственно коммерческой деятельности

Экономическая безопасность - это гарантированная конституционными, законодательными и практическими мерами защищенность и обеспеченность жизненно важных интересов предприятия от угроз. Это также: наука (которую надо изучать и развивать), искусство (которое надо постигать) и культура (которую надо воспитывать у предпринимателей). Под жизненно важными интересами предприятия понимается: во-первых, эффективное и надежное функционирование, структурная целостность, экономическая самостоятельность, правовое и социальное благополучие. Защищать при этом надо: интересы персонала (руководства, ответственных исполнителей, владельцев и сотрудников предприятия), финансовые средства, материальные ценности, новейшие технологии, информационные ресурсы от внутренних и внешних угроз.

Обеспечение экономической безопасности является неотъемлемой составной частью деятельности любого предприятия. Состояние защищенности представляет собой умение и способность надежно противостоять любым попыткам криминальных структур, недобросовестных конкурентов и своих же работников нанести экономический ущерб.

Угрозы - это потенциально или реально существующие воздействия, приводящие к моральному или материальному ущербу. Их предотвращение является одной из важных задач системы экономической безопасности производственно-коммерческой деятельности.

Собственно говоря, безопасность - это реакция руководства предприятия на внутренние и внешние угрозы. Последние, в свою очередь, направлены на поглощение материальных и финансовых ресурсов (так называемые прямые поглощения). Но кроме них могут быть и косвенные поглощения, связанные с персоналом и информацией, представляющей собой коммерческую тайну.

Особо опасны угрозы поглощений самого руководства предприятий, имеющего власть над финансовыми ресурсами. Поэтому и речь-то в основном идет об экономической безопасности, имеющей прямое отношение к эффективности производственно-коммерческой деятельности.

Ориентировочная структура службы безопасности (СБ) следующая:

- руководитель СБ,

- зам.руководителя СБ (руководитель группы физической охраны),

- информационно-аналитическая группа,

- оперативная группа (в т.ч. специалисты в области технических средств защиты, экономической разведки и т.д.),

- группа физической охраны,

- эксперт-патентовед,

- специалист по сыскной работе,

- психолог,

- юрист.

Данная структура СБ должна варьировать в зависимости от основных направлений деятельности фирмы (банковское, страховое дело): производственная, посредническая деятельность; масштаба коммерческой деятельности (межрегиональные, международные связи); а также от численности персонала фирмы и других факторов.

Основной целью создания СБ на фирме является снижение всех видов риска в деятельности фирмы до уровней, позволяющих обеспечить нормальное функционирование, целостность и конкурентоспособность фирмы на отечественном и зарубежном рынках товаров и услуг.

Основные функции СБ.

1. Информационно-аналитическое обеспечение руководства фирмы:

- анализ рынка фирмы для выявления событий и тенденций, угрожающих ее функционированию и конкурентоспособности;

- выявление и опенка существующих и потенциальных конкурентов фирмы (их финансовые возможности, пели на рынке, опыт деятельности, типовые приемы завоевания рынка, профессионализм и др. качества ведущих сотрудников и т.д.);

- анализ возможностей своей фирмы (связи, ресурсы, кадры и т.д.) для правильного определения стратегии и тактики деятельности фирмы;

- информационно-аналитическая проработка крупных сделок, планируемых иди заключаемых руководством фирмы (определение потенциальной надежности партнеров и т.д.), обеспечение успешного совершения сделок и выполнения договорных обязательств партнерами фирмы;

- обеспечение доказательной базы исков, подаваемых руководством фирмы в случаях нарушения ее прав или в других предусмотренных законодательством случаях.

2. Защита информации, составляющей коммерческую тайну я интеллектуальную собственность фирмы, от разглашения (передачи, утраты) и незаконного использования:

- организация работы по выделению на фирме информации, составляющей КТ и ИС, и определение ее ориентировочной коммерческой ценности;

- определение всех видов носителей информации, содержащей сведения, составляющие КТ и ИС фирмы;

- выявление возможных каналов утечки информации, составляющей КТ и ИС, определение их потенциальной опасности;

- разработка и создание на фирме системы защиты информации, составляющей КТ и ИС (комплекс организационных, правовых и технических мер) и осуществление эффективного и гибкого контроля за обеспечением сохранности указанных сведений;

- проверка надежности сотрудников фирмы;

- выявление случаев психологической несовместимости кадров или их неоптимальной расстановки, могущей способствовать утечке охраняемых сведений;

- проведение систематической работы по обучению сотрудников фирмы действиям, обеспечивающим сохранение сведений, составляющих КТ и ИС фирмы, и проверка соблюдения ими своих обязанностей;

- расследование случаев разглашения сведений, составляющих КТ и ИС, разработка мероприятий по локализация негативных последствий для фирмы (в каждом конкретном случае).

3. Охрана собственности фирм, ее первых лип от преступных посягательств, обеспечение сохранности собственности фирмы в кризисных условиях:

- проведение анализа наиболее уязвимых аспектов функционирования фирмы, определение целесообразности и возможных способов их защиты (с учетом размеров потенциального ущерба);

- организация технической и физической охраны выделенных помещений, оборудования, складов и т.д.;

- обеспечение безопасности перевозок грузов и материальных ценностей (вид транспорта, маршруты, связь, физическая охрана и т.д.);

- организация физической охраны первых лиц фирмы;

- разработка кризисных планов фирмы на случай различных негативных ситуаций (нападение на помещения фирмы, вымогательство, захват заложников и т.д.), в том числе, при необходимости, на случай резких изменений внутриполитической ситуации;

- разработка и обеспечение оптимального режима противопожарных мер;

- служебное расследование случаев совершения сотрудниками фирмы экономических преступлений и в случае необходимости - осуществление взаимодействия с государственными правоохранительными органами.