Раздел 1. Организация ветеринарной службы. Занятие №1

Тема: Ветеринарное делопроизводство.

Цель занятия: Изучение видов официальных ветеринарных документов и основных правил их оформления.

Содержание:

1.Изучить виды делопроизводительных работ.

2.Ознакомиться с номенклатурой ветеринарных документов, их оформлением и хранением.

3.Оформление приемо-сдаточного акта при назначении нового заведующего ветеринарным учреждением.

Ветеринарное делопроизводство – совокупность работ по составлению и оформлению ветеринарных документов (ветеринарных свидетельств, справок, приказов, форм ветеринарного учета и отчетности и т.д.), их размножению, приему, отправке, регистрации, по контролю за исполнением, а также по хранению документов непосредственно в ветеринарных учреждениях.

В каждом ветеринарном учреждении или на каждом сельскохозяйственном предприятии ветеринарные специалисты осуществляют следующие делопроизводительные работы:

Экспедиционные – прием, распределение поступающих ветеринарных документов, отправка исходящих ветеринарных документов.

Канцелярские – составление сводной номенклатуры дел для текущего ветеринарного делопроизводства, регистрация документов, поступающих в адрес ветеринарного учреждения, направление документов исполнителям; контроль за исполнением документов; оформление исходящих документов и направление их на почту; ознакомление работников с основами и инструкцией по ведению делопроизводства.

Архивные – участие в разработке сводной номенклатуры дел; обеспечение планомерного поступления законченных ветеринарных дел в архив для их хранения.

Секретарские – выполнение поручений руководителей ветеринарных учреждений, организаций и служб; контроль за подготовкой и исполнением документов.

Машинописные – перепечатка и читка материалов.

Курьерские – обеспечение доставки ветеринарных документов и другой корреспонденции и вышестоящие ветеринарные учреждения и организации.

В каждом в ветеринарном учреждении существует определенный порядок оформления и хранения ветеринарных документов.

Документы группируются в строгом соответствии с номенклатурой дел ветеринарным специалистом, ответственным за ведение делопроизводства. Хранение дел организуют так, чтобы обеспечить полную сохранность документов и их доступность.

При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:

- правильно помещать документы в то или иное дело, проверять соответствие содержания подписываемых документов заголовку дела;

- систематизировать документы одного календарного года в хронологическом порядке, например в начале документ - запрос, а затем документ - ответ.

Документы ветеринарных учреждений хранятся в запирающихся шкафах.

В различных ветеринарных учреждениях и службах ведется своя номенклатура дел. Они разделяются на несколько групп:

-Журналы ветеринарного учета (Сельхозучет, формы №1-вет, 2-вет, 3-вет). Всего журналов учета в ветеринарии - 43. Они ведутся в соответствии с действующей Инструкцией.

-Документы ветеринарной отчетности, представляемые в управление ветеринарии в составе правительства администраций автономных областей, округов, краев, республик и т. д. (формы №1-вет , 1-ветА,3-вет, 5-вет). Ведутся в соответствии с действующей Инструкцией и по формам, утвержденным Госкомстатом РФ от 28 августа 1992 г.

-Документы по планированию ветеринарных мероприятий: (планы профилактически противоэпизоотических мероприятий, мер профилактики незаразных болезней, планы ликвидации инфекционных, инвазионных болезней, календарные рабочие планы ветеринарной службы).

-Документы по организации ветеринарных мероприятий. Акты о проведенных ветеринарных мероприятиях (вакцинациях, дегельминтизациях, лечебно-профилактических обработках животных); акты выбраковки животных; протоколы вскрытия трупов животных. Сопроводительные документы для направления материала для исследования в ветеринарную лабораторию. Описи животных, подвергнутых исследованию на бруцеллез, туберкулез, лейкоз и т. д. Заключения ветеринарной лаборатории о результатах исследований патологического материала, воды, кормов, проб сыворотки крови, мочи, кала и т. д. Приказы по районной станции по борьбе с болезнями животных. Ветеринарные свидетельства и справки. Инструкции и наставления и т.д.

3.Оформить акт приема и сдачи ветеринарного учреждения.

При смене руководителя учреждения, должна производиться сдача дел прежним руководителем новому, при участии представителя вышестоящего органа с составлением приемо-сдаточного акта.

Образец

«__»_______________200_г. п. Октябрьский

Чердаклинского района

Мы, нижеподписавшиеся бывший заведующий участковой ветеринарной лечебницы ветврач Михайлов И.В., вновь назначенный заведующий этой лечебницы Самойлов В.А., в присутствии начальника Чердаклинской ветеринарной станции по борьбе с болезнями животных Королева А.С. и ст. бухгалтера Киреевой О.А. произвели прием и передачу участковой ветеринарной лечебницы. При этом установлено, что ветврач Михайлов И.В. сдал, а ветврач Самойлов В.А., принял следующее:

1. Типовое здание ветеринарной лечебницы (балансовая стоимость______ рублей), сарай, подвал. Здание огорожено забором из сетки рабици. Имеется гараж, автомобиль «Нива» - (балансовая стоимость_______рублей) номер технического паспорта________. Мебель, хозяйственный инвентарь на сумму _________ рублей.

2. Медикаменты, биопрепараты, дезинфицирующие препараты, посуда и ветеринарное оборудование на сумму _________ рублей.

3. Ветеринарные документы, печать, клеймо ветеринарной лечебницы.

Приложение 1

№ п/п	Наименование предметов	Количество
1	Письменный однотумбовый стол	1
2	Стулья мягкие	6
3	Шкафы для инструментов	2
4	Шкаф для одежды	1
5	Шкаф для лекарственных средств	1
6	Холодильник	1
7	Термостат	1
8	Микроскоп	1
9	Центрифуга	1
10	Рентген – аппарат	1

В лечебнице штат ветеринарных специалистов полностью укомплектован.

Ветеринарные мероприятия проводятся в полном соответствии с годовым планом профилактических мероприятий, что подтверждается соответствующими актами.

Акт составлен в 3-х экземплярах.

Подписи: Начальник станции:

Ст. бухгалтер:

Ветврач:

Ветврач:

Вопросы для самопроверки:

1. Перечислите виды делопроизводительных работ в ветеринарных учреждениях.

2. Перечислите документы по организации ветеринарных мероприятий.

3. Какие требования предъявляются при формировании номенклатуры дел?

4. Правила хранения ветеринарных документов?

5. Какова методика составления акта приема и передачи ветеринарного учреждения?