Новая папка / Лабораторно-практична робота № 5

Лабораторно-практична робота № 5 РЕДАГУВАННЯ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

Мета: ознайомити з поняттям редагування документа, набути практичних навичок виконання операцій з текстовими фрагментами.

ХІД РОБОТИ

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ ТА ВКАЗІВКИ

Редагування текстового документа – це складний процес зміни вмісту або параметрів документа, який складається з простих операцій з фрагментами: виділення, вилучення, додавання, копіювання, переміщення.

Редагування текстового документа завжди слід розпочинати з виділення того об’єкта, який потрібно відредагувати. Редагувати можна окремі символи, слова, абзаци, фрагменти тексту або навіть весь текст документа одночасно.

Виділення фрагмента

Внесення змін у документ потребує навичок роботи з фрагментами документа, тому розглянемо основні прийоми роботи з фрагментами:

для виділення фрагмента можна користуватися і клавіатурою, і мишею. Для виділення потрібно встановити текстовий курсор ліворуч від першого виділюваного символу, і за натиснутої клавіші Shift виділяти текст, використовуючи клавіші керування курсором;

для виділення структурних елементів тексту зручніше використовувати смугу виділення. Використання смуги виділення дає змогу виділити слово, рядок, речення, абзац або весь текст;

для виділення великого фрагмента (наприклад, текст на кількох сторінках) доцільно скористатися такою послідовністю дій: встановити курсор на початок фрагмента; виконати подвійний клік лівою кнопкою миші у рядку стану робочого вікна програми; перемістити курсор у кінець фрагмента.

Виділення окремих елементів документа (слова, рядка, тощо) також можна здійснити за допомогою миші, як показано в таблиці.

№	Дія	Як виконати
1.	Виділення слова	Двократний клік лівою кнопкою миші на слові
2.	Виділення рядка	Однократний клік лівою кнопкою миші
		ліворуч від рядка
3.	Виділення абзацу	Трикратний клік лівою кнопкою миші
		всередині абзаца або двократний клік лівою
		кнопкою миші ліворуч від абзацу
4.	Виділення всього тексту	Трикратний клік лівою кнопкою миші ліворуч
		від тексту

Повний перелік операцій з виділення фрагментів наведено в додатку 1.

З виділеним фрагментом можна виконувати такі дії: копіювання, вилучення та перенесення фрагмента, зміна шрифта та вирівнювання, мови перевірки орфографії тощо. Для зняття виділення слід виконати однократний клік лівою кнопкою миші в довільному місці документа.

Вилучити виділений фрагмент тексту простіше всього натискаючи клавішу Delete. При копіюванні або переміщенні виділений фрагмент вміщується в буфер обміну.

Для переміщення або копіювання фрагментів тексту за допомогою

Word є кілька способів:

спосіб Drag-and-Drop (перетягнути й залишити), що зручно під час переміщення текстових фрагментів у межах екрану;

спосіб використання контекстного меню (що викликається правою кнопкою миші);

спосіб використання меню або панелі інструментів.

Працюючи з Word для ОС Windows, можна повторювати або скасовувати останні команди, однак слід пам’ятати, що функції повтору й скасування застосовуються не до всіх команд.

Для копіювання (перенесення) фрагмента за допомогою панелі інструментів необхідно:

виділити фрагмент;

скопіювати його в буфер обміну (кнопка панелі інструментів);

перемістити курсор у місце вставки фрагмента;

вставити фрагмент (кнопка панелі інструментів).

При перенесенні фрагмента замість копіювання виконується вилучення

фрагмента (кнопка ).

При вставці фрагмента в інший документ перед виконанням вставки необхідно перейти у вікно цього документа.

ПРАКТИЧНІ ЗАВДАННЯ

Завдання 1.

1.Запустіть програму Word.

2.Наберіть з клавіатури кілька рядків свого улюбленого вірша, наприклад:

Вітер з гаєм розмовляє, Шепче з осокою; Пливе човен по Дунаю Один за водою...

3. Дослідіть текст, використовуючи вищенаведені теоретичні відомості та вказівки. Активізуйте режим відображення на екрані недрукованих символів (кнопка з позначкою ¶ розміщена на стандартній панелі інструментів ліворуч від віконця масштабу). Зверніть увагу на те, як змінився вигляд тексту, які нові символи з’явилися на екрані (але пам’ятайте, що такі символи, відображаються тільки на екрані, але на друк вони не виводяться).

4.Скопіюйте текст набраного вірша та вставте його у кінець тексту кілька разів. Розділіть кожний новий вірш від попереднього одним порожнім рядком.

5.Встановіть для всіх іменників у вірші розмір шрифту на кілька пунктів більший, ніж у решті тексту, та інший колір шрифту. Для цього слід виділити потрібне слово за допомогою миші. Викликаємо правою кнопкою миші контекстне меню, де обираємо команду Шрифт. Після відкриття діалогового

вікна обираємо той розмір і колір шрифту, який вважаємо потрібним. Щоб нові параметри, задані у цьому вікні, набули чинності, натискаємо віртуальну кнопку ОК, вікно закриється, а слово набуде заданого вигляду. Після того, як до всіх потрібних слів буде застосоване редагування, текст вправи набуде такого вигляду:

Вітер з гаєм розмовляє, Шепче з осокою; Пливе човен по Дунаю Один за водою…

6.Аналогічно для всіх дієслів у вірші змініть накреслення та вигляд шрифту. Для виділення слів використовуйте клавіатуру: комбінації клавіш

Shift + ←, Shift + →.

7.Збережіть текстовий документ у вигляді файла з назвою Vprava2.doc у папку Мои документы. Закрийте файл, використовуючи кнопку закриття файлів на панелі інструментів Стандартная.

Завдання 2. (практична робота)

1.Відкрийте файл Vpraval.doc і створіть його копію з новим ім’ям.

2.Використовуючи вищенаведені теоретичні відомості та вказівки, в копії файла встановіть нові поля документа (усі – по 3 см).

3.Розбийте кожне речення першого абзацу текста на окремі абзаци.

4.Перемістіть останній абзац тексту вище назви статті.

5.Знайдіть у тексті слово «книга» й повиділяйте шрифтом іншого

кольору.

6.Замініть у тексті літери «а» на підкреслені курсивні.

7.Перевірте орфографію тексту.

8.Збережіть та закрийте файл.

Запитання для самоконтролю

1.Як вилучити символ праворуч від курсору?

2.Як вилучити символ ліворуч від курсору?

3.Як швидко переміщати курсору тексті на першу/останню позицію в

рядку?

4.Як швидко переміщувати курсор у тексті в кінець/початок тексту?

5.Поясніть три способи виділення слова.

6.Поясніть три способи виділення абзацу.