- •Белорусский институт правоведения
- •А.И.Бородина, л.И. Крошинская, о.Л.Сапун
- •Тематический план
- •Вопросы для самоконтроля
- •2. Интерфейс табличного процессора
- •Вопросы для самоконтроля
- •3. Технология создания рабочей электронной таблицы
- •3.1. Ввод, редактирование и форматирование данных
- •3.2. Форматирование содержимого ячеек
- •3.3. Форматирование строк и столбцов
- •3.4. Форматирование ячеек (областей) рабочего листа
- •3.5. Сохранение таблицы на диске
- •Вопросы для самоконтроля
- •4. Технология вычислений в электронных таблицах
- •4.1. Редактирование формул
- •Порядок выполнения операторов
- •4.2. Ссылки абсолютные и относительные
- •4.3. Копирование содержимого ячеек
- •Автоматизация ввода
- •4.5. Стандартные функции
- •4.6. Средства контроля
- •Стандартные сообщения программы об ошибках
- •4.7. Подготовка рабочей книги к печати
- •Вопросы для самоконтроля
- •5. Технология построения диаграмм
- •Вопросы для самопроверки
- •6. Специальные средства обработки данных
- •6.1. База данных
- •6.2. Создание списков с вычисляемыми полями
- •6.3 Выборки данных по группе критериев
- •6.4. Фильтрация данных в списке
- •6.5. Фильтрация данных в базе данных (списке)
- •6.6. Сортировка базы данных (списка)
- •6.7. Вычисление промежуточных итогов
- •6.8. Консолидация данных
- •6.9. Макросы
- •Вопросы для самоконтроля
- •Литература
- •Глоссарий
- •Тренинг умений Первое умение. Проектирование, форматирование и редактирование таблиц
- •Ведомость продажи товаров в марте 200_ года
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Пояснение. Это можно сделать, воспользовавшись командой Формат Ячейки… вкладка Граница и установив необходимый тип, толщину и цвет линии.
- •Задание для самостоятельной работы
- •Второе умение. Проектирование диаграмм по готовой таблице
- •Ведомость реализации продукции по предприятию за ______ месяц 200_ г.
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Задание для самостоятельной работы
- •Выпуск продукции по месяцам 200_ года
- •Третье умение. Проектирование связанных таблиц
- •Производство изделий в 1-м квартале
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Производство изделий по кварталам
- •Рекомендации по выполнению
- •Задание для самостоятельной работы
- •Четвертое умение. Работа с таблицей как с базой данных: создание, добавление, сортировка данных, фильтрация данных, получение итогов
- •Данные о клиентах брачного агентства
- •Пятое умение. Фильтрация данных
- •Рекомендации по выполнению
- •Пояснение. Для восстановления списка используйте команду ДанныеФильтрАвтофильтр.
- •Рекомендации по выполнению
- •Задание 3. Используя расширенный фильтр, вывести на экран данные:
- •О женщинах с высшим образованием, имеющих квартиру. Результат поместить на лист под именем Расшир1;
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Шестое умение. Консолидация данных, сводные таблицы
- •Отчет о продажах строительных материалов
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации к выполнению
- •Задание для самостоятельной работы
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Задание для самостоятельной работы
- •Зачетно-экзаменационная ведомость
- •Содержание
- •1. Назначение и классификация табличных процессоров 4
- •3. Технология создания рабочей электронной таблицы 11
- •5. Технология построения диаграмм 32
- •6. Специальные средства обработки данных 35
- •Основы информатики и вычислительной техники
Рекомендации по выполнению
1. Перейти на следующий лист.
2. Выполнить команду СервисМакросНачать запись.
3. Назначить макросу имя, например, Столбец и сделать его описание, например, Оформление столбца.
4. Нажать на кнопку [Оk].
5. Создайть приведенный в условии задачи столбец.
6. Остановить запись макроса, выполнив команду
СервисМакросОстановить запись, или щелкнув по кнопке Остановить запись на специализированной панели для записи макроса.
7. Продемонстровать работу макроса с помощью назначения «горячих» клавиш на клавиатуре. Для этого:
перейти на новый лист;
выполнить команду СервисМакросМакросы;
активизировать нужный макрос в списке макросов;
нажать кнопку Параметры и в открывшемся диалоговом окне назначить сочетание клавиш, введя удобную для вас алфавитно-цифровую клавишу в сочетании с клавишей [Ctrl], например: [Ctrl + Z] и нажать [Ок].
8. Запустить макрос, нажав на назначенных вами «горячих» клавиш. На экране появится столбец, приведенный в задании.
ЗАДАНИЕ 3. Создать макрос, оформляющий произвольную таблицу, и продемонстрировать работу макроса следующим способом – назначение ему графического объекта.
Рекомендации по выполнению
1. Создать макрос Группа, оформляющий произвольный таблицу, например, содержащую сведения о группе (ФИО, год рождения, место жительства и т. д.), аналогично заданию 2, пункты 1 - 6.
2. Назначить макросу графический образ и продемонстрировать работу макроса, для этого:
перейти на новый лист;
установить указатель мыши на любой панели инструментов, нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Рисование (если она не выбрана);
щелкнуть по любой кнопке панели рисования на панели инструментов и создать графический объект, например, небольшую окружность;
установить указатель мыши внутри объекта, нажать правую кнопку и выбрать в контекстном меню команду Назначить макрос;
когда Excel выведет диалоговое окно Назначить макрос, выбрать макрос Группа, который выполнит вставку таблицы и нажать [Ок];
снять выделение нарисованного объекта (окружности);
зьпустите макрос, подведя указатель мыши к границе объекта (окружности) и при изменении вида указателя нажать левую кнопку мыши. На экране появится созданная таблица.
Задание для самостоятельной работы
ЗАДАНИЕ 1. 1. Создать макрос, проектирующий следующую форму документа и продемонстрировать его работу, присвоив макросу имя Документ
Зачетно-экзаменационная ведомость
Экзамен по ______________
группы _____ ______ курса ___
Фамилия студента |
Оценка |
Преподаватель |
Подпись |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Продемонстрировать совместную работу ранее созданных макросов.
3. Перейти на новый лист.
4.Запустить макрос Документ, проектирующий документ «Зачетно-экзаменационная ведомость»
5. Запустить макрос Столбец, проектирующий столбец «Номер»
6. Запустить макрос Таблица, форматирующий ячейки таблицы.
ЗАДАНИЕ 2. Создать макрос по проектированию табл. 12 многоразового использования.
Таблица 12
Таблица многоразового использования
Фирма |
Выручка |
Расходы |
Налоги |
Зарплата |
Чистая прибыль |
||
Покупка сырья |
Аренда помещений |
Проценты по кредитам |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|