Задание 3
Создайте таблицу, содержащую данные о работниках фирмы согласно рисунку (Рис. 93).
Рис. 93 Данные о работниках фирмы
Используя функции СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ, выполните следующие задания:
Определите общее количество сотрудников по каждому из отделов.
Подсчитайте количество сотрудников, имеющих оклад больше 6000 р.
Определите количество сотрудников с именем «Иван».
Подсчитайте общую сумму окладов сотрудников каждого отдела.
Рассчитайте величину премии: для сотрудников, имеющих оклад меньше 5000 р., премия равна 20% от оклада, для остальных сотрудников – 15% от оклада.
Сохраните рабочую книгу.
Контрольные вопросы:
Для чего предназначены логические функции?
Какие действия выполняют статистические функции?
Какие действия выполняют математические функции?
Как работает логическая функция ЕСЛИ?
Как работает статистическая функция?
Как работает математическая функция СЧЕТЕСЛИ?
Какая разница между функциями СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ?
Для чего предназначено условное форматирование?
Как задать условный формат диапазону ячеек?
Каким образом пользователь может установить собственный числовой формат?
Глава 6. Система управления базами данных microsoft access
Система СУБД Access является системой управления реляционными базами данных (СУРБД), включающей в себя инструментальные средства для создания локальной базы данных, общей базы данных в локальной сети с файловым сервером или клиент-серверной базы данных на SQL-сервере, а также для создания приложений пользователя, работающих под управлением операционных систем Windows9x, Windows 2000, Windows NT, Windows XP [1].
Система Access имеет возможность импорта и экспорта данных во многие широко распространенные форматы баз данных dBase, FoxPro, Paradox и др., электронных таблиц Excel, Lotus 1-2-3 и текстовых файлов. Access поддерживает стандарт открытого доступа к данным Oracle, SQL-Server, Sybase и др. В ней реализована защита от несанкционированного доступа, а также имеется собственная уникальная структура для хранения своих объектов в одном файле.
Объекты Access: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули, схемы данных.
Таблицы (Tables) необходимы для хранения данных. Для каждого объекта модели данных создается одна таблица.
Запросы (Queries) создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или несколько связанных таблиц, а также для обновления, удаления, добавления данных в существующей таблице или создания новых таблиц на основе существующих.
Схемы данных (Relationships) определяют, с помощью каких полей таблицы связываются между собой, каким образом будет выполняться объединение данных этих таблиц, проверяет целостность базы данных при добавлении и удалении данных из таблиц.
Формы (Forms) предназначены для ввода и просмотра на экране взаимосвязанных данных из базы данных в том виде, который соответствует привычному для пользователя документу.
Отчеты (Reports) используются для формирования выходного документа.
Макросы (Macros) содержат описания действий, которые должны быть выполнены в ответ на некоторое событие.
Модули (Modules) содержат процедуры на языке Visual Basic for Application, которые разрабатываются пользователем для реализации нестандартных процедур и функций при создании приложений.