Задание 3

Добавьте в таблицу «Авторы» новое поле тип автора – текстовый. Для ввода данных в поле Тип автора в форме «Авторы» создайте элемент Поле со списком, используя панель элементов режиме конструктора форм СУБД MS Access.

Технология выполнения задания.

1. Откройте таблицу «Авторы» в режиме конструктора, добавьте поле Тип автора, установив тип данных поля – текстовый.

2. Откройте форму «Авторы» в режиме конструктора формы.

3. Выведите на экран панель элементов, выполнив действия из пункта 7 технологии выполнения задания 2.

4. Выберите кнопку - Поле со списком на панели элементов в режиме конструктора форм СУБД MS Access.

5. Установите указатель мыши в Области данных на свободном месте в окне режима формы и щелкните кнопкой мыши.

6. На экране появится окно «Создание полей со списком», в котором выберите:

• Будет введен фиксированный набор значений;

• Заполните столбец 1 следующими данными: поэт, писатель, прозаик, драматург, юморист;

• Сохранить в поле Тип автора;

• Задайте подпись, которую содержи поле со списком – Тип автора;

• Нажмите кнопку Готово.

7. Закройте форму, сохранив изменения.

8. Просмотрите форму, применив кнопку Открыть.

Задание 4

Для удобства работы пользователя создайте в форме «Авторы» элемент кнопка, выполняющие следующие функции:

• предыдущая запись;

• следующая запись;

• добавить запись в таблицу;

• удалить запись из таблицы;

• поиск записи в таблице;

• выход из формы.

Технология выполнения задания

1. Выберите элемент - Кнопка на панели элементов в режиме конструктора формы.

2. В Области данных конструктора форм поставьте элемент панели Кнопка, щелкнув кнопкой мыши.

3. Из окна Создание кнопок в окне Категории выберите Переходы по записям, в окне Действия - Предыдущая запись, нажмите кнопку Далее.

4. Выберите внешний вид кнопки Рисунок, используя переключатель, и название рисунка Предыдущая запись 2, нажмите кнопку Далее.

5. Задайте имя кнопки. Имя кнопки необходимо для идентификации кнопки в СУБД MS Access, поэтому можно оставить Имя предлагаемое компьютером. Нажмите кнопку Готово.

6. Просмотрите форму «Авторы».

7. Аналогично создайте другие вышеперечисленные кнопки.

После выполнения задания 4 форма «Авторы» будет иметь вид (Рис. 106).

Рис. 106. Внешний вид формы «Авторы» после выполнения заданий лабораторной работы №2

Контрольные вопросы:

1. Какие виды форм существуют в СУБД MS Access?

2. Какие элементы редактирования формы в режиме конструктора вы знаете?

3. Для чего используется Поле со списком в формах в СУБД MS Access?

4. Опишите процесс создания функциональных кнопок MS Access в режиме конструктора форм в СУБД MS Access.