4. Методика анализа оплаты труда

В современных экономических условиях предприятия ищут новые модели оплаты труда. Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, конечных производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

Задачи анализа использования фонда оплаты труда 30, c. 411]:

1) оценка использования средств на оплату труда;

2)  определение факторов, влияющих на использование фонда оплаты труда по категориям персонала и видам заработной платы;

3)  оценка эффективности применяемых форм оплаты труда и видов заработной платы, систем премирования работников,

4)  выявление резервов рационального использования средств на оплату труда, обеспечения опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты.

Источники информации для анализа: план экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф.N 1-т «Отчет по труду», приложение к ф.N 1-т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», ф.N 2-т «Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда», данные табельного учета и отдела кадров, данные бухгалтерского учета (первичные документы по оплате труда), трудовой кодекс [11, c. 289].

Существуют различные методики анализа труда и заработной платы, но вес они сводятся к одним и тем же показателям и одному алгоритму, поэтому на основании основной методики Г.В. Савицкой раскроем содержание анализа и приведем некоторые отличия других методик.

По методике Г.В. Савицкой, задачи анализа труда и использования фонда оплаты труда сводятся к следующему:

- анализ эффективности использования трудовых ресурсов;

- анализ производительности труда;

- оценка использования средств на оплату труда;

- определение факторов, влияющих на использование фонда оплаты труда по категориям персонала и видам заработной платы;

- выявление резервов рационального использования средств на оплату труда, обеспечения опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты.

Приступая к анализу использования фонда заработной платы, включаемого в себестоимость продукции, в первую очередь необхо­димо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактиче­ской его величины от плановой.

Абсолютное отклонение (ФЗП_абс) определяется сравнением фак­тически использованных средств на оплату труда в отчетном периоде (ФЗП₁) с базовой величиной фонда зарплаты (ФЗП₀) в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников (1):

ФЗП_абс = ФЗП₁ - ФЗП₀. (1)

Однако следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учета изменения объема производства продукции.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты в отчетном периоде и ба­зовой его величиной, скорректированной на индекс объема произ­водства продукции. При этом необходимо учитывать, что корректи­руется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управ­ленческому персоналу за производственные результаты и сумма от­пускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным став­кам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных).

Постоянная часть ФЗП зависит от численности работников, ко­личества отработанных дней одним работником в среднем за год, сред­ней продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы.

Общая сумма переменной части заработной платы зависит от объема производства продукции, ее структуры и уровня затрат на отдельные изделия, последний, в свою очередь, определяется тру­доемкостью и уровнем оплаты труда за 1 чел.-ч.

Факторные модели, отражающие влияние изменений указанных показателей на фонд оплаты труда имеют вид:

а) общей суммы прямой заработной платы в целом по предприя­тию, определяемый по формуле (2):

ЗП_общ =  (VВП_общ  УД_i  TE_i  ОТ_i);    ( 2 )

где ЗП_общ – общая сумма прямой заработной платы;

VВП_общ – общий объем работ (услуг);

УД_i – структура работ (услуг);

TE_i – трудоемкость услуг (работ)

ОТ_i – оплата труда за одного человека.

б) суммы прямой заработной платы на весь объем производства i-го вида продукции, определяемый по формуле (3):

ЗП_i = VВП_i  TE_i  ОТ_i.    (3)

в) суммы прямой заработной платы на единицу продукции i-го вида (УЗП_i), определяемая по формуле (4):

УЗП_i = ТЕ_i  ОТ_i..    (4)

Таким образом, можно определить факторы, влияющие на фонд оплаты труда: для постоянной части это количество работников, средняя зарплата и продолжительность рабочего дня; для переменной части — объем производства, структура продукции, трудоемкость.

По методике Русака Н.А. в процессе анализа затрат на оплату труда, аналитической обработки экономической информации применяется ряд специальных способов и приемов. В них в большей мере, чем в опреде­лении, раскрывается специфичность метода экономического анализа, отражается его системный, комплексный характер. Системность в экономическом анализе обусловливается тем, что хозяйственные процессы рассматриваются как многообразные, внутренне сложные единства, состоящие из взаимосвя­занных сторон и элементов. В ходе такого анализа выявляются и изучаются связи между сторонами и элементами, устанав­ливается, каким образом эти связи в результате взаимодействия приводят к единству изучаемого процесса в его целостности.

Анализ тех или иных показателей, экономических явлений, процессов, ситуаций начинается с использования абсолютных величин и приемов статистического анализа.

Постоянная часть ФЗП зависит от численности работников, ко­личества отработанных дней одним работником в среднем за год, сред­ней продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы (Рисунок 10).

Согласно рисунку 7 для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по фонду зарплаты могут быть использованы следующие модели (5,6,7):

ФЗП = ЧР  ГЗП    ( 5)

где ЧР — среднегодовая численность работников;

ГЗП — среднегодовая зарплата одного работника.

ФЗП = ЧР ДДЗП    ( 6 )

где Д — количество отработанных дней одним работником за год;

ДЗП — среднедневная зарплата одного работника.

ФЗП = ЧРДПЧЗП    ( 7 )

где П — средняя продолжительность рабочего дня;

ЧЗП — среднечасовая зарплата одного работника.

ЧР — среднегодовая численность работников;

ВП — валовой объем производства продукции ;

ГВ — среднегодовая выработка продукции одним рабочим;

Переменная часть ФЗП зависит от объема Производства продук­ции (VВП), его структуры (Уд,), удельной трудоемкости (УТЕ) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТ).

Таким образом, общая сумма переменной части заработной платы зависит от объема производства продукции, ее структуры и уровня затрат на отдельные изделия, последний, в свою очередь, определяется тру­доемкостью и уровнем оплаты труда за 1 чел.-ч.

В процессе анализа необходимо также установить эффективность использования фонда заработной платы.

Для расширенного воспроизводства получения необходимой прибыли и рентабельности необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

Чтобы оценить эффективность работы предприятия можно использовать методику анализа заработной платы Юзова О.В. и Седых А.М., в которой наряду с другими экономическими (оценочными) показателями важно определить соотношение темпов прироста производительности труда и средней заработной платы. В планах предусматриваются опережающие темпы роста, то есть темпы прироста объема среднегодовой выработки на одного работающего должны быть выше, чем темпы прироста средней зарплаты. Такой плановый показатель способствует росту эффективности использования заработной платы и, следовательно, снижению уровня издержек обращения и повышению стабильности их работы.

Оценка темпов роста производительности труда с ростом средней заработной платы производится в процентах путем их сопоставления. Полученные результаты (отклонения) характеризуют величину опережения или отставания.

При анализе определяют и сопоставляют:

1) Планируемые темпы роста производительности и средней зарплаты к предыдущему году;

2) Фактические темпы роста производительности и средней заработной платы по отношению к предыдущему году;

3) Фактические темпы роста с планом.

Изменение среднего заработка работающих за период характеризуется его индексом (J_ЗП) (8):

(8)

Изменение среднегодовой выработки определяется аналогично на основе индекса производительности труда (J_пт) (9

(9)

Темп роста производительности труда должен опережать темп роста средней заработной платы. Для этого рассчитывают коэффициент опережения (Коп) и анализируют его в динамике (10):

(10)

где J_ПТ- изменение среднего заработка;

J_ЗП- изменение среднегодовой выработки.

Затем производят подсчёт суммы экономии (перерасхода) (Э) фонда заработной платы (ФЗП_ф) в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда (J_ПТ) и его оплаты (J_ЗП) (11):

(11)

В условиях высокой инфляции при анализе индекса роста средней заработной платы необходимо базисный показатель средней зарплаты (СЗ0) скорректировать на индекс роста цен на потребительские товары и услуги (Jу) (12):

(12)

где СЗ₁  - средняя зарплата в отчётном периоде;

СЗ₀^j_y  - средняя зарплата в базисном периоде.

В процессе анализа по методике Юзова О.В. и Седых А.М. целесообразно рассчитать и сравнить в динамике или с межзаводскими данными такие показатели, как производство товарной продукции, сумму валовой прибыли, сумму отчислений в фонд накопления на рубль зарплаты.

Сравнительная оценка рассмотренных методик анализа труда и заработной платы в представлена в табл. 5.

Таблица 5

Сравнительная оценка методик анализа труда и заработной платы

Методика	Авторы методик
	Савицкая Г.В.	Русак Н.А.	Юзов О.В. и Седых А.М.
Достоинства	- Позволяет выявить влияние изменения величины факторов на изменение постоянной и переменной части ФОТ; - Простота расчета, т.к. в модели присутствует небольшое количество влияющих факторов	- Учитывает динамические изменения ФОТ; - Учитывается построение детерминированной модели путем логического анализа; - Позволяет выявить взаимосвязи в краткосрочном периоде.	- Простая оценка заработной платы для предприятий металлургической отрасли; - Рассчитываются различные показатели заработной платы - Позволяет отследить места возникновения негативных отклонений в оплате труда
Методика	Анализ оплаты труда по двухфакторной модели	В процессе анализа устанавливается эффективность использования фонда заработной платы	Показатели зарплаты рассчитываются и срав-ниваются в динамике и с межзаводскими. Выявляются факторы влияющие на оплату труда
Недостатки	Не учитывает влияния отраслевых показателей эффективности на изменение общей части заработной	Невозможность разделения результатов влияния одновременно действующих факторов, которые не поддаются объединению в одной модели	Трудоемкость расчетов, необходимость в отраслевых источниках информации
Области применения	Рекомендуется использовать для анализа заработной платы на небольших предприятиях и с небольшим удельным весом заработной платы в себестоимости продукции	Рекомендуется использовать для анализа трудоемкости в производствах, где затраты классифицируются по нескольким видам	Для металлургических предприятий

Все перечисленные выше методики имеют свои достоинства и недостатки. Исходя из поставленных целей, в данной работе используется методики анализа труда и заработной платы, предлагаемые Савицкой Г.В., Юзовым О.В. и Седых А.М. Выбранные методики позволили определить цель, задачи, источники информации, а также основные этапы анализа заработной платы в ООО «ООО «Веста».