- •Белорусский институт правоведения
- •А.И.Бородина, л.И. Крошинская, о.Л.Сапун
- •Тематический план
- •Вопросы для самоконтроля
- •2. Интерфейс табличного процессора
- •Вопросы для самоконтроля
- •3. Технология создания рабочей электронной таблицы
- •3.1. Ввод, редактирование и форматирование данных
- •3.2. Форматирование содержимого ячеек
- •3.3. Форматирование строк и столбцов
- •3.4. Форматирование ячеек (областей) рабочего листа
- •3.5. Сохранение таблицы на диске
- •Вопросы для самоконтроля
- •4. Технология вычислений в электронных таблицах
- •4.1. Редактирование формул
- •Порядок выполнения операторов
- •4.2. Ссылки абсолютные и относительные
- •4.3. Копирование содержимого ячеек
- •Автоматизация ввода
- •4.5. Стандартные функции
- •4.6. Средства контроля
- •Стандартные сообщения программы об ошибках
- •4.7. Подготовка рабочей книги к печати
- •Вопросы для самоконтроля
- •5. Технология построения диаграмм
- •Вопросы для самопроверки
- •6. Специальные средства обработки данных
- •6.1. База данных
- •6.2. Создание списков с вычисляемыми полями
- •6.3 Выборки данных по группе критериев
- •6.4. Фильтрация данных в списке
- •6.5. Фильтрация данных в базе данных (списке)
- •6.6. Сортировка базы данных (списка)
- •6.7. Вычисление промежуточных итогов
- •6.8. Консолидация данных
- •6.9. Макросы
- •Вопросы для самоконтроля
- •Литература
- •Глоссарий
- •Тренинг умений Первое умение. Проектирование, форматирование и редактирование таблиц
- •Ведомость продажи товаров в марте 200_ года
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Пояснение. Это можно сделать, воспользовавшись командой Формат Ячейки… вкладка Граница и установив необходимый тип, толщину и цвет линии.
- •Задание для самостоятельной работы
- •Второе умение. Проектирование диаграмм по готовой таблице
- •Ведомость реализации продукции по предприятию за ______ месяц 200_ г.
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Задание для самостоятельной работы
- •Выпуск продукции по месяцам 200_ года
- •Третье умение. Проектирование связанных таблиц
- •Производство изделий в 1-м квартале
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Производство изделий по кварталам
- •Рекомендации по выполнению
- •Задание для самостоятельной работы
- •Четвертое умение. Работа с таблицей как с базой данных: создание, добавление, сортировка данных, фильтрация данных, получение итогов
- •Данные о клиентах брачного агентства
- •Пятое умение. Фильтрация данных
- •Рекомендации по выполнению
- •Пояснение. Для восстановления списка используйте команду ДанныеФильтрАвтофильтр.
- •Рекомендации по выполнению
- •Задание 3. Используя расширенный фильтр, вывести на экран данные:
- •О женщинах с высшим образованием, имеющих квартиру. Результат поместить на лист под именем Расшир1;
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Шестое умение. Консолидация данных, сводные таблицы
- •Отчет о продажах строительных материалов
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации к выполнению
- •Задание для самостоятельной работы
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Задание для самостоятельной работы
- •Зачетно-экзаменационная ведомость
- •Содержание
- •1. Назначение и классификация табличных процессоров 4
- •3. Технология создания рабочей электронной таблицы 11
- •5. Технология построения диаграмм 32
- •6. Специальные средства обработки данных 35
- •Основы информатики и вычислительной техники
Порядок выполнения операторов
Оператор |
Обозначение |
Приоритет |
Оператор диапазона |
: |
|
Операторы объединения и пересечения |
; пробел |
|
Оператор процентов |
% |
|
Оператор возведения в степень |
^ |
|
Оператор умножения и деления |
* / |
|
Операторы сложения и вычитания |
+ - |
|
Текстовый оператор |
& |
|
Операторы сравнения |
= > < >= <= <> |
|
Ввод формулы в ячейку можно произвести при помощи клавиатуры или мыши. В первом случае формулу следует напечатать в нужную ячейку рабочего листа и подтвердить ввод нажатием клавиши Enter. Однако может случиться, что вместо привычного результата вычислений можно увидеть формулу. В этом случае необходимо выполнить команду СервисПараметры и на вкладке Вид снять флажок Формулы (рис. 2)
4.2. Ссылки абсолютные и относительные
Относительная адресация. От метода адресации ссылок зависит, что будет с ними происходить при копировании формулы из одной ячейки в другую. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что адреса в ссылках при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются. Они приводятся в соответствие с относительным положением исходной ячейки и создаваемой копии.
Пусть, например, в ячейке I2 имеется ссылка на ячейку А3, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку D5 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку С6.
Абсолютная адресация. При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании формулы не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как постоянная (нетабличная). Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1, $А$1, А$1 и $А1.
4.3. Копирование содержимого ячеек
Копирование и перемещение содержимого ячеек в Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать метод перетаскивания, при работе с большими диапазонами удобнее пользоваться буфером обмена.
Метод перетаскивания. Чтобы методом перетаскивания скопировать или переместить текущую ячейку (выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует установить указатель мыши на рамку текущей ячейки (он примет вид стрелки). Ячейку можно перетаскивать в любое место рабочего листа.
Для выбора способа выполнения этой операции, а также для более надежного контроля над ней рекомендуется использовать специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши. В этом случае при отпускании кнопки появляется специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию.
Копирование и перемещение данных через буфер обмена. Передача информации через буфер обмена имеет в программе Excel определенные особенности, связанные со сложностью контроля над этой операцией. Сначала необходимо выделить копируемый (вырезаемый) диапазон и дать команду на его помещение в буфер обмена: ПравкаКопировать или ПравкаВырезать. Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена. Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения. Однако утраты данных не происходит, поскольку «вырезанные» данные удаляются из места их исходного размещения только тогда, когда вставка будет успешно завершена.
Место вставки определяется путем указания ячейки, соответствующей верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер обмена, или путем выделения диапазона, который по размерам в точности равен копируемому (перемещаемому). Вставка выполняется командой ПравкаВставить. Для управления способом вставки можно использовать команду ПравкаСпециальная вставка. В этом случае правила вставки данных из буфера обмена задаются в открывшемся диалоговом окне.