9. Счета синтетического и аналитического учета и их взаимосвязь. План счетов

В системе счетов бухгалтерского учета формируется экономическая информация различной степени детализации, необходимая внутренним и внешним пользователям для управления и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации, а также для принятия инвести­ционных решений. Например, для организации непрерывного производ­ственного процесса начальнику производственного цеха требуется ин­формация не только об общем объеме производственных запасов, но и в разрезе отдельных групп и видов с тем, чтобы обеспечить их наличие В необходимом количестве. В то же время руководителю организации такая информация, как правило, не требуется, ему достаточно знать общий объем производственных запасов.

 В целях получения организацией в различной степени обобщенной информации об имуществе и источниках его образования систему счетов бухгалтерского учета подразделяют на три основных уровня (порядка):

 1) счета I порядка — синтетические счета;

 2) счета II порядка — субсчета. При этом субсчета могут иметь несколько уровней: иногда встречается до 12 уровней субсчета;

 3) счета III, IV, V порядков и т. д. — аналитические счета.

 Синтетические счета (от греч. synthetikos — основанный на синтезе, сводный, обобщенный, объединенный) содержат обобщенную инфор­мацию об объектах бухгалтерского наблюдения, которая формируется только в денежных измерителях. Отражение хозяйственных операций и процессов на синтетических счетах называется синтетическим учетом. Таким образом, синтетический учет — это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и финансово-хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

 В качестве основного регистра синтетического учета выступает главная книга, в которой формируются остатки (сальдо) по всем синтетическим счетам, используемым организацией. Кроме того, к регистрам синтетического учета относят журналы-ордера (при применении журнально-ордерной формы учета).

 К синтетическим счетам относят счета 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 80 «Уставный капитал» и др. Количество синтетических счетов ограничено Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации.

 Аналитические счета (от греческого analytikos — разложение, расчленение, разбор) используются в целях получения детальной информации об объектах бухгалтерского наблюдения, учитываемых на синтетических счетах. Показатели на аналитических счетах формируются в денежных, натуральных или трудовых измерителях. Аналитические счета открываются в развитие определенного синтетического счета, а степень детализации информации определяется потребностями организации. Аналитические счета могут быть счетами третьего, четвертого, пятого и т. д. порядков, в зависимости от того, какую степень детализации информации необходимо получить. Например, к синтетическому счету 01 «Основные средства» могут быть открыты следующие аналитические счета: холодильная установка, автомобиль ВАЗ 21214, письменный стол и т. д.

 По строению аналитические счета практически ничем не отличаются от синтетических. Они также имеют сальдо начальное и конечное, обороты по дебету и кредиту и т. д. Отражение хозяйственных операций и про­цессов на аналитических счетах называется аналитическим учетом.

 Таким образом, аналитический учет — это учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязатель­ствах и о финансово-хозяйственных операциях внутри каждого синтети­ческого счета.

 Аналитический учет отличается большей степенью трудоемкости по сравнению с синтетическим учетом. Это особенно касается ведения аналитического учета основных средств, нематериальных активов, мате­риалов, готовой продукции, товаров и т. д., т. е. тех ценностей, учет кото­рых необходимо вести в натуральных измерителях в целях корректного определения стоимости единицы таких объектов для формирования фи­нансового результата организации. Не менее трудоемким является порядок организации аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда, поскольку он ведется в резе каждого сотрудника организации с указанием количества отработанного времени и начисленной заработной платы, т. е. с использованием трудового и денежного измерителей.

 Аналитические счета, которые открываются в развитие синтетиче­ских счетов учета расходов, денежных средств, источников имущества ор­ганизации и учета расчетных операций, ведутся, как и синтетические сче­та, только в денежных измерителях и, следовательно, порядок ведения аналитического учета на них является наименее трудоемким. Исключение составляют аналитические счета, показатели которых выражены в иностранной валюте, поскольку в таком случае возникает необходимость их пересчета в рубли по официальному курсу.

 Записи аналитического учета производятся в группировочных и на­копительных ведомостях, карточках, книгах и др. Довольно часто данные аналитического и синтетического учета объединяются в одном учетном регистре (например, в журнале-ордере).

 Количество аналитических счетов не ограничено, а их состав опреде­ляется информационными потребностями организации.

  Субсчета (от лат. sub — под; означает отношение подчиненности, за­висимости) представляют собой промежуточное звено между синтети­ческими и аналитическими счетами. Они открываются в развитие син­тетического счета и являются его составной частью. Их назначение за­ключается в дополнительной группировке аналитических счетов. Они используются при формировании отчетности и анализе хозяйственной деятельности в целях получения обобщенных показателей в дополнение к информации, содержащейся на синтетических счетах. Состав субсчетов определяется информационными потребностями организации. В типовом Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея­тельности организации приведен примерный перечень субсчетов, однако организация может уточнять его, исключать и объединять субсчета, а также вводить дополнительные.

 Большое количество используемых счетов для учета объектов бухгалтерского наблюдения вызывает необходимость их систематизации для обеспечения единой методологии учета в различных организациях. Это

 план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. N50 (Рисунок 3.8). достигается установлением единого перечня счетов (плана счетов), используемого для бухгалтерского учета.

  План счетов бухгалтерского учета — это систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета, отражающий группировку информации о финансово-хозяйственной деятельности организации.

 В системе бухгалтерского учета разработан и используется единый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, который должен применяться всеми организациями независимо от их организационно-правовой формы. Исключение составляют кредитные, страховые и бюджетные организации, поскольку для них утверждены специальные планы счетов.