Глава 3. Текстовый процессор microsoft word

Текстовый редактор – прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы на магнитном диске, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать документ, изменять формат документа и пр.

Текстовый файл – простейшая форма хранения текстовой информации. Он состоит только из кодов таблицы символьной кодировки. Текстовый документ, хранящийся в таком файле, разбит на строки. Каждая строка заканчивается специальными управляющими кодами «Возврат каретки» (код ASCII – 13) и «Новая строка» (код ASCII – 10). Эти коды управляют разделение текста на строки при выводе его на экран или на печать. Сами они при выводе не отображаются. Весь текстовый файл заканчивается специальным кодом «Конец файла» (код ASCII – 26).

С помощью компьютера возможно создание текстовых документов, в которых используются разнообразные шрифты, нестандартные символы (например, математические знаки), рисуются таблицы, схемы, включаются графические изображения и пр. Текстовые редакторы с такими возможностями часто называют текстовыми процессорами.

Основными единицами текстовой информации являются данные – это символы, слова, строки и абзацы.

Символ – это наименьшая единица символьной информации.

Слово – это набор символов, ограниченный пробелами или знаками препинания.

Абзац – это группа смежных строк файла, первая из которых может начинаться отступом влево по отношению к другим строкам абзаца, нулевым отступом или отступом вправо (красная строка). Абзац всегда начинается с новой строки. Для каждого абзаца устанавливаются левая и правая границы и отступ в первой строке. Для перехода к новому абзацу требуется нажать клавишу <Enter>.

Строка – это произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца.

Среда текстового редактора. Набираемый пользователем на клавиатуре текст отражается в рабочем поле редактора на экране.

Строка состояния содержит информацию о текущем состоянии ТР. Как правило, в ней указываются координаты курсора (номер текущей строки и позиции в строке), номер страницы, формат текста, текущий шрифт и некоторая другая информация.

Меню команд управления редактора включает команды изменения режимов работы, файловых операций, печати, форматирования текста, обращения за справкой и др. Меню имеет как текстовую, так и пиктографическую форму (панель инструментов).

При работе с ТР, в режиме ввода-редактирования, по экрану дисплея перемещается курсор, который указывает текущую позицию для ввода. Курсор обычно имеет форму вертикальной линии (тогда он визуально располагается между двумя символами) или форму прямоугольника (тогда он устанавливается на отдельном символе). Символ, соответствующий нажатой клавише, помещается в позицию курсора, который после этого перемещается на один шаг вправо или, если достигнут конец строки, в начало следующей строки.

Текстовый редактор Microsoft Word содержит некоторые средства автоматизации: проверка правописания, поиск и замена текста, создание оглавления, сортировка, слияние, автоматический подсчет формул введенных в таблицы и пр., а также комплекс настроек, для удобства работы с панелями инструментов.