3. Бухгалтерский учет расчётов с персоналом по оплате труда

В соответствии с Планом счетов расчеты по оплате труда ведутся по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На этом счете учитывается информация о расчетах по оплате труда не только с работниками, состоящими в штате предприятия, но и с внесписочными сотрудниками. На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражается информация о расчетах по заработной плате, вознаграждениям, премиям, пособиям, дивидендам. По кредиту счета отражаются начисленные работнику суммы, по дебету – удержания, выплаты и депонированная сумма.

В таблицах 3 и 4 отражена корреспонденция счетов бухгалтерского учета по операциям начисления заработной платы (по кредиту), других выплат и удержаниям (по дебету) из начисленных выплат.

Таблица 3

Типовые проводки по кредиту счета 70

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственной операции
08	70	Начислена зарплата работникам, занятым в строительстве или приобретении внеоборотных активов
20	70	Начислена зарплата работникам, занятым в основном производстве
23	70	Начислена зарплата работникам, занятым во вспомогательном производстве
25	70	Начислена зарплата работникам, занятым обслуживанием производства
26	70	Начислена зарплата управленческому персоналу
28	70	Начислена зарплата работникам, занятым исправлением брака
29	70	Начислена зарплата работникам, занятым в обслуживающем производстве
44	70	Начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи товаров (готовой продукции)
69.1	70	Начислены пособия за счет средств социального страхования (по временной нетрудоспособности)
84	70	Начислены дивиденды учредителям, являющимся сотрудниками организации
96	70	Начислены отпускные и ежегодное вознаграждение за выслугу лет за счет ранее созданных резервов

Таблица 4

Типовые проводки по дебету счета 70

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственной операции
70	50	Выплачена из кассы заработная плата (дивиденды) работникам
70	51	Перечислена с расчетного счета зарплата (дивиденды) работникам
70	52	Перечислена с валютного счета зарплата (дивиденды) работникам
70	55	Перечислена с специального счета в банке зарплата (дивиденды) работникам
70	68	Удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работников
70	73.2	Сумма материального ущерба удержана из заработной платы работника
70	76.1	Платежи по личному страхованию удержаны из зарплаты
70	76.2	Удержаны алименты
70	76.4	Депонирована не полученная в срок зарплата
70	94	Сумма недостачи сверх норм естественной убыли удержана из зарплаты виновных лиц
70	71	Подотчетные суммы, не возращенные в установленный срок, удержаны из зарплаты

В самом общем виде формирование учетной информации по оплате труда представлено на рисунке 2.

Рис. 2. Этапы формирования учетной информации по оплате труда

Информация по труду для целей отчетности формируется на предприятии в разрезе основного и не основного вида деятельности (обслуживающее и прочее хозяйство).

Учет личного состава может вестись либо отделом кадров, либо уполномоченным лицом.

Формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты обязательны для применения юридическими лицами всех форм собственности, за исключением бюджетных организаций.

В Законе о бухучете от 06.12.2011 N 402-ФЗ, который вступил в силу с 2013 г., уже нет требования об обязательном применении унифицированных форм первичных документов [5]. Но это не означает, во-первых, что такие формы больше нельзя использовать, и, во-вторых, что буквально все унифицированные формы станут необязательными. Вместе с тем организации смогут сами разрабатывать некоторые формы первички, и важно делать это правильно.

Документы по учету труда и его оплаты в в настоящее время лучше составлять по унифицированным формам. Во-первых, они утверждены Госкомстатом «в целях реализации требований Трудового кодекса», а не исключительно для целей бухучета. А во-вторых, организациям самим проще составлять кадровую первичку по давно знакомым формам.

Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Аналитический учет начисленной заработной платы, виды удержаний из нее, а также сумма причитающегося каждому работнику заработка отражается в расчетно-платежной ведомости, составляемой в одном экземпляре.

Если заработная плата выдается по Платежным ведомостям, то такие платежные ведомости регистрируются в журнале регистрации, которая ведется работниками бухгалтерии.

Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета, в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступлений на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. Он заполняется на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ (нарядов, заказов-нарядов, книги учета выработки и т.п.), отработанного времени.

Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы с учетом полагающихся данному работнику налоговых вычетов, льгот и определяется сумма к выплате на руки.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска [18].

Аналитический учет оплаты труда ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов.

Рассмотренный теоретический материал по бухгалтерскому учету расчетов по оплате труда и анализу заработной платы позволяет провести практическое исследование особенностей бухгалтерского учета и анализа заработной платы в ООО «Веста».