Производство изделий по кварталам

N п/п	Наименование изделия	Номенклатурный номер	Произведено по кварталам, млн. руб.				За год
			I	II	III	IV
1 2 … 10
Итого			*	*	*	*	*

Рекомендации по выполнению

1. Спроектировать макет, используя операцию копирования таблицы Макет1, а затем выполняя необходимое ее редактирование.

2. Переименовать соответствующий Лист, на котором спроектирован макет для годового расчета, в Макет-Год.

3. Заполнить вновь созданный макет переменной информацией.

Пояснение. При заполнении использовать формулы, связанные с предыдущими расчетными таблицами, например, формула для расчета выпуска одного изделия в первом квартале может быть такой: =Квартал1!G6, для второго квартала =Квартал2!G6, а для расчета годового выпуска =Квартал1G6+Квартал2!G6+Квартал3!G6+Квартал4!G6. Формулы выпуска всех остальных изделий за соответствующие кварталы можно получить из приведенных формул копированием.

4. Переименовать лист с полученной годовой расчетной таблицей в Расчет-Год.

Задание для самостоятельной работы

1. Заполнить исходные таблицы новой переменной информацией так, чтобы в каждом квартале 2-3 вида изделий в каждом месяце квартала не производились и в соответствующих графах, в т.ч. и в графе За квартал, стояли нули.

2. При подсчете За год в соответствующей графе годовой таблицы поставить прочерк, воспользовавшись функцией ЕСЛИ.

Пояснение. Функция ЕСЛИ выдает одно значение, если заданное условие принимает значение ИСТИНА, и другое, если оно ложно. Например: функция ЕСЛИ (G6=0;”—“;G6) выдаст прочерк, если содержимое G6=0 и выдаст само содержимое G6, если оно не равно нулю.

3. Представить на экране все полученные макеты и расчетные таблицы, расположив их на отдельных переименованных листах.

Четвертое умение. Работа с таблицей как с базой данных: создание, добавление, сортировка данных, фильтрация данных, получение итогов

1. Создать табл 7.

Таблица 7

Данные о клиентах брачного агентства

Код	Пол	Фамилия	Имя	Возраст	Рост, см	Доход, $	Место жительства	Наличие квартиры	Образование
3045	Ж	Кирова	Ольга	21	168	125	Могилев	Нет	ср/о
3046	М	Сидоров	Иван	23	185	187	Гомель	Нет	в/о
3047	М	Климчук	Олег	35	171	243	Минск	Да	ср/о
3048	Ж	Петрова	Мария	48	168	156	Минск	Да	в/о
3049	М	Самков	Петр	51	174	447	Гродно	Нет	в/о
3050	М	Котов	Юрий	32	180	311	Витебск	Да	в/о
3051	Ж	Сомова	Елена	37	162	181	Минск	Нет	ср/о
3052	Ж	Жукова	Инна	27	163	415	Слоним	Нет	в/о
3053	М	Нечаев	Андрей	44	178	356	Минск	Да	ср/о
3054	Ж	Крылова	Юлия	62	170	273	Могилев	Да	в/о

Пояснение. При проектировании шапки таблицы, которую предстоит использовать как базу данных, старайтесь избегать объединения ячеек.

2. Используя форму данных добавить в созданную таблицу следующие данные:

• Ж, Орлова, Ольга, 34, 159, 311, Минск, нет, ср/о;

• М, Иванов, Роман, 46, 187, 512, Бобруйск, да, в/о;

• М, Серов, Навел, 52, 168, З67, Гомель, да, ср/о;

• Ж, Зайцева, Нина, 35, 164, 300, Орша, да, в/о;

• Ж, Петрова, Вера, 65, 158, 250, Орша, нет, ср/о.

3. Удалить последнюю из добавленных строк. Сохранить полученную таблицу под именем Брак.

4. Установите курсор на любую ячейку списка (т. е. в любую ячейку таблицы). Выполните команду ДанныеФорма. Появится диалоговое окно формы данных. Чтобы добавить новую запись в список, нажмите кнопку Добавить. Появится пустая форма данных. Введите добавляемые данные в поля ввода этой формы.

Замечание. Чтобы перейти к редактированию очередного ноля ввода, нажимайте клавишу Таb. Чтобы вернутся к предыдущему полю ввода, нажимайте клавиши [Shift+Таb].

5. После окончания ввода данных текущей записи нажимайте клавишу Enter. Будет появляться пустая форма данных, в которую можно ввести следующую запись.

6. Закрыть диалоговое окно формы данных и сохранить вновь полученную таблицу в своей папке, присвоив ей имя Брак.

7. Произвести сортировку данных таблицы:

• по одному полю (на одном уровне): расположить фамилии клиентов в алфавитном порядке. Полученные данные поместить на Лист2. Лист2 переименовать в Сорт1;

• по двум полям (на двух уровнях): по убыванию возраста и роста. Полученный результат пометить на новый лист, присвоив ему имя Сорт2;

• по трем полям (на трех уровнях): расположить фамилии клиентов в порядке возрастания возраста, убывания роста и возрастания доходов. Полученный результат поместить на новый лист под именем СортЗ.

8. Скопируйте полученную таблицу на новый лист.

9. Установить курсор на любую ячейку списка, который надо отсортировать, например на ячейку, где содержится слово Сидоров.

Замечание. Если вы выделите несколько записей, т. е. если нужно отсортировать только часть списка, то в появившемся окне Обнаружены данные вне указанного списка надо выбрать пункт Автоматически расширить выделенный диапазон и нажать кнопку Сортировать.

10. Выбрать команду ДанныеСортировка. Появится диалоговое окно Сортировка диапазона. Чтобы исключить участие в сортировке строки заголовков полей списка, выберите в окне Сортировка диапазона в группе Идентифицировать поля по переключатель Подписям (первая строка диапазона). В этом же диалоговом окне в раскрывшемся списке группы Сортировать по выделить название поля, по которому надо сортировать список, например по фамилии. Выбрать переключатель По возрастанию или По убыванию. Нажать кнопку [ОК] или клавишу [Еntег].

11. Аналогично выполнить сортировку по двум, а затем по трем полям, скопировав предварительно исходную таблицу на новые листы.

Пояснение. Чтобы задать сортировку еще по одному или двум полям, выделите имена полей в раскрывающихся списках Затем по и В последнюю очередь, по.