Сущность метода двойной записи
В результате осуществления хозяйственных операций происходят изменения в составе средств организации и источников их образования. В связи с этим любой факт хозяйственной деятельности затрагивает два объекта бухгалтерского наблюдения, а следовательно, и два бухгалтерских счета.
Двойственное отражение факта хозяйственной деятельности организации заключается в том, что он должен быть отражен по дебету одного и по кредиту другого счета в одинаковой сумме. Это и составляет суть метода двойной, или диграфической, записи.
Метод двойной записи — это способ взаимосвязанного отражения каждой хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого в одной и той же сумме.
С методом двойной записи тесно связаны понятия «корреспонденция счетов» и «бухгалтерская запись (проводка)».
Корреспонденция счетов — это взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, которая выражается записью факта хозяйственной деятельности в дебет одного счета с кредита другого в одной и той же сумме. Счета бухгалтерского учета, между которыми возникает такая взаимосвязь, называются корреспондирующими счетами. Причем один счет всегда корреспондирует по дебету, а другой — по кредиту.
Обозначение корреспонденции счетов, т. е. наименования дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по конкретной хозяйственной операции, называется бухгалтерской записью или проводкой.
Любая бухгалтерская запись (проводка) имеет следующую структуру:
1) Содержание хозяйственной операции.
2) Сумма хозяйственной операции.
3) Дебетуемый счет.
4) Кредитуемый счет.
ПРИМЕР: Погашена с расчетного счета организации задолженность перед поставщиком за полученные товары в сумме 118 000 тыс. руб.
Этапы составления бухгалтерской записи (проводки)
Процесс составления бухгалтерских записей (проводок) предполагает прохождение нескольких этапов:
1) Определение сущности происходящих в результате хозяйственной операции изменений в имуществе организации и источниках его образования.
2) Выявление объектов бухгалтерского наблюдения, затрагиваемых в результате хозяйственной операции.
3) Выбор номеров счетов бухгалтерского учета, предусмотренных Для отражения информации о данных объектах.
4) Определение характера выбранных счетов (активные, пассивные, активно-пассивные).
5) Определение направления воздействия хозяйственной операции на объекты бухгалтерского наблюдения (увеличение (+) или уменьшение (-)).
6) Составление бухгалтерской записи (проводки), т. е. определение дебетуемого и кредитуемого счетов.
ПРИМЕР
В кассу организации с расчетного счета получены наличные денежные средства в сумме 150000 тыс. руб. для выдачи заработной платы.
Составим бухгалтерскую запись (проводку) по данной хозяйственной операции в соответствии с выделенными этапами:
В результате указанной операции безналичные денежные средства, находящиеся на расчетном счете организации, были сняты кассиром со счета в банке и помещены в кассу организации в наличной денежной форме.
Указанная операция затрагивает два объекта учета: кассу и расчетный счет организации.
Для учета наличных денежных средств, находящихся в кассе организации, предназначен счет 50 «Касса», а для учета безналичных денежных средств на расчетном счете — счет 51 «Расчетные счета».
Счета 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета» являются активными, следовательно, увеличение имущества организации на этих счетах отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту счета.
Посредством осуществления данной операции произошло увеличение наличных денежных средств в кассе организации и уменьшение безналичных денежных средств на расчетном счете.
Бухгалтерская запись (проводка) будет выглядеть следующим образом:
Дебет счета 50 «Касса»
Кредит счета 51 «Расчетные счета» —150000 тыс. руб.— получены с расчетного счета в кассу организации денежные средства для выдачи заработной платы.
Откроем счета бухгалтерского учета и отразим на них указанную хозяйственную операцию:
ПРИМЕР: Из кассы организации выданы наличные денежные средства в счет погашения задолженности по заработной плате в сумме 150 000 тыс. руб.
Составим бухгалтерскую запись (проводку) по данной хозяйственной операции в соответствии с выделенными этапами:
В результате указанной операции сотрудникам организации были выданы наличные денежные средства из кассы в счет погашения задолженности по заработной плате.
Данная операция затрагивает два объекта учета: кассу и кредиторскую задолженность организации перед сотрудниками по заработной плате.
Для учета наличных денежных средств, находящихся в кассе организации, предназначен счет 50 «Касса», а для учета кредиторской задолженности — счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Счет 50 «Касса» является активным, следовательно, увеличение имущества организации на этом счете отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту счета. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» является активно-пассивным, увеличение кредиторской задолженности на этом счете отражается по кредиту, а погашение — по дебету.
Посредством осуществления данной операции произошло уменьшение наличных денежных средств в кассе организации и уменьшение кредиторской задолженности организации перед сотрудниками по заработной плате.
Бухгалтерская запись (проводка) будет выглядеть следующим образом:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 50 «Касса» — 150 000 тыс. руб. — выданы из кассы организации денежные средства в счет погашения задолженности по заработной плате.
Откроем счета бухгалтерского учета и отразим на них указанную хозяйственную операцию:
