Лабораторная работа №1 Основы редактирования документов в ms Word

Цель: Освоить правила редактирования текста: выделение, перенос, копирование, удаление фрагментов текста.

Рекомендации к выполнению

Редактирование — внесение изменений в набранный текст. Чаще всего приходится стирать ошибочный символ, слово, строку; заменять один символ на другой; вставлять пропущенные символы, слова, строки; перемещать слова, предложения, абзацы в другие места документа; удалять фрагменты текста.

При наборе и редактировании текста пользуются в основном клавиатурой и для того чтобы не переключать внимание во время набора текста на мышь, часто используют управляющие клавиши для быстрого перемещения по тексту или для редактирования.

В процессе набора текста Microsoft Word автоматически вносит правку, когда появляются опечатки или ошибки в правописании. Некоторые типичные опечатки исправляются сразу после того. Как ставится пробел в конце слова (например, две заглавные буквы подряд), программа автоматически внесет правку (заменит вторую букву на строчную).

Орфографический контроль – это автоматическая проверка правописания. Для этого во внешней памяти хранится достаточно большой словарь. Если в слове допущена орфографическая ошибка, программа подчеркнет его красной волнистой чертой, если синтаксическая – зеленой. Это и является своего рода сигналом об ошибке и поводом использовать автоматическую проверку правописания.

Редактирование предполагает перемещение курсора по тексту.

Перемещение по тексту

Для перемещения по тексту используйте клавиши управления курсором - <>, <>, <>, <> или полосу прокрутки, расположенную с правой стороны экрана. Пощелкайте по кнопкам (с черными треугольниками) полосы прокрутки, чтобы построчно перемещаться вверх или вниз. Или перетащите бегунок на вертикальной полосе прокрутки указателем мыши, чтобы сразу переместить документ на несколько строк или страницу. Или щелкните по полосе прокрутки на кнопки «Предыдущая страница» или «Следующая страница».

Для перемещения в начало строки нажмите клавишу <Home>, а в конец строки нажмите клавишу <End>.

Для перемещения в начало документа нажмите клавишу <Ctrl> + <Home>, а в конец документа нажмите клавишу <Ctrl> + <End>.

Для перемещения на одно окно вниз или вверх - <Page Down> или <Page Up>

Для перемещения в начало страницы <Ctrl> + <Page Up>или в конец страницы <Ctrl> +<Page Down>

Основные приемы редактирования

Для удаления неверно набранного символа используются клавиши <Backspace> и <Delete>. Клавиша <Backspace> удаляет символ слева от курсора, клавиша <Delete> удаляет текущий символ. После удаления происходит сдвиг влево символов, располагающихся правее курсора.

Для вставки пропущенных символов или для замены неверно набранных необходимо установить соответственно режим вставки или режим замены. Это делается с помощью клавиши <Insert>. В режиме вставки после ввода символа часть строки, расположенная справа от вводимого символа, сдвигается вправо на одну позицию. В режиме замены одни символы просто заменяются на другие и сдвига не происходит.

Для исправления ошибок автоматически используем режим проверки орфографии: кнопка «Орфография» на панели инструментов «Стандартная». Можно также использовать «контекстное меню» для проверки и замены неправильно набранного слова.

Для копирования и перемещения текста, а так же вырезания и вставки выделенных фрагментов текста можно пользоваться пунктом меню ПРАВКА, контекстным меню для выделенных фрагментов текста, а также панелью инструментов «Стандартная» (Рис. 47).

Рис. 47 Панель инструментов «Стандартная»

Выделение фрагментов текста

При редактировании текста, часто приходится выделять различные фрагменты текста. Для экономии времени редактирования лучше пользоваться разными приемами выделения для различных фрагментов текста. Рассмотрим различные приемы для выделения различных объемов текста.

Выделение с помощью мыши

1 прием: выделение фрагмента текста (слова, предложения, абзаца) движением мышью с удерживанием левой кнопки от начала до конца фрагмента текста (блока).

2 прием: выделение щелчками мыши непосредственно в тексте.

Чтобы выделить	Необходимо
Слово	Двойной щелчок
Предложение	Щелчок мышью в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl
Абзац	Тройной щелчок внутри абзаца
Вертикальный блок текста	Установить указатель мыши на начало блока, при нажатой клавише Alt протащить мышку вниз и вправо
Весь текст	Нажать Ctrl + А

3 прием: выделение щелчками мыши в полосе выделения страницы (полоса выделения – пространство слева от текста, левое поле)

Кол-во щелчков	Объект выделения
Один щелчок	Выделяет строку
Двойной щелчок	Выделяет абзац
Тройной щелчок	Выделяет весь документ

Выделение с помощью клавиатуры

Чтобы выделить часть текста с помощью клавиатуры надо удерживать клавишу [Shift] и, не отпуская ее, нажимать клавиши управления курсором, растягивая выделение.

Выделение всего текста в документе осуществляется нажатием сочетания клавиш [Ctrl+A], или командой Правка/Выделит все.