- •Белорусский институт правоведения
- •А.И.Бородина, л.И. Крошинская, о.Л.Сапун
- •Тематический план
- •Вопросы для самоконтроля
- •2. Интерфейс табличного процессора
- •Вопросы для самоконтроля
- •3. Технология создания рабочей электронной таблицы
- •3.1. Ввод, редактирование и форматирование данных
- •3.2. Форматирование содержимого ячеек
- •3.3. Форматирование строк и столбцов
- •3.4. Форматирование ячеек (областей) рабочего листа
- •3.5. Сохранение таблицы на диске
- •Вопросы для самоконтроля
- •4. Технология вычислений в электронных таблицах
- •4.1. Редактирование формул
- •Порядок выполнения операторов
- •4.2. Ссылки абсолютные и относительные
- •4.3. Копирование содержимого ячеек
- •Автоматизация ввода
- •4.5. Стандартные функции
- •4.6. Средства контроля
- •Стандартные сообщения программы об ошибках
- •4.7. Подготовка рабочей книги к печати
- •Вопросы для самоконтроля
- •5. Технология построения диаграмм
- •Вопросы для самопроверки
- •6. Специальные средства обработки данных
- •6.1. База данных
- •6.2. Создание списков с вычисляемыми полями
- •6.3 Выборки данных по группе критериев
- •6.4. Фильтрация данных в списке
- •6.5. Фильтрация данных в базе данных (списке)
- •6.6. Сортировка базы данных (списка)
- •6.7. Вычисление промежуточных итогов
- •6.8. Консолидация данных
- •6.9. Макросы
- •Вопросы для самоконтроля
- •Литература
- •Глоссарий
- •Тренинг умений Первое умение. Проектирование, форматирование и редактирование таблиц
- •Ведомость продажи товаров в марте 200_ года
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Пояснение. Это можно сделать, воспользовавшись командой Формат Ячейки… вкладка Граница и установив необходимый тип, толщину и цвет линии.
- •Задание для самостоятельной работы
- •Второе умение. Проектирование диаграмм по готовой таблице
- •Ведомость реализации продукции по предприятию за ______ месяц 200_ г.
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Задание для самостоятельной работы
- •Выпуск продукции по месяцам 200_ года
- •Третье умение. Проектирование связанных таблиц
- •Производство изделий в 1-м квартале
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Производство изделий по кварталам
- •Рекомендации по выполнению
- •Задание для самостоятельной работы
- •Четвертое умение. Работа с таблицей как с базой данных: создание, добавление, сортировка данных, фильтрация данных, получение итогов
- •Данные о клиентах брачного агентства
- •Пятое умение. Фильтрация данных
- •Рекомендации по выполнению
- •Пояснение. Для восстановления списка используйте команду ДанныеФильтрАвтофильтр.
- •Рекомендации по выполнению
- •Задание 3. Используя расширенный фильтр, вывести на экран данные:
- •О женщинах с высшим образованием, имеющих квартиру. Результат поместить на лист под именем Расшир1;
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Шестое умение. Консолидация данных, сводные таблицы
- •Отчет о продажах строительных материалов
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации к выполнению
- •Задание для самостоятельной работы
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Задание для самостоятельной работы
- •Зачетно-экзаменационная ведомость
- •Содержание
- •1. Назначение и классификация табличных процессоров 4
- •3. Технология создания рабочей электронной таблицы 11
- •5. Технология построения диаграмм 32
- •6. Специальные средства обработки данных 35
- •Основы информатики и вычислительной техники
Рекомендации по выполнению
1. Спроектировать заголовок, подзаголовок (не указывая конкретные месяцы и год) и шапку документа с нумерацией граф.
Пояснение. При заполнении порядкового номера и дней недели использовать автозаполнение: ПравкаЗаполнитьПрогрессияПо столбцамАвтозаполнение.
2. Ввести постоянную информацию (графы 1 и 2).
3. Ввести формулы, используя копирование, в графе Всего и строке Итого.
Пояснение. Для заполнения строк и столбцов формулами достаточно ввести формулу в одну из ячеек, обычно первую. Затем выделить эту ячейку и выполнить команду ПравкаКопировать. Далее нужно выделить оставшиеся ячейки, подлежащие заполнению формулами, и выполнить команду ПравкаВставить.
4. Выполнить форматирование и ввести визуальные эффекты: шрифты, цветность, рамку, используя автоформат.
Пояснение. Для использования автоформата необходимо выделить нужную часть таблицы и выполнить команду ФорматАвтоформат, после чего выбрать тип автоформата и нажать кнопку [ОК].
5. Сохранить спроектированный макет в своей папке под именем Диаграмма-Макет.
6. Ввести переменную информацию произвольного содержания, включая месяц и год в подзаголовке таблицы, произойдет расчет.
7. Сохранить расчетную таблицу под именем Диаграмма-Расчет.
ЗАДАНИЕ 2. Построить диаграммы и графики на основе данных созданной таблицы. Каждую диаграмму расположить на отдельном листе, а график – вместе с таблицей. Для всех диаграмм и графиков указать заголовки, подписи осей ОХ и ОУ и легенду.
Рекомендации по выполнению
1. Построить круговую плоскую диаграмму по графе Всего (без итога) на отдельном листе.
Пояснение. Сделать это можно, выполнив команду ВставкаДиаграмма… и выбрав нужный тип диаграммы. Затем щелкнуть на кнопке Далее и указать диапазон данных, нажав на кнопку в конце строки, выделив нужные ячейки и повторно нажав на кнопку. После этого необходимо щелкнуть на кнопке Далее и выбрать подходящий тип легенды для диаграммы. Снова нажав на кнопку Далее нужно отметить создание диаграммы на отдельном листе и нажать кнопку Готово.
Внимание! Не забудьте указать название диаграммы, подписи осей ОХ и ОУ.
2. Построить плоскую гистограмму по дням недели, молочному и мясному отделам.
Пояснение. Сделать это можно аналогично предыдущему пункту, только следует выбрать другой тип диаграммы – плоскую гистограмму, указать другой диапазон данных, другое название диаграммы и другие подписи осей ОХ и ОY.
3. Построить объемную гистограмму по дням недели и выпуску по всем отделам.
4. Построить радар (лепестковую диаграмму) по дням недели и молочному и колбасному отделам.
5. Построить кольцевую диаграмму по всем отделам для итоговой строки.
6. Построить график по всем отделам и всем дням (без итогов) на том же листе, где и таблица.
Пояснение. Сделать это можно аналогично предыдущим пунктам, с той лишь разницей, что необходимо сначала перейти на лист с таблицей, создать диаграмму, указав в области данных все отделы и все дни (без итогов) и указав, что диаграмму нужно разместить на имеющемся листе.