Лабораторная работа №2 Мультимедийные возможности ms Power Point
Цель: освоить навыки включения в документ гиперссылок, изменяющих линейный показ презентации, а так же внедрение аудио-видео объектов или иных программ.
Рекомендации к выполнению
Применение в практике нелинейных презентаций довольно частое явление. Безусловно, это зависит от мастерства лектора, владеющего инструментарием PowerPoint. Благодаря этому можно представлять разной по подготовленности аудитории, разным учебный материал. В основе данной работы лежит принцип блочного представления информации. Основные принципы работы рассмотрим на примере лекции «Подготовка материалов к учебным занятиям» Затеса Александра (Виртуальный университет http://www.intuit.ru)
Рис.72. Презентация Затеса А. "Подготовка материалов к учебным занятиям"
Все изложение материала строится по плану, изображенному на слайде:
Рис.73. План лекции
На данном рисунке представлено графическое представление плана. Кроме подобного варианта, план может быть представлен и в традиционной форме – в виде текста.
Для выполнения нелинейных переходов от одного слайда к другому, необходимо:
создать и закончить наполнение всей презентации необходимым материалом;
проверить сгруппированность слайдов по общему признаку;
создать гиперссылки – переход к очередному пункту меню;
создать кнопки – возврата к оглавлению.
Создание гиперссылок
Выделить объект (слово или рисунок), который будет выполнять роль гиперссылки. Щелкнуть по выделенному объекту правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду – Гиперссылка.
Рис.74. Вставка гиперссылки в презентации
В появившемся окне выбирается «место в документе», после чего появляется окно, (Рис.74), в котором необходимо выбрать номер слайда, на который необходимо перейти в результате щелчка по создаваемой гиперссылке.
После чего, на слайде, завершающего первый информационный блок, вставляете кнопку «Назад» (Показ слайдов / Управляющие кнопки / Назад). В результате операции открывается окно «Настройка действия», в котором в области «Перейти по гиперссылке» выбрать команду «Слайд». В результате чего откроется еще одно окно «Гиперссылка на слайд», в котором выбрать номер слайда, с которого уходила первая гиперссылка.
Рис.75. Установка гиперссылки на кнопку "Назад"
Таким образом, «прокладывается маршрут» по всей презентации.
Вставка гиперссылки может выполняться и на другие документы, размещенные на компьютере или в сети Интернет.
Рис.76. Вставка гиперссылки на Интернет - ресурс
Вставка схем, диаграмм
Использование в презентации графических объектов является важным приемом привлечения внимания аудитории и одним из способов создания информации в емком и информативном виде.
Рис.77. Вставка диаграмм в презентацию
Диаграммы могут быть вставлены как рисунки из других документов MS Officce или вставлены с помощью контекстного меню при выборе (Разметка слайда) пункта вставка диаграмм.
Рис.78. Этапы создания различных диаграмм
Звуковое сопровождение показа презентации
Показ презентации может проходить на фоне аудио сопровождения. Причем, это может быть один или несколько звуковых файлов. Все используемые при показе аудио-файлы, предварительно должны быть скопированы в папку с создаваемой презентацией (чтобы в случае копирования работы на съемный носитель или другой компьютер не возникло «потерянных файлов»).
Порядок прикрепления и настройки звукового файла:
открыть слайд, с которого начнется звуковое сопровождение презентации;
выполнить команду «Вставка / Фильмы и звук / Звук из файла», выбрать папку, где лежит искомый файл. После чего появиться окно:
Выберите «Автоматически». Значок «динамик» вынесите за пределы слайда.
Войдите в режим «Настройка анимации», щелкнув для этого правой кнопкой мыши по любому объекту на слайде и выбрав соответствующую команду.
В появившемся с правой стороны поле щелкнуть правой кнопкой мыши по имени файла, выбрать строку «Параметры эффектов».
Рис.79. Настройка звучания аудио-файла
В области «Закончить» поставить точку перед позицией «После» и в окошке рядом выставить номер слайда после которого надо закончить озвучивание.
Дополнительно в закладках «Время» и «Параметры звука» можно установить скорость звука, повторы проигрывания, регулировать громкость звучания.
Аналогичным образов в презентацию можно вставить и видео-ролик.