Рекомендации по выполнению

1. На свободном месте листа создать диапазон условий (критериев), в соответствии с которым будет осуществляться выборка. Для этого скопируйте заголовки полей, по которым осуществляется выборка, например, всю шапку, в любое свободное место листа;

Внимание! Заголовки должны вставляться копированием, а не набираться на клавиатуре.

2. В следующей строке под соответствующими заголовками полей сформировать условия (критерии), например, в графе Пол указать Ж и т.д.

Замечание. Используйте знак ?, заменяющий один любой символ. В нашем случае в качестве критерия по месту жительства, можно использовать М????, что означает любой город, начинающийся с М и содержащий пять символов.

Используйте знак *, заменяющий любое количество символов. В нашем примере в качестве критерия по месту жительства можно использовать М*, что означает город, начинающийся с буквы М.

При задании критериев знак равенства (=) для обозначения точного соответствия поля можно не использовать.

3. Для выходного диапазона сформировать строку заголовка, идентичную строке заголовка в диапазоне условий (критериев), тоже пользуясь копированием.

4. Установить курсор на любую ячейку в исходном списке.

5. Выполнить команду ДанныеФильтрРасширенный фильтр.

6. В окне Расширенный фильтр установить флажок Скопировать результат в другое место.

7. В этом же окне Расширенный фильтр щелкнуть мышкой в поле Диапазон условий (по красной стрелке справа) и на листе, где нарисована шапка диапазона условий, выделить мышкой строки диапазона условий вместе с заголовком. После чего вернуться в окно Расширенный фильтр, щелкнув по кнопке со стрелкой.

8. Снова оказавшись в окне Расширенный фильтр, щелкнуть мышкой в поле Поместить результат в диапазон и на листе, где расположена шапка выходного диапазона, выделить мышкой строку заголовка выходного диапазона.

9. Нажать кнопку ОК, или клавишу Enter. Результат расположить на листе под именем Расшир1.

10. Аналогичные действия выполнить и для остальных пунктов задания.

ЗАДАНИЕ 4. Используя возможности получения итогов, найти:

• максимальное значение дохода у мужчин, живущих в Минске и не имеющих высшего образования. Сохранить результат под именем Итоги1;

• количество клиентов, живущих в Минске. Результат сохранить под именем Итоги2;

• минимальное значение дохода жителя каждого города. Сохранить результат под именем ИтогиЗ.

Рекомендации по выполнению

1. Отсортировать список по полю, по которому надо подвести итоги, у нас это поле Пол.

2. Выделить любую ячейку списка, например, Пол. Выбрать команду ДанныеИтоги.

3. Выбрать поле, содержащее группы, по которым надо подвести итоги. Для этого выделить его название в раскрывающемся списке При каждом изменении в. Это должно быть поле, по которому проводилась сортировка на шаге 1, т. е. Пол.

4. Выбрать функцию для подведения итогов в раскрывающемся списке Операция, у нас максимум.

5. В списке Добавить итоги по выделить названия полей, содержащих значения, по которым надо подвести итоги. Нажать кнопку [Ок], или клавишу [Епtег].

6. Аналогичные действия выполните и для других пунктов задания.

Замечание. Для удаления итогов из таблицы выбрать команду: ДанныеИтоги. В появившемся диалоговом окне нажать кнопку Убрать все.