Задание 2
Создайте в режиме конструктора СУБД MS Access структуру таблицы «Авторы 1» (Рис. 95)
Рис. 95 Структура таблицы «Авторы1» в режиме конструктора СУБД MS Access
В таблицу «Авторы 1» скопируйте данные таблицы «Авторы».
Перед полем «Заметки» в таблице «Авторы 1» вставьте столбец и присвойте ему имя «Дополнение».
В таблице «Авторы1» удалите вторую запись и столбец «Национальность».
Предоставьте преподавателю результаты своей работы.
Удалите таблицу «Авторы 1».
Технология выполнения задания.
В окне базы данных снимите выделение с уже созданной таблицы «Авторы», щелкнув левой клавишей мыши в свободной области MS Access, и выполните команду Создать.
Выберите режим работы Конструктор, выполните команду OK.
Обозначьте имена полей таблицы: код автора, имя, фамилия, дата рождения, национальность, заметки.
Определите тип данных полей таблицы. Для этого в поле Тип данных щелкните левой кнопкой мыши. Из предложенного списка выберите необходимый тип данных (код автора - счетчик, имя - текстовый, фамилия- текстовый, дата рождения - дата/время, национальность - текстовый, заметки – поле МЕМО).
Каждому типу данных в свойствах поля Общие укажите размер поля (код автора - длинное целое, имя - 20, фамилия - 20, дата рождения - выберите маска ввода краткий формат, заметки – формат поля по умолчанию).
Ознакомьтесь с помощью справочного окна (информация автоматически появляется в правой части окна Свойства поля) с другими свойствами поля.
Определите ключевым полем Код автора. Для этого установите курсор мыши на строку этого поля и по нажатию правой кнопки мыши, вызовите контекстное меню, выберите Ключевое поле. В строке Код автора слева появится знак ключа.
Закройте окно таблицы, сохраните таблицу под именем «Авторы1», выполнив команду OK.
В таблицу «Авторы1» скопируйте содержимое таблицы «Авторы». Для этого необходимо открыть таблицу «Авторы», выделить все данные этой таблицы, а затем любым из стандартных способов копирования в приложениях Windows (в частности СУБД MS Access), скопировать выделенное в таблицу «Авторы1».
Откройте и просмотрите таблицу «Авторы1», в окне базы данных активизируйте кнопку Открыть.
Перед полем Заметки вставьте столбец. Для этого установите курсор мыши в область названия поля Заметки, вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню, выберите Добавить столбец.
В режиме конструктора таблицы «Авторы1» новому полю присвойте имя Дополнение и тип данных − текстовый.
В таблице «Авторы1» удалите вторую запись. Для этого установите курсор мыши в область выделения второй записи (Рис. 96) и вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню, выберите Удалить запись.
Рис. 96 Способ удаления записи из таблицы
В таблице «Авторы1» удалите столбец Национальность. Для этого установите курсор мыши в область названия данного столбца (Рис. 97), вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню, выберите Удалить столбец.
Рис.
97 Способ удаления столбца из таблицы
Предоставьте преподавателю результаты своей работы.
Удалите таблицу «Авторы1». Для этого в окне базы данных Таблица выделите таблицу «Авторы1» и нажмите клавишу Delete на клавиатуре, либо выделив таблицу, вызовите контекстное меню и выполните команду Удалить.