Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
бух билеты мои.docx
Скачиваний:
8
Добавлен:
25.11.2019
Размер:
167.11 Кб
Скачать
  1. Учет расчетов с подотчетными лицами.

Подотчетные лица – работники предприятия, получающие денежные авансы на осуществление хозяйственных расходов и на затраты по случаю командировок. Выдача производится при наличии кассы и без кассы, выдается чек из кассы банка. Расчеты с подотчетными лицами могут осуществляться как в наличной, так и в безналичной формах.

Деньги, выданные подотчетным лицам, являются подотчетными суммами.

Подотчетными суммами могут оплачиваться:

1. Хозяйственные нужды (или хозяйственные расходы):

  • ОС и МПЗ;

  • Канцелярские расходы;

  • почтовые расходы;

  • проездные документы;

2. Представительские расходы.

3. Командировочные расходы:

  • расходы на проезд до места назначения и обратно,

  • расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, расходы на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения,

  • расходы по оплате услуг связи, расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, виз,

  • расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту, суточные, выплачиваемые в пределах установленных норм, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы.

Выдача подотчетных сумм производится на основании письменного заявления сотрудника, подписанного руководителем компании. В данной служебной записке должны быть указаны: цель расхода, сроки и необходимая для этого сумма.

Сотрудник должен отчитаться за полученную сумму не позднее 3 дней выдачи денежных средств или со дня возвращения из командировки, представив в бухгалтерию компании авансовый отчет и приложив документы, подтверждающие произведенные им расходы (товарные чеки; в случае командировок - билеты на проезд, счета на проживание в гостинице и др.)

Расчеты с подотчетными лицами учитываются на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдана из кассы сумма под отчет: Д71 К50

После того как сотрудник предоставил документы, подтверждающие расходы и составлен авансовый отчет, в зависимости от того, на что были получены деньги в системе делаются следующие проводки:

Д41 К71 - если сотрудник покупал товары

Д10 К71 «Расчеты с подотчетными лицами» - если сотрудник покупал материалы, ГСМ

Д26 (44) К71 - представительские расходы

Д26 (44) К71 - командировочные расходы

Д60 К71 - если сотрудник брал деньги на оплату поставщику или подрядчику (не забудьте потом проводку Д20 К60 - списать на себестоимость)

Д26 К71 - если деньги были получены нотариальные, почтовые, хозяйственные расходы

При возникновении перерасхода, сотруднику возвращают сумму перерасхода. Перерасход выдается из кассы по расходному кассовому ордеру. (Д71 К50)

Остаток неизрасходованных подотчетных сумм возвращается в кассу организации по приходному кассовому ордеру. (Д50 К71)

Если подотчетное лицо не представило авансовый отчет либо не возвратило в кассу неиспользованного остатка подотчетных сумм, то из начисленной заработной платы эта сумма удерживается:

Д94 К71 - списываем задолженность по подотчетной сумме, не возвращенной работниками в установленные сроки, на недостачи и потери на подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки. Д70 К94 - сумма удержаний не долга превышать 20% от заработной платы или Д73 К94 - в случае если нельзя сразу удержать из заработной платы - например, если сумма задолженности превышает 20% от зарплаты, которых организация может удержать. Д91 К94 - если организация приняла решение не возмещать или возместить невозможно.

Порядок ведения кассовых операций и расчет по подотчетным суммам регулирует письмо ЦБ от 4 октября 1993г. №18 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

Повторная выдача наличных денег под отчет производится только при условии полного погашения прежней суммы. Суммы,выдаваемые на хоз.нужды раб-кам,не ограничены. Ограничивается расходование этих средств(не более 100тыс.руб.по одной сделке)

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]