2.2. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда в ооо «Веста»

2.2.1. Учет начисления заработной платы в исследуемой организации

Учет расчетов по оплате труда с работниками в ООО «Веста» производится в соответствии с законодательными актами, Трудовым кодексом, существующими «Положением по оплате труда», «Положением о премировании рабочих и служащих ООО «Веста».

При организации учета труда и его оплаты в ООО «Веста» обеспечивается решение следующих задач:

1) учет расчетов по оплате труда с каждым работником ООО «Веста»;

2) учет затрат на оплату труда как элемента издержек обращения.

Особенности учетной политики в области бухгалтерского учета заработной платы в ООО «Веста» представлены в табл. 7.

Таблица 7

Особенности учетной политики в области бухгалтерского учета труда и заработной платы в ООО «Веста»

Способы учета	Формы и виды учета
Форма бухгалтерского учета	Автоматизированная
Технология обработки информации	С применением автоматизированной программы «1С: Бухгалтерия, версия 7.7
Отражение на счетах синтетического учёта	Счет 70, субсчета 70-1 «Расчеты со штатными сотрудниками», 70-4 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера
Первичные документы по учёту расчетов с персоналом по оплате труда	Используются первичные документы по учёту оплаты труда по форме содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации (ведомости, журналы-ордера, оборотная ведомость, книга доходов и расходов)
Оформление документов	Право подписывать документы: главный бухгалтер, отдел кадров, первичные документы разработаны Главным бухгалтером и утверждены руководителем организации
Система оплаты труда	Повременная и сдельная
Исчисление среднего заработка	производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за три календарных месяца, предшествующих моменту выплаты
Отпуска «Положение о предоставлении отпусков работникам ООО «Веста»	Основной отпуск - 28 календарных дней Дополнительные отпуска: - за работу на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда; - за ненормированный рабочий день; - за счет средств общества
Премирование работников	- Действует Положение о премировании работников
Учет рабочего времени	Ведется в соответствии с Инструкцией по учету рабочего времени, утвержденной Приказом № 283 от 19.04.2005 г.
Подотчетные лица	Еременко С.В., Котов Б.А., Садыкова Е.Н.
Выдача заработной платы	Выдается в кассе 2 раза в месяц и в сбербанке по карточке 2 раза в месяц
Резерв на ополату отпусков	Не используется
Налоги	Страховые взносы (30%), НДФЛ (13%)

Оплата труда сотрудников ООО «Веста» осуществляется в форме должностных окладов, подлежащих пересмотру с учетом индексации, изменений, связанных с повышением, установленного законодательством РФ, размера минимальной месячной оплаты труда.

Оплата труда работников ООО «Веста» производится по единой системе, утвержденной директором предприятия.

Система оплаты труда на предприятии повременная, сдельная и сдельно-премиальная. Оплата труда включает основную заработную плату, поощрительные выплаты, премии, доплаты.

Условия оплаты труда оговорены в трудовых договорах, положении о премировании но не зафиксированы в положении об оплате труда ООО «Веста», так как данное положении в организации отсутствует.

Согласно Федеральному закону от 28.12.2014 N 426-ФЗ (ред. от 13.07.2016) "О специальной оценке условий труда" специальная оценка условий труда проводится совместно ООО «Веста» и ООО «Промэкология» на основании гражданско-правового договора. Специальная оценка условий труда проводится в соответствии с методикой ее проведения, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти. В ООО «Веста» данная оценка проводилась 15.07.2015 г., следующая оценка планируется в 2019 г., так как согласно законодательству специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет.

В ООО «Веста» возможна выдача зарплаты в двух вариантах: в кассе 2 раза в месяц и в сбербанке по карточке 2 раза в месяц. По какому варианту получать зарплату - выбирает сам сотрудник. В данном случае, действия бухгалтерии ООО «Веста» законны: из ТК РФ нигде не следует обязанность выплачивать ЗП на пластиковые карточки - эта решение работодателя.

В ООО «Веста» не формируются оценочные обязательства на оплату отпускных, который позволил бы увеличить прибыль в текущем отчетном периоде.

Системой оплаты труда в ООО «Веста» предусмотрено премирование работников за выполнение индивидуальных показателей, при условии выполнения производственной программы в целом по управлению, по результатам работы за месяц, квартал.

Материальное стимулирование персонала в ООО «Веста» производится по следующим показателям:

- увеличение объемов оказываемых услуг;

- повышение производительности труда.

На предприятии также устанавливается оплата за работу сверх нормы труда. К ней относятся различного рода компенсационные выплаты: доплата за совмещение профессий, за расширение зон обслуживания, премия за высокое качество работы и т.п.

Оклады руководящим работникам устанавливаются учредителем (генеральным директором) в зависимости от масштаба производства, определенного финансовым планом.

По итогам работы за квартал, 6 месяцев, 9 месяцев, год руководящим работником производится доплата к окладу в размере сумм, исчисленных по установленным нормативам от чистой прибыли. Норматив для расчета доплаты к должностному окладу директора предприятия устанавливается в размере 0,075 от чистой прибыли предприятия за отчетный период.

Нормативы доплат к должностным окладам главного инженера и главного бухгалтера устанавливаются 0,065.

Доплата к окладу может производиться ежемесячно в размере 75% от расчетной суммы доплат, определенной по ожидаемому объему чистой прибыли за месяц, с последующей корректировкой по окончании квартала по фактическим показателям по чистой прибыли.

Работникам линейного персонала за работу во вредных условиях труда, надбавки учтены в установленных окладах по штатному расписанию.

Условиями трудового договора ООО «Веста» предусмотрена выплата ежемесячной премии работникам в размере 25% от оклада.

Оператору с программным управлением 4 разряда Хановой Р.М. установлен оклад – 15800 рублей. Ханова Р.М. проработала в марте месяце 2016г. все дни по графику. Расчет заработной платы оператору с программным управлением 4 разряда Хановой Р.М. за март 2016г.:

- заработная плата – 15800 рублей: 16 дней × 16 дней = 15800 рублей;

- премия –рублей. (15800 руб. × 25%);

Полностью заработная плата оператора с программным управлением 4 разряда Хановой Р.М. составляет руб. (15 800 руб. + 3950 руб.)

Случаи, когда работник ООО «Веста» может быть привлечен к сверхурочной работе и порядок оформления таких работ установлены ст.99 Трудового кодекса РФ.

Порядок отражения хозяйственных операций по учету труда и заработной платы на счетах бухгалтерского учета ООО «Веста» представлен на рисунке 5.

Обозначения:

- увеличение задолженности;

- уменьшение задолженности;

- увеличение и в пассиве и активе

Рис. 5. Порядок отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета ООО «Веста»

Всем лицам, работающим по трудовому договору в ООО «Веста» независимо от срока трудового договора, степени занятости (полное или неполное рабочее время), занимаемой должности, выполняемой работы и формы оплаты труда предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Специалисту сметного отдела ООО «Веста» Ковригиной С.Ю. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 22 июня 2016г. Оклад Ковригиной С.Ю. составляет 14400 рублей. Расчетный период – 12 месяцев. Последним днем отпуска в будет 19 июля 2016 г. Ковригина С.Ю. должна приступить к работе 20 июля. Оплата произведена за 28 дней (таблица 8).

Таблица 8

Начислено в расчетном периоде Ковригиной С.Ю.

Месяц расчетного периода	Приведенное количество календарных дней	Заработная плата, рублей
Июнь 2015 год	29,4	15679,59
Июль 2015 год	29,4	15784,54
Август 2015 год	29,4	16298,79
Сентябрь 2015 год	29,4	18670,64
Октябрь 2015 год	29,4	14840,00
Ноябрь 2015 год	17,64	12200,00
Декабрь 2015 год	13,28	11382,87
Январь 2016 год	21,81	12258,66
Февраль 2016 год	18,9	12292,63
Март 2016 год	21,81	12996,19
Апрель 2016 год	24,5	13761,37
Май 2016 год	29,4	15340,00
Всего	294,34	171505,28

Расчет за июнь 2016 года (с 22 по 30 число): Количество оплачиваемых дней 9. Средний заработок на начало отпуска: руб. = 171505,28 руб./294,34 дн.

Рассчитываем сумму отпускных Ковригиной С.Ю. (почему за июнь 2016 года: 582,67 руб. × 9 дн. = руб.

Расчет за июль 2016 года (с 01 по 19 число)

Количество оплачиваемых дней 19. Средний заработок на начало отпуска остается неизменным.

Рассчитываем сумму отпускных Ковригиной С.Ю. за июль 2016 года:

582,67 руб. × 19 дн. = руб.

Общая сумма отпускных составила: 5244,03+11070,73 = руб.

Если все месяцы расчетного периода были отработаны полностью, то тогда величина дохода, полученного работником за 12 предшествующих месяца, делится сначала на 12, а затем для расчета среднедневного заработка еще и 29,3.

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, а при его утрате — дубликат этого листка, оформленный на стандартном бланке, с пометкой на нем «Дубликат», а не заверенная ксерокопия. Расчет пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством регламентируется Федеральным закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. от 08.12.2013 N 343-ФЗ).

Расчет среднего заработка производится за два календарных года предшествующих году наступления нетрудоспособности, при этом в знаменателе расчета теперь не отработанное время, а фиксированная сумма – 730 дней (ст. 14, п.1 255-ФЗ). Больничные по собственной нетрудоспособности выплачиваются за первые три дня за счет работодателя (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ). Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком не может быть меньше МРОТ за календарный месяц (ст.14 п.1.1 255-ФЗ).

Укрупненная схема расчетов с персоналом по всем видам начислений заработной платы в ООО «Веста» представлена в Приложении 1.