Контрольные вопросы

1. Какая процедура называется Форматирование текста?

2. Перечислите все возможные начертания шрифта?

3. Где найти дополнительные видоизменения шрифта?

4. Как очистить текст от всевозможных вариантов форматирования и привести к единому?

5. В чем различие установки масштаба отображения текста и размера шрифта текста?

6. В чем заключается форматирование символов?

7. Как задать определенный шрифт какому-либо фрагменту текста?

8. Как задать размер шрифта?

9. Как вставить в текст верхние или нижние индексы?

10. Как оформить текст разрядкой?

11. Как отформатировать фрагмент текста по образцу?

12. Как отображается непечатаемый символ табуляции?

Лабораторная работа №3 Форматирование абзацев в ms Word

Цель: освоить понятия: выравнивание, отступ и выступ, межстрочный интервал и интервал между абзацами, научиться форматировать абзацы используя панель инструментов «Форматирование» и команды меню Формат / Абзац.

Рекомендации к выполнению

Внешний вид документа зависит от форматирования отдельных абзацев. Абзац в MS Word – любая часть документа (текст, формула, рисунки, таблицы или другие объектов), после которой следует маркер абзаца. Маркер абзаца – это не просто символ, обозначающий конец абзаца, а элемент кода, который содержит информацию о форматировании абзаца. Он относится к непечатаемым знакам и не виден в обычном режиме документа. Этот символ имеет следующее изображение ¶ и соответствующею кнопку на панели инструментов «Стандартная», которая включает режим просмотра непечатаемых знаков. Повторное нажатие снова делает символы невидимыми. Маркер абзаца устанавливается при нажатии клавиши [Enter], тогда происходит переход к новому абзацу.

Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять. Достаточно установить курсов в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить. Форматирование может быть выполнено несколькими способами (Рис. 50).

Рис. 50 Способы форматирования абзацев

При форматировании абзаца устанавливаются основные параметры абзаца: выравнивание абзаца, отступы абзаца слева и справа от края печатного листа, интервал между отдельными абзацами (отбивка абзаца), межстрочный интервал внутри одного абзаца (одинарный, полуторный, с множителем и т.д.) и вид первой строки абзаца (красная – с отступом вправо, висячая – с отступом влево, без отступа).

Рассмотрите внимательно панель инструментов «Форматирование» и масштабную линейку.

П анель «Форматирование» содержит следующие кнопки для выравнивания абзацев:

По левому краю
По центру
По правому краю	Уменьшить отступ	Увеличить отступ
По ширине

Рис. 51 Кнопки выравнивания абзацев

Абзацные отступы

Бегунки на горизонтальной линейке:

	(слева) - устанавливает абзацный отступ (красную строку). Захватить бегунок мышкой и сдвигаем на нужное количество сантиметров;
	(слева) - устанавливает границу левого края текста;
	(под бегунками) - сдвигает оба бегунка;

Рис. 52 Фрагмент горизонтальной линейки

Дополнительные параметры форматирования абзаца можно установить через меню: Формат/Абзац.

Рис. 53 Окно «Абзац»

Создание списков

Специальное оформление абзацев в виде списков применяется в служебных, учебных документах и очень широко используется в Web – документах.

Создание списков как отдельного элемента электронного текста необходимо по целому ряду причин:

• красивое оформление в едином стиле,

• широкий выбор способов маркирования и нумерации элементов,

• автоматическая нумерация,

• сортировка содержимого списка, напр., список литературы в алфавитном порядке,

• необходимость создания многоуровневых списков, например, оглавления.

Список – перечисление элементов текста со схожими данными. Списки бывают маркированные, нумерованные и многоуровневые. Рассмотрите возможность выбора списков: на панели инструментов «Форматирование» (быстрый способ) – кнопки Нумерация и Маркер и команда в главном меню – Формат/Список...

В многоуровневых списках выделяют элементы первого, второго и т.д. уровней. Для составления таких списков сначала устанавливают многоуровневый, командой главного меню Формат/Список..., затем кнопкой на панели инструментов «Форматирование» Увеличить отступ для выделенных элементов, понижают уровень, например, до второго уровня.

Сортировку можно осуществлять над выделенным списком, используя команду Таблица/ Сортировка..., где установить нужные параметры сортировки.