Рекомендации к выполнению

1. Вставить новый лист и переименовать в Сводные таблицы.

2. Выделить блок ячеек, например, таблицу №1 и скопировать их на новый лист

3. Установить курсор в область списка и выполнить команду ДанныеСводная таблица

4. В появившемся диалоговом окне одобрить источник В списке или базе данных Excel. Затем нажать клавишу Далее.

5. Задать диапазон ячеек:

• выделить ту группу ячеек, с которой мы собираемся работать;

• установить курсор в диалоговое окно диапазона и нажать клавишу Далее.

6. Перетащить поля в нужные области диаграммы.

• переместить кнопки с названием ячеек, причем при перетаскивании кнопки в область Данные у нас автоматически идет подсчет итогов;

• для меньшей громоздкости желательно выполнить по каждому магазину в отдельности;

• после выполнения нажать кнопку Готово и выбрать лист, где будет находиться таблица.

7. Выполнить автоформатирование полученной сводной таблицы ФорматАвтоформатирование

8. Внести изменения в исходные данные и выполнить команду ДанныеОбновить данные.

9. Аналогичным образом строятся и другие сводные таблицы.

Задание для самостоятельной работы

1. Исследовать зависимость различных комбинаций клавиш между собой с помощью возможностей Excel. Для исследования данной зависимости построить табл. 10.

Таблица 10

Наименование товара	Цена товара	Количество товара	Стоимость товара
Болты	31	345
Гайки	12	234
Итого

2. Построить приведенную в условии таблицу и внести в нее формулы, позволяющие произвести вычисления: стоимости товара, количества товара и суммы денег, потраченной на его приобретение.

3. Формулы могут быть связаны между собой, для изучения зависимости одной формулы от другой выполнить команду СервисЗависимостиПанель зависимостей. Появится панель с пиктограммами, отражающими различные зависимости. Нажимая эти пиктограммы, выясните, какая зависимость существует между ячейками.

Седьмое умение. Создание макроса

ЗАДАНИЕ 1. Создать макрос, форматирующий ячейки таблицы и продемонстрировать его работу

Рекомендации по выполнению

1. Начать запись макроса. Для этого:

• в меню Сервис выполнить команду МакросНачать запись. Откроется диалоговое окно Запись макроса;

• в поле Имя макроса этого окна в качестве имени набрать любое, например, Таблица (имя не должно содержать пробелов);

• в поле Описание ввести или отредактировать описание макроса, например, Форматирует ячейки. Щелкнуть по кнопке [Ок].

2. Выполнить действия, которые должен записать макрос. Для этого:

• выделить весь рабочий лист, щёлкнув верхний левый угол таблицы;

• выполнить команду ФорматЯчейки, в появившемся диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладку Шрифт, и в открывшемся диалоговом окне выполнить следующие действия:

• в поле Шрифт выбрать MS Serif;

• в поле Начертание – Полужирный;

• в поле Цвет – синий;

• в поле Размер – 14;

• щелкнуть по кнопке [Оk].

• выполнить команду ФорматЯчейки, в появившемся диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладку Граница и в открывшемся диалоговом окне выбрать тип линии и ее цвет, например: жирная, зеленая.

• щелкнуть по кнопке [Ок].

3.Остановить запись макроса, выполнив команду СервисМакросОстановить запись, или щелкнуть по кнопке Остановить запись на специализированной панели для записи макроса.

4. Перейти на новый лист.

5. Создать таблицу 11, следующей формы:

Таблица 11

№ п/п	Предприятие	1 квартал	II квартал	III квартал	IV квартал	Годовой выпуск
1
2
3
4
5
ИТОГО

6. Продемонстрировать работу макроса. Для этого:

• выделить любую ячейку таблицы;

• выполнить команду СервисМакросМакросы;

• из списка макросов в появившемся окне Макрос выбрать созданный макрос и активизировать его.

• нажать кнопку Выполнить.

На экране появится таблица, приведенная в пункте 5, с учётом выбранных в пункте 2 шрифта, начертания, цвета, размера, типа и цвета рамки.

ЗАДАНИЕ 2. Создать макрос, оформляющий следующий столбец:

Номер

1

2

3

4

5

Продемонстрировать работу макроса, назначив ему «горячие» клавиши.