Требования

точность полнота ясность качественность полезность

Рис. 2.16. Требования к документации

Документооборот – это движение документов от момента их составления до момента передачи в архив.

Разработать документооборот – это значит составить график движения документов, в котором указать, через какие рабочие места, в какие сроки, для совершения каких процессов по обработке и в какой последовательности проходит каждый документ.

Этапы жизни документа:

1)

2)

3)

4)

5)

Виды графиков документооборота представлены на рисунке 2.17. (стр.47).

Тема Предмет и методы бухгалтерского учета. Балансовое обобщение, система счетов и двойная запись

Рис. 2.17. Виды графиков документооборота

Рис. 2.18. Этапы бухгалтерской обработки документов

Тема Предмет и методы бухгалтерского учета. Балансовое обобщение, система счетов и двойная запись

Линейный график:

Линейно-ситуационный график:

Сетевой график:

Этапы обработки документов представлены на рисунке 2.18. (стр.47).

контировка

Учетные регистры - это разработанные специальным образом листы бумаги, в которые производятся текущие учетные записи.

Классификация учетных регистров представлена на рисунке 2.19. (стр.49).

Виды оборотных ведомостей (см. таблицы 2.2 – 2.6, стр. 50 – 51):

1. линейные;

2. сальдовая;

3. шахматная.

Тема Предмет и методы бухгалтерского учета. Балансовое обобщение, система счетов и двойная запись

Рис. 2.19.Классификация учетных регистров

Тема Предмет и методы бухгалтерского учета. Балансовое обобщение, система счетов и двойная запись

Таблица 2.2.

Схема линейной оборотной ведомости по счетам синтетического учета

Таблица 2.3.

Схема линейной оборотной ведомости по аналитическим

счетам (количественно-суммовая форма)

Таблица 2.4.

Схема линейной оборотной ведомости по аналитическим

счетам (суммовая форма)

Таблица 2.5.

Схема сальдовой ведомости по счетам аналитического учета

Тема Предмет и методы бухгалтерского учета. Балансовое обобщение, система счетов и двойная запись

Таблица 2.6.

Шахматная оборотная ведомость

Тема Предмет и методы бухгалтерского учета. Балансовое обобщение, система счетов и двойная запись

Способы исправления ошибочных записей:

корректурный способ

1. корректурный способ;

2. способ ″ красное сторно″;

3) дополнительная запись. способ ″ красное

сторно″

дополнительная

запись

Форма бухгалтерского учета - это совокупность учетных регистров, используемых в определенной последовательности и взаимосвязи для ведения учета.

Элементы, определяющие форму:

1. количество и построение используемых учетных регистров;

2. способы производства записей в учетные регистры;

3. взаимосвязь между регистрами при производстве и сверке учетных записей в них.

Виды записей в учетных регистрах:

1) хронологическая; хронологическая

2) систематическая; запись

3. синхронистическая.

систематическая

запись

синхронистическая

запись

Формы бухгалтерского учета:

1. мемориально-ордерная

2. журнально-ордерная

3. автоматизированная

Схемы форм учета представлены на рисунках 2.20. – 2.22.

Тема Предмет и методы бухгалтерского учета. Балансовое обобщение, система счетов и двойная запись

Рис. 2.20. Схема мемориально-ордерной формы ведения бухгалтерского учета

Таблица 2.7.

Главная книга. Счет №_____________

Месяц	Обороты по дебету			Оборот по кредиту	Сальдо
	с кредита сч. № _______ журнала-ордера №_____		Итого по дебету		Д	К

Таблица 2.8.

Журнал-ордер № 1

по кредиту счета № 50 «Касса» в дебет счетов

Строка №	Дата кассового отчета (или за какие числа)	51	70	71	76	и т.д.	Итого
Итого

Тема Предмет и методы бухгалтерского учета. Балансовое обобщение, система счетов и двойная запись

Первичные документы

Кассовая книга

Журналы-ордера (по кредитовому признаку)

Вспомогательные ведомости

Карточки аналитического учета

Главная книга (по дебетовому признаку)

Баланс и отчеты

Оборотные ведомости по аналитическим счетам

последовательность записи

сверка записи (итогов)

Рис. 2.21. Схема журнально-ордерной формы ведения бухгалтерского учета

Документирование хозяйственных фактов

в местах их возникновения

На машиночитаемых На человекочитаемых

носителях носителях

С оздание и введение Ввод данных в компьютер

нормативно-справочной и формирование

информации информационных массивов

Обработка данных на компьютере по заданным

алгоритмам и программам

Отражение результативной информации

Диалог Видеограммы Машинограммы Формы отчетности

Рис. 2. 22. Автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета

Тема Бухгалтерский учет имущества и

обязательств: цели, концепции, принципы